4.Таблица резервирований

Этот режим Плана состоит из списка всех резервирований гостиницы и набора фильтров, позволяющих отбирать резервирования по заданным критериям. Если необходимо найти какую-либо конкретную группу резервирований, то напротив требуемых категорий следует поставить галочки, а у всех других – убрать. Далее следует нажать кнопку Выбрать.

Система произведет выборку резервирований, удовлетворяющих заданным условиям, и отобразит их в таблице. Кроме того, можно сделать так, чтобы система автоматически производила выборку резервирований при изменении условий фильтра. Для этого необходимо отметить галочкой поле Авто

.

4.1.Фильтры

- фамилия гостя

- название группы/фирмы

- номер и тип комнаты

- статус резервирования: временное, постоянное (гарантированное), гость заехал, гость выехал

- тип резервирования: индивидуальное , групповое

- размещение: размещенное резервирование (комната под заявку выделена; обозначение - ), неразмещенное резервирование (комната под заявку не выделена; обозначение - )

- временной период

- стандартные фильтры

В Таблице резервирований для любого резервирования можно вызвать карточку гостя, дважды щелкнув левой клавишей мыши по соответствующей строке. Щелкнув правой клавишей мыши на определенном резервировании, можно разместить, удалить, заселить, выселить гостя и т.п.

5. План типов комнат

План типов комнат состоит из таблицы. Строки этой таблицы представляют собой типы номеров, столбцы – календарные дни, а в каждой клетке указано количество номеров одного типа, отсортированных по определенным критериям.

В левой нижней части экрана находится фильтр, который позволяет пользователю сортировать номера по интересующим его параметрам. Например, можно увидеть, сколько свободных комнат каждой категории имеется в гостинице на определенный день, или для какого количества заявок еще не выделены конкретные номера (неразмещенные резервирования) и т.д. Отрицательные числа означают превышение резервирований над количеством свободных мест – overbooking.

6. Выход из системы

Для выхода из системы необходимо выбрать пункт Закончить сеанс работы меню Эдельвейс или нажать красный крестик в инструментальной панели в левой части экрана. Вы снова попадете в окно регистрации, где следует нажать кнопку Выход.

7. Блокировка системы

Для временной блокировки системы необходимо выбрать в меню Эдельвейс пункт Заблокировать систему или воспользоваться кнопкой на инструментальной панели. При этом появится окно с информацией о том, что система заблокирована. Для того, чтобы разблокировать систему, необходимо ввести пароль пользователя и нажать кнопку Открыть.

Задание

Заблокируйте систему

Лабораторная работа №2

Тема: «Работа с индивидуальными заявками.

Регистрация заявок. Резервирование номеров.

Операции с резервированиями. Блокировка комнат»

1. Регистрация заявок

В Эдельвейсе существует возможность заносить в систему данные заявки без выделения под нее конкретного номера, то есть регистрировать заявку. Такие бронирования называются неразмещенными и обозначаются в системе знаком . Регистрировать заявку в системе следует в модуле План через кнопку Быстрого резервирования на инструментальной панели или через меню План/Быстрое резервирование. На экране появится карточка резервирования (см. рис. 1), в которую заносится и хранится вся информация о заявке и госте (гостях). Обычно для создания неразмещенного резервирования в карточку достаточно ввести только фамилию и имя гостя (гостей). Обратите внимание на то, что если воспользоваться в модуле План кнопкой быстрого резервирования, то в поле Комната будет стоять знак вопроса, а в полях Тип, Заезд и Выезд – данные по умолчанию. Изменить данные о типе комнаты, датах заезда и выезда можно с помощью кнопки . Подтвердите введенные данные нажатием ОК.

Рисунок 19 Карточка резервирования

Созданное неразмещенное резервирование появится не в виде ленточки на Плане комнат, а только отобразится в информационной панели Плана в графе Не размещено в виде числа.

Карточку неразмещенного резервирования можно открыть из Таблицы резервирований, предварительно отсортировав неразмещенные резервирования с помощью фильтров. Для того, чтобы открыть карточку резервирования, дважды щелкните мышью по соответствующей строке в Таблице резервирований.

Задание 1

Запустите программу Эдельвейс. Введите имя пользователя Admin пароль 777. Зарегистрируйте заявку г-на Шишигина Игоря (начиная с сегодняшнего дня на 3 дня), т.е. в данном случае вы сделаете неразмещенное резервирование. Для этого:

• Обратите внимание как выглядит информационная панель Плана на период заезда гостя.

• Используйте кнопку быстрого резервирования ..

• В карточке резервирования заполните поля Имя и Гость.

• С помощью кнопки задайте только лишь дату заезда и выезда

• Нажмите кнопку ОК

• Обратите внимание созданное неразмещенное резервирование появится не в виде ленточки на Плане комнат, а только отобразится в информационной панели Плана в графе Не размещено в виде числа. А так же информацию о неразмещенном резервировании данного гостя можно увидеть в Таблице резервирований (обязательно посмотрите).