Отчёт вице-президента по маркетингу

Роль маркетинга заключается в том, чтобы привести производство в соответствие со спросом. Деятельность маркетинговой службы Компании (кроме меня, в неё входит мой заместитель и менеджер по рекламе) была направлена на определение такого ассортимента товаров, который соответствовал бы общественному спросу и мог бы быть произведен сотрудниками Компании самостоятельно либо в кооперации с другими организациями. Нам хотелось найти такой товар, который эффективно сочетал бы в себе высокую технологичность, качество и востребованность. Мы понимали, что правильный выбор продукции для изготовления во многом определит успешность деятельности Компании. Иными словами, мы сосредоточились на следующих направлениях: 1) определение наиболее актуального ассортимента товаров, 2) Выработка стратегии торговли, 3) Выработка рекламной стратегии в распространении товара.

Нашу деятельность мы начали с исследования рынка, которое было проведено в форме анкетного опроса. Нами было опрошено более 220 школьников и их родителей различных школ города (см. приложение № 3). Обобщив полученные данные, мы сделали вывод о том, какой именно товар сейчас пользуется спросом и какова должна быть стоимость этого товара, чтобы его охотно приобретали.

Наши исследования послужили основой для определения товаров, возможных для производства в Компании. Определенные нами товары эффективно сочетают высокую технологичность, качество и востребованность. Важно отметить, что на всех выставках и ярмарках работниками отдела маркетинга проводятся новые исследования, показывающие динамику спроса на уже производимую нами продукцию.

На производственных совещаниях делаются выводы о том, какие направления деятельности сделать приоритетными, какие законсервировать, а в каких изменить рекламную стратегию.

Следующим этапом нашей деятельности стала правильная организация торговли товаром, произведенным Компанией или взятым на реализацию от других производителей. Был разработан план торговли. В соответствии с планом были приняты на работу продавцы. Со всем персоналом были проведены специальные занятия по риторике, психологии и рекламе, необходимые для грамотной работы с клиентом. Мы разработали план рекламной компании, подготовили рекламные буклеты и рекламные плакаты и стенд, который служит для представления компании VIP и ее продукции на ярмарках различных уровней. Ведь реклама – это двигатель торговли. Мало сделать товар, главное - продать его.

Успешная работа отдела маркетинга гарантировала нашей компании высокое качество товара, разумно организованную рекламу и творческую работу продавцов.

Именно благодаря этим факторам вся продукция, производимая компанией VIP, стала востребованной и успешной. Компания реализовала имеющийся товар, что свидетельствует об эффективности маркетинговой службы. Это дало нам возможность для дальнейшего успешного развития компании и ее процветания.

Вице-президент по маркетингу_______________________________ Холопов Александр

ОТЧЁТ ВИЦЕ-ПРЕЗИДЕНТА ПО ПЕРСОНАЛУ

Управление персоналом - один из самых сложных и важных участков работы Правления Компании. Кроме стандартных (регистрационно-контрольных) функций, на службу персонала возлагается обязанность по созданию здоровых отношений между служащими, основанных на внутренней организационной культуре и принципах Компании. Без создания открытой атмосферы деловой активности, позволяющей каждому акционеру, руководителю и сотруднику Компании проявлять инициативу и творчество при выполнении своих обязанностей, прийти к успеху невозможно. Сегодня в компании 60 акционеров. Число служащих росло по мере роста Компании и к моменту подведения итогов составляло 17 человек.

Возглавляемая мной служба управления персоналом состояла из 2 сотрудников: секретаря компании, отвечающего за ведение реестра акционеров, составление протоколов заседаний Правления Компании, хранение документов Компании, и служащего по учету кадров, отвечающего за ведение Табеля учета рабочего времени, учет вакансий и банка данных потенциальных сотрудников компании.

В обязанности вице-президента по персоналу входило составление плана заработной платы сотрудников Компании. При определении размера заработной платы сотрудника важно было правильно соотнести интересы Компании в целом и интересы каждого сотрудника. Службой управления персоналом было выдвинуто предложение об установлении минимальной заработной платы всем сотрудникам компании с целью направления значительной части заработанных денег на развитие производства. Основой для выдвижения данного предложения стали учетные данные службы управления персоналом о том, что все сотрудники Компании являются одновременно и ее акционерами и, следовательно, заинтересованы не в сиюминутной выгоде в виде получения высокой заработной платы, а в процветании Компании в целом.

Для произвоителей была установлена почасовая система оплаты труда – 3 рубля за 1 час работы, учитывающая сложность работы и квалификацию работника. Для продавцов была установлена сдельная система оплаты труда. В зависимости от цены изделия и сложности процесса реализации продавец получал 5 или 10 процентов от выручки. Управленческому персоналу и имиджмейкеру компании была установлена заработная плата 7 рублей в месяц на все время деятельности Компании. Всего фонд заработной платы составил 1232 рубля (14,13% от общего объема выручки).

Хорошие результаты деятельности Компании подтверждают успешность работы службы управления персоналом.

Вице-президент по персоналу _______________________________ Кучарина Елена

ОТЧЁТ ВИЦЕ-ПРЕЗИДЕНТА ПО ФИНАНСАМ

На вице-президенте по финансам лежит ответственная и важная задача – подготовка бухгалтерских данных для управление финансами Компании. Основа финансового благополучия любой фирмы - это правильно организованный финансовый учет, являющийся основой для анализа результатов ее деятельности. Отсутствие должного учета способно загубить самую перспективную производственную идею, а финансово необоснованные управленческие решения могут привести к банкротству фирмы.

Моей основной задачей, как вице-президента по финансам, была организация правильного учета движения денежных средств, ответственность за их сохранность и подготовка предложений президенту Компании по улучшению ее финансового состояния. Для учета денежных средств велись следующие финансовые документы: кассовая книга, в которую обобщенно заносились данные из расчетно-платежной ведомости по заработной плате, отчете о продажах, списка о выплате дивидендов, и финансовый отчет. Результат деятельности Компании отражен в балансовом отчете и ликвидационном балансовом отчете.

Финансовые результаты нашей Компании оценены собранием акционеров как хорошие. Начав свою деятельность с суммы в 6000 рублей (ровно в такой сумме был сформирован уставный капитал), за 7 месяцев работы Компания заработала чистую прибыль в размере 1330,08 рублей. Указанная прибыль позволила выплатить дивиденды в размере 20 рублей на 1 акцию номинальной стоимостью 200 рублей, в разсмере 2,5 рублей на 1 акцию номинальной стоимостью 50 рублей, а также по 1рублю на 1 акцию по 20 рублей и по 0,5 рублей на 1 акцию по 10 рублей. Сумма, выплаченная акционерам, составила 500рублей. Компанией уплачены налоги (МОО «Достижения молодых») в сумме 263,32рублей. Более подробно о финансовых результатах деятельности компании можно узнать из следующих отчётов.

ОТЧЁТ О ПРИБЫЛЯХ И УБЫТКАХ

Акционерный капитал	Х	4630
оборудование и инструменты	210	Х
сырье и материалы	4335,4	Х
основная зарплата производственных рабочих	840	Х
аренда оборудования и производственных помещений	70	Х
коммунальные платежи	0	Х
оплата услуг сторонних организаций	0	Х
Затраты на производство	4615,4	-4615,4
Остаток акционерного капитала	Х	14,6
Выручка от реализации продукции	8718	Х
Налог с продаж	Х	589,37
Реализация	Х	8128,63
Себестоимость реализуемой продукции (себестоимость единицы х количество проданной продукции)	Х	-4615,4
расходы на маркетинг	186	Х
зарплата продавцов	817,8	Х
Торговые издержки	60	-1063,8
Валовая прибыль	Х	2449,43
Офисные расходы	228	Х
Зарплата служащих	392	Х
Административные расходы	74	-740
Прибыль до вычета налога	Х	1755,43
Налог на прибыль	Х	-263,32
Чистая прибыль/убыток	Х	1491,68