Оформление_реферата

1

Лабораторная работа «Форматирование и редактирование текстового документа.

Оформление докладов и рефератов»

1.Откройте файл Реферат.

2.Ознакомьтесь с содержанием текста.

3.Оформите титульный лист реферата по образцу (см. приложение ниже). Для этого:

Вставьте чистый лист в начало документа с помощью команды Вставка – Разрыв – Новая страница.

Оформите текст титульного листа, используя следующие параметры:

–учреждение образования: Times New Roman, кегль 16 пт, выравнивание по центру;

–слово «Реферат»: Times New Roman, кегль 22 пт, выравнивание по центру;

–тема: Times New Roman, кегль 26 пт, шрифт полужирный, выравнивание по центру;

–раздел «Выполнил/Проверил»: Times New Roman, кегль 14 пт. Отступ оформляется с использованием линейки форматирования;

–город и год: Times New Roman, кегль 16 пт, выравнивание по центру.

4.Разбейте реферат на введение, главы, заключение и список литературы. Все перечисленные разделы должны начинаться с новой страницы (команда Вставка – Разрыв – Новая страница).

5.Пронумеруйте страницы (Вставка – Номера страниц). Обратите внимание, что на первой странице (титульном листе) номер страницы не ставится.

6.Основной текст реферата оформите следующим образом: Times New Roman, кегль 14 пт, полуторный интервал между строками, выравнивание по ширине, отступ первой строки – 1,25 см. Для этого используйте команды Формат – Шрифт и Формат – Абзац.

Задайте параметры страницы документа (укажите поля командой Файл – Параметры страницы):

7.Просмотрите содержание реферата и выделите полужирным шрифтом или курсивом основные понятия.

8.Заголовки Введение, Заключение, Список литературы и названия глав оформите с использованием стиля форматирования Заголовок 1. Для этого:

Выделите требуемое название (например, Введение).

Разверните список всех доступных стилей (Формат – Стили и форматирование) и выберите стиль Заголовок 1.

Стилем называется набор параметров форматирования, который применяется к тексту, таблицам и спискам, чтобы быстро изменить их внешний вид. Стили позволяют одним действием применить сразу всю группу атрибутов форматирования. Стили заголовков – это группа специальным образом оформленных стилей, используемых при создании автоматического оглавления. В зависимости от приоритета элементов оглавления (глава, раздел, тема, приложение и т.д.) различают стили:

–Заголовок 1 – заголовок первого уровня (например, названия глав);

–Заголовок 2 – заголовок второго уровня (например, названия разделов глав);

–Заголовок 3 и т.д.

2

Если главы разбиты на разделы, то оформите разделы глав стилем Заголовок 2. И так далее оформите все разделы более низких уровней.

9.В главе «Понятие о государстве. Государство как основной институт общественной системы» оформите признаки государства в виде нумерованного списка. Для этого:

Выделите абзацы текста, оформляемого в виде списка.

Вызовите контекстное меню и выберите из него команду Список, или выполните команду (Формат – Список) и на вкладке Нумерованный выберите нужный вид списка.

Таким образом, текст должен принять вид:

Кобщим признакам государства относятся:

1)По своей сути государство есть политическая организация общества, обеспечивающая решение его “общих дел”;

2)Наличие публичной власти – специального слоя профессиональных управленцев;

3)Ограничение пределов действия власти определенной территорией, распределение населения по административно-территориальному принципу;

4)Превращение индивидов в граждан (подданных);

5)Введение налогов – экономической основы деятельности власти;

6)Государство появляется вследствие замены кровнородственных связей рыночными (обменными).

Аналогичным образом оформите перечисления в разделах «Понятие политической системы» и «Исторические типы государства», используя разные виды нумерованных списков, а также пронумеруйте список литературы.

Перечисления в разделе «Функции государства» оформите с использованием маркированного списка.

Квнешним функциям относятся:

военная (оборона или агрессия);

функция всесторонних внешних сношений.

Квнутренним функциям государства относятся:

обеспечение общественного порядка;

экономическая функция, культурная;

социальная;

фискальная и др.

10.В главу «Понятие о государстве. Государство как основной институт общественной системы»

добавьте схему «Элементы государства».

Для этого используйте панель рисования (Вид – Панели инструментов – Рисование). Для изображения геометрической фигуры следует щелкнуть левой кнопкой мыши по ее изображению. Затем установить указатель мыши в область рисования, нажать левую кнопку и, перемещая указатель в требуемом направлении, отобразить выбранную фигуру нужного размера, после чего отпустить кнопку мыши. Для добавления текста внутрь автофигуры следует щелкнуть правой кнопкой мыши внутри фигуры и выполнить команду Добавить текст.

3

Рисунок 1. Элементы государства

11. В Заключение добавьте обобщающую таблицу, приведенную ниже.

ГОСУДАРСТВО В ПОЛИТИЧЕСКОЙ СИСТЕМЕ ОБЩЕСТВА

Дополнительно выделяют:

стабильные и нестабильные государства; военные и правовые государства; социальное государство.

Для создания таблицы используйте команду Таблица – Вставить таблицу. В открывшемся окне следует задать число строк и столбцов таблицы, а также ширину столбцов.

Также для создания и редактирования таблицы используйте в меню Таблица команду Нарисовать таблицу. Появится панель инструментов Таблицы и границы, а указатель мыши примет вид карандаша. Толщину, тип, цвет линии, используемой при рисовании, можно задать в соответствующих списках на панели инструментов Таблицы и границы.

4

Для объединения ячеек выделите те, которые надо объединить и выберите команду

Таблица|Объединить ячейки или щелкните по кнопке Объединить ячейки на панели инструментов Таблицы и границы.

Если надо разбить ячейку, в которой находится курсор, можно выбрать команду Таблица|

Разбить ячейки или щелкнуть по кнопке Разбить ячейку на панели инструментов Таблицы и границы.

Можно также воспользоваться кнопкой Ластик для стирания лишних границ или

кнопкой Нарисовать таблицу для добавления линий. Указанные кнопки находятся на панели инструментов Таблицы и границы.

Для вставки столбца или строки выделите столбец или строку, перед или после которых требуется вставить новые элементы и выполните команду Таблица – Вставить. Для удаления выделенных столбцов или строк выберите команду Таблица – Удалить столбцы (строки) или соответствующий пункт контекстного меню.

12. Создайте несколько сносок в тексте.

Например, в разделе «Понятие политической системы» установите курсор в конце фразы

Государство – основное, но не единственное политическое учреждение общества. Для вставки сноски проделайте следующие действия:

∙Выберите Вставка / Ссылка / Сноска.

∙Обратите внимание, что в разделе Положение можно выбрать два варианта: Сноска или Концевая сноска, которые позволяют разместить сноску либо в конце станицы, либо в конце раздела, либо в конце всего текста

∙В области Формат выберите формат сноски (цифровой или символьный).

∙Нажмите кнопку Вставить.

Внизу листа появится черта для ввода сноски. Введите текст сноски: Наряду с государством в развитом обществе функционируют различные партии, союзы, религиозные объединения и т.д., которые в совокупности с государством и образуют политическую организацию общества.

Продумайте и создайте еще 2-3 сноски по тексту.

13. Создайте перекрестные ссылки на литературу.

Обратите внимание, что перекрестные ссылки на литературу можно создать только в том случае, если список литературы пронумерован автоматически, то есть с помощью нумерованного списка!

Для создания перекрестной ссылки:

∙В основном тексте установите курсор в месте, где будет располагаться ссылка на первый источник из списка литературы.

∙Выполните команду Вставка / Перекрестная ссылка.

∙В диалоговом окне выберите требуемый источник из списка литературы и нужные параметры:

5

Убедитесь, что активизирован параметр Вставить как гиперссылку. В этом случае, щелчок в основном тексте реферата на номер источника сразу переведет на данную книгу в списке литературы.

∙Нажмите кнопку Вставить. Закройте окно. Убедитесь, что в тексте появилась ссылка на первый источник: цифра 1. Убедитесь, что гиперссылка работает.

∙Повторите указанные действия для всех книг из списка литературы, расставив в тексте на них перекрестные ссылки.

∙Убедитесь, что перекрестная ссылка обновляется автоматически. Добавьте в алфавитном порядке еще несколько книг в список (например, добавьте пятым номером:

Панарин А.С. Политология. Учебник. – М.; 2011). Обратите внимание, что книги в списке литературы при этом поменяют порядковые номера. Обновите перекрестные ссылки в основном тексте, нажав клавишу F9 либо щелкнув правой кнопкой мыши по перекрестной ссылке и выбрав команду Обновить поле. Убедитесь, что ссылки обновились.

14.Создайте электронное оглавление реферата. Для того:

Вставьте пустой лист после титульного листа (Вставка – Разрыв).

Напечатайте заголовок листа Содержание.

Наиболее простым способом создания оглавления является использование стилей заголовков. Все заголовки в тексте были предварительно оформлены с использованием стилей заголовков «Заголовок 1» — «Заголовок 9». Для вставки оглавления в меню Вставка выберите команду Ссылка, а затем – команду Оглавление и указатели. Все заголовка текста, оформленные стилями Заголовок автоматически войдут в электронное оглавление.

15.Проверьте работу электронного оглавления. Удерживая клавишу Ctrl, щелкните левой кнопкой по любой ссылке и перейдите к выбранному разделу. Если в реферате изменяется какаялибо информация, нумерация страниц, названия глав и разделов, в оглавлении можно обновить данные автоматически. Для этого нужно в области оглавления щелкнуть правой кнопкой мыши и выбрать команду Обновить поле.

16.Включите режим непечатаемых знаков и просмотрите весь текст реферата.

17.Сохраните документ в вашей рабочей папке.