2.1.7.Телефон

Эту функцию можно использовать, если у данной версии системы есть интерфейс с телефонной станцией и телефонная станция соответствующим образом настроена. Если вы выключите функцию Телефон, то сможете заблокировать телефон вселившегося гостя. Обратите внимание на то, что телефон включается в номере только в момент заезда гостя, а не в момент создания резервирования.

2.1.8.Время заезда и время выезда

В настройках программы – конфигураторе - можно задать время, которое будет подставляться по умолчанию как стандартное время заезда и выезда (для гостиницы, это как правило 12 часов дня). Вы можете его изменить.

Задание 6

Время заезда и выезда для нашей гостьи определите с учетом условий указанных выше.

2.1.9.Тариф

В данной графе можно выбрать один из имеющихся тарифов. Пользователь будет видеть только те тарифы, которые действуют в период, указанный в заявке. Для того, чтобы ознакомиться со структурой выбранного тарифа, щёлкните мышью на кнопку справа – Просмотр тарифа . Откроется окно Группа тарифов, причём жирным шрифтом выделены дни проживания гостя. Выберите день недели и нажмите кнопку Просмотр тарифа . В окне Пакеты и Таблицы вы можете увидеть цены на выбранное в карточке проживание, питание и дополнительные услуги.

У пользователя есть возможность для каждого резервирования вводить свои цены, то есть создавать индивидуальный тариф. Этот тариф будет действовать только на данное резервирование. Щёлкните мышью на кнопку Редактирование тарифа . Откроется окно Группа тарифов. Выберите день недели и нажмите кнопку Редактирование тарифа . В окне Пакеты и Таблицы щёлкните мышью на поле с ценами, которые хотите изменить, и введите новые цены. Изменив цену, щёлкните мышью на ОК. В карточке резервирования название тарифа будет выделено с двух сторон тире для обозначения того, что тариф был изменён вручную. Если вы хотите отказаться от индивидуального тарифа, щёлкните мышью на символ с красным крестиком . Это вернёт тариф в прежнее состояние.

Задание 7

Назначьте гостье Беловой Татьяне Тариф «Стандарт инд. РФ».

2.1.10.Питание

Из выпадающего списка необходимо выбрать вид питания (пансион) для гостя.

Задание 8

Назначьте гостье Беловой Татьяне Питание «ВВ шведский стол».

2.1.12.Дополнительный пакет

Здесь вы можете добавить пакет дополнительных услуг к стоимости проживания и питания. В этом случае следует установить расписание предоставления пакета: в назначенный вами день выбранный пакет будет автоматически добавлен в счет гостя при начислении задолженности за сутки проживания (в ручном режиме или при закрытии бизнес-дня). Для того, чтобы назначить время предоставления пакета, нажмите на кнопку Назначить время справа от поля Доп. пакет. Откроется окно Расписание. Установите расписание и нажмите ОК.

Пояснения к окну Расписание:

• Синхронизировать по дате: точно в эту дату пакет должен быть добавлен в счет гостя.

• Повторять каждые x недели: в случае, если гость остается на несколько недель, можно установить добавление этого пакета на его счет, например, в первую и третью недели пребывания гостя в гостинице.

Задание 9

Наша гостья Белова Татьяна, желает заказать, в честь своего назначения на новую должность, Банкет на 30 человек в пт. Введите информацию об этом в карточку резервирования.