- •Лабораторная работа №1 Тема: «Основные понятия асу «Эдельвейс»
- •1 Рисунок 1 Регистрация в системе . Регистрация в системе
- •2. Принцип построения системы
- •3. Модуль План
- •3.1..Ленточки резервирований
- •3.2.Панель комнат
- •3.3.Фильтр категорий комнат
- •3.4.Линейки прокрутки
- •3.5. Панель календаря
- •3.6. Данные по свободным номерам, неразмещенным и временным резервированиям
- •3.7. Масштаб Плана комнат
- •3.8. Календарная дата и бизнес-дата
- •3.9. Цветовая палитра Плана комнат
- •3.10. Информационные строки Плана комнат
- •4.Таблица резервирований
- •4.1.Фильтры
- •5. План типов комнат
- •6. Выход из системы
- •7. Блокировка системы
- •1. Регистрация заявок
- •2. Резервирование номеров
- •2.1. Вкладка Резервирование
- •2.1.1.Гость, Имя
- •2.1.2.Фирма
- •2.1.3.Количество взрослых
- •2.1.4.Количество детей
- •2.1.5.Внутренний и дополнительный номера
- •2.1.6.Статус
- •2.1.7.Телефон
- •2.1.8.Время заезда и время выезда
- •2.1.9.Тариф
- •2.1.10.Питание
- •2.1.12.Дополнительный пакет
- •2.1.13.Специальные услуги
- •2.1.4.Стоимость
- •2.1.15.Скидки
- •2.1.16.Комиссия
- •2.2. Вкладка Информация о госте/фирме
- •3.Инструментальная панель карточки резервирования
- •4. Перенос резервирования
- •5. Деление резервирования на периоды
- •6.Увеличение или уменьшение продолжительности планируемого пребывания в гостинице
- •7. Копирование карточки гостя
- •8. Изменение статуса резервирования
- •9. Аннулирование бронирования
- •10. Самостоятельная работа
- •Лабораторная работа №3 Тема: «Работа с групповыми заявками»
- •1. Регистрация заявок
- •1.2. Вкладка Группа
- •1.3. Гости
- •2. Резервирование номеров
- •3. Аннулирование бронирования
- •4. Блокировка комнат
- •4. Самостоятельная работа
- •Лабораторная работа №4 Тема: «Поселение гостей и оплата счетов за проживание»
- •1. Поселение гостей по индивидуальным заявкам
- •1.1. Оформление заезда
- •1.2. Пример счета
- •1.3. Свободное поселение
- •1.4. Поселение гостя, внесшего аванс
- •4.2. Поселение гостей по групповым заявкам
- •4.2.1. Поселение всей группы одновременно
- •4.2.2. Поселение членов группы по отдельности
- •Лабораторная работа №5 Тема: «Проживание гостей»
- •1. Передача сообщений для гостей
- •2. Заказ и оплата дополнительных услуг индивидуальными гостями
- •3. Заказ и оплата дополнительных услуг группой и ее членами
- •4. Переселение гостя из одного номера в другой
- •5. Подселение гостя в номер
- •6. Изменение времени проживания гостя в отеле на графическом Плане системы
- •Лабораторная работа №6 Тема: «Выезд гостей»
- •1. Выезд индивидуальных гостей
- •2. Выезд группы
6. Изменение времени проживания гостя в отеле на графическом Плане системы
У пользователя системы есть возможность сократить или увеличить время пребывания гостя в гостинице. Для этого следует подвести курсор к одному из концов ленточки, нажать левую кнопку мыши и, удерживая кнопку в нажатом состоянии, растянуть или сжать ленточку до нужного дня, а затем отпустить кнопку мыши.
Если гость уже оплатил весь период проживания в гостинице, а затем пожелал продлить свое время пребывания в отеле, необходимо начислить на его счет задолженность за новые сутки и принять доплату.(пункт меню Проживание/Занесение проводок за проживание при этом вновь откроется окно Занесение проводок за проживание, в котором следует установить дату, по которую будет начислена задолженность)
Если гость уже оплатил весь период проживания в гостинице, а затем был вынужден по каким-то обстоятельствам сократить время пребывания в отеле, необходимо оформить возврат стоимости невостребованного проживания .
Задание 10
Зарезервировать для гостей конкретный номер требуемой категории.
Ввести в карточку резервирования информацию о взрослом госте.
Фамилия
Шутов Сергей Степанович
Национальность
Россия
Количество взрослых
1
Количество детей
1 (Шутов Александр Сергеевич)
Дата заезда
Текущий день
Суток проживания
3
Время заезда
12.00
Статус заявки
Временный
Размещение
Одноместный люкс
Питание
Завтрак в номер
Тариф
Индивидуальный в соответствии с сезоном
Источники информации
Рекомендации
Дополнительная информация
Скидки на питание и проживание не предусмотрены.
Клиенты резервируют номер самостоятельно, без посредников.
Гости заранее заказывают пакет услуг «День рождения» на 5 взрослых и 3 детей.
Дебетовать счет гостей пакетом услуг «День рождения».
Принять оплату пакета услуг, брони (50% стоимости суток проживания) и стандарта гостиничных услуг за весь период проживания гостей в отеле; оформить свободное поселение. Платеж провести через кассу отеля.
Продлить гостям срок пребывания в отеле на двое суток и принять с них оплату за дополнительные сутки.
Оставить гостям сообщение: «Мы опаздываем на праздник. Будем через полчаса. Семья Сидоровых».
Передать сообщение гостям.
Результат показать преподавателю.
Лабораторная работа №6 Тема: «Выезд гостей»
Термины:
Выезд – внесение в систему данных о факте выезда гостя из номера. Система позволяет выселять гостей только с нулевым сальдо.
Дебиторы - это физические или юридические лица, которые должны вам определенную сумму денег за оказанные услуги.
Текущая (дебиторская) задолженность – это определенная сумма денег, которую вам должны физические или юридические лица в счет поставки им каких-либо товаров или оказания услуг с вашей стороны.
Погашенная задолженность – сумма, фактически оплаченная дебитором.
