Получим следующее окно для импортирования данных. Переключимся в режим Copy tables(s) and view(s) from the source database. Далее.
Рис. 10.8 Окно импортирования данных
В следующем окне мы увидим названия таблиц из импортируемого файла базы данных, нажмём на кнопку Select All и затем Далее. После успешного выполнения операции получим соответствующее сообщение (рис. 10.10), нажмём Done.
Рис. 10.9 Выбор таблиц
Рис. 10.10 Успешное выполнение операции импортирования данных.
Определение внешних источников данных в ODBC
Для подключения к внешним по отношению к Access источникам данным, не имеющим встроенных драйверов, таким как SQL-сервер, используют источники данных ODBC. Источник данных ODBC - это именованный объект, сохраняющий сведения о реляционной базе данных и драйвере, отвечающем за отправку запросов на сервер и возврат результатов клиентскому приложению. Для каждой базы данных SQL-сервера, к которой необходимо получить доступ из Access, должен быть создан источник данных. К источникам данных обращаются по именам. Создать источники данных позволяет программа Администратор ODBC.
Администратор ODBC позволяет настраивать и использовать три типа источников данных.
Пользовательский DSN (User DSN). При создании этого источника данных сведения о подключении к источнику данных сохраняются в реестре Windows на конкретном компютере под именем, заданным пользователем. Поэтому такой источник может быть использован только одним пользователем, работающим на данном компьютере.
Системный DSN (System DSN) также сохраняется в реестре Windows, но предназначен для всех пользователей и системных служб на данном компьютере.
Файловый DSN (File DSN) сохраняет описание источника и текстовом файле, который имеет расширение dsn. Файловый источник данных может совместно использоваться многими пользователями разных компьютеров сети, на которых доступен этот файл и установлены одинаковые драйверы, для получения доступа к источнику данных.
Создадим источник данных — Пользовательский DSN (User DSN). Процедура создания источников данных других типов практически не имеет отличий.
Прежде всего, посмотрим, установлен ли драйвер SQL Server на нашем компьютере. Для этого выберем Источники данных ODBC (32 разряда) (ODBC Data Sources (32bit)) в списке программ Панели управления. В Windows XP ссылка на Источники данных (ODBC) размещена в категории Производительность и обслуживание | Администрирование.
Замечание.
Напомним, что в Windows для открытия окна Панель управления надо щелкнуть на кнопке Пуск (Start) и выполнить соответствующую команду.
В открывшемся окне Администратор источников Данных ODBC (ODBC Data Source Administrator) на вкладке Драйверы (Drivers) будут представлены все установленные в системе драйверы ODBC.
2. Убедившись, что на нашем компьютере установлен Драйвер SQL Server, выберем в диалоговом окне Администратор источников данных ODBC (ODBC Data Source Administrator) вкладку Пользовательский DSN (User DSN) (рис. 10.11).
Рис. 10.11. Окно Администратора при определении
пользовательского источника данных
Для создания нового источника данных следует нажать кнопку Добавить (Add), в окне Создание нового источника данных (Create New Data Source) выберем драйвер SQL Server, для которого создается источник, и нажмём кнопку Готово.
Рис.10.12 Выбор драйвера, для которого создаётся источник данных
Рис.10.13 Окно создания нового источника данных для SQL-сервера
К работе подключается мастер создания нового источника данных. Окно мастера Создание источника данных для SQL-сервера (Create a New Data Source to SQL Server) представлено на рис. 10.13.
4. В окне мастера:
введём Имя (Name) источника данных, которое будет использоваться при подключении приложения к базе данных сервера — Поставка;
введём Описание (Description), которое поможет определить назначение базы данных, используемой в качестве источника данных;
выберем Сервер (Server), к которому нужно подключиться по сети для получения доступа к базе данных. Если SQL Server установлен на том же компьютере, достаточно указать (local).
В следующем диалоговом окне необходимо выбрать способ проверки прав пользователя на доступ (рис. 10.14). К SQL Server можно подключаться, используя два режима регистрации:
по доверительному соединению, при котором пользователь, успешно зарегистрировавшийся в сети Windows NT и представленный в списках пользователей сервера, не проверяется дополнительно. Этот режим задается при выборе строки Проверка подлинности учетной записи Windows NT (With Windows NT authentication using the network login ID). В дальнейшем производится только проверка на право выполнения тех или иных работ с объектами баз данных;
Рис. 10.14. Выбор способа идентификации пользователя при подключении к серверу
путем проверки самим SQL Server идентификатора пользователя и пароля. Этот режим задается при выборе строки Проверка подлинности учетной записи SQL Server (With SQL Server authentication using a login ID and password entered by the user). Результаты проверки, выполненной Windows NT, не учитываются. Пользователь должен быть известен серверу под этим именем.
Идентификатор пользователя и пароль должны быть заранее определены на SQL-сервере администратором и обеспечивают первый уровень защиты данных от несанкционированного доступа.
6. В следующем окне мастера введём имя базы данных сервера, которая будет использоваться по умолчанию при использовании создаваемого источника данных .(рис. 10.15).
Рис.10.15. Определение базы данных, к которой по умолчанию
открывается доступ при подключении к серверу
После установки в следующем окне ещё ряда параметров мастер завершает создание нового источника данных выводом окна Установка ODBC для SQL-сервера Microsoft (ODBC Microsoft SQL Server Setup) с информацией о его параметрах (рис 10.16).
7. Произведём тестирование нового источника данных, нажав кнопку Проверить источник данных (Test Data Source). Результаты тестирования отобразятся в соответствующем окне (рис.10.17).
Рис. 10.16 Информация о параметрах вновь созданного источника данных
Рис. 10.17. Результат тестирования новогоисточника данных.
8. Выполнив рассмотренные шаги по созданию источника данных и возвратившись в окно Администратор источников данных ODBC (ODBC Data Source Administrator), на вкладке Пользовательский DSN (User DSN) (см. рис. 10.11) в списке Источники данных пользователя (User Data Sources) увидим строку с именем нового источника данных Поставка.
9. Для просмотра или изменения параметров источника данных выберем его имя в списке Источники данных пользователя (User Data Sources) и нажмём кнопку Настройка (Configure). Выполним необходимые действия по изменению источника в диалоговых окнах, которые в точности повторяют рассмотренные (см. рис. 10.12-10.17).
Для удаления источника данных выбираем его имя в списке Источники данных пользователя (User Data Sources) и нажимаем кнопку Удалить (Remove).
11.Для получения дополнительных сведений по каждому параметру создаваемого или модифицируемого источника данных в каждом диалоговом окне Администратора ODBC надо пользоваться кнопкой Справка.