Тема 5. Официально-деловая письменная речь. Стиль и оформление служебных документов Григорьева -Ершова "Стилистика русского языка"

 

Что же представляет собой современная официально-деловая речь?

Ситуация общения

Официально-деловой стиль характерен для сферы официальных отношений. Он реализуется в основном в письменной речи. Это стиль документов, международных договоров, государственных актов, деловых бумаг и т.д. Обслуживает сугубо официальные и чрезвычайно важные сферы человеческих взаимоотношений: отношения между государственной властью и населением, между странами, между предприятиями, учреждениями и организациями, между личностью и обществом.

Фактически от рождения и до смерти человек находится в сфере действия официально-деловой речи.

Выделяют три разновидности, три подстиля официально-деловой речи: законодательный (закон, указ, устав, гражданский акт), дипломатический (нота, меморандум, коммюнике, соглашение, конвенция), административно-канцелярский (акт, приказ, деловые бумаги, характеристика, автобиография, доверенность, расписка, протокол).

Основная цель официально-делового стиля – сообщить читателю (слушателю) точную информацию, имеющую практическое значение, дать указания, инструкции.

                   

Основные стилевые черты:

-          конкретность;

-          официальность высказывания;

-          бесстрастность;

-          сжатость, компактность изложения;

-          стандартное расположение материала, обязательность формы.

 

Характерные языковые особенности:

-          использование слов в их прямом (номинативном) значении;

-          широкое распространение специфической, деловой лексики и терминологии;

-          наличие многочисленных речевых стандартов- клише;

-          употребление отглагольных существительных (на основании, в отношении, в силу и т.п.);

-          использование номинативных  предложений с перечислением;

-          сложные синтаксические конструкции;

-          отсутствие эмоционально-экспрессивных речевых средств;

-          использование в предложениях причастных и деепричастных оборотов;

-          широкое употребление безличных предложений, например: Поручить 9А классу оформить зал.

 

Официально-деловой стиль сложился в результате необходимости излагать факты без эмоций, с предельной точностью, краткостью, однозначностью, не допускающей двусмысленности. Существование моделей и их речевых вариантов, т.е. стандартов, значительно облегчает выполнение задачи такого языка. Важно выбрать соответствующую модель. Это касается особенно деловых писем, которые, в силу указанных качеств, составляются, а не пишутся.

Стандартизация деловых писем целесообразна, оправданна и экономична. Вот, например, синтаксическая модель предложения, выражающая содержательный аспект, “характер содержания”, и её речевые варианты:

Сообщаем (Вам о том), что…

Извещаем…

Ставим (Вас) в известность (о том, что)…

Доводим до (Вашего) сведения (то, о том), что…

Уведомляем (Вас, о том, что)…

Информируем…

Напоминаем…

Ещё раз (вторично, повторно, снова, вновь, настойчиво, настоятельно, убедительно) напоминаем (Вам)…

Обращаемся (к Вам) с напоминанием (повторным напоминанием)

Завод (школа, отдел, редакция) извещает, сообщает и т.д.

 

 А вот модель предложения, выражающего гарантию:

      Оплату (а) гарантируем (тся)

Эта модель может быть развёрнута следующим образом:

      Оплату гарантируем через отделение Госбанка.

      Оплату гарантируем через отделение Госбанка в месячный срок по завершении работ.

 

Идеал делового письма – краткость и точность. Многословие, языковые излишества – самый, пожалуй, большой стилистический порок языка деловой переписки.