Использование фильтров для анализа списка

Использование фильтров позволяет предоставить пользователю только те строки из списка, которые удовлетворяют условиям отбора.

Использование автофильтра.

Включение автофильтра: Выделить любую ячейку в списке / Выполнить Данные Фильтр Автофильтр.

Выключение автофильтра: Повторно выполнить Данные Фильтр Автофильтр.

Выбор критерия фильтрации: Щелкнуть по выпадающему списку в столбце, для которого необходимо установить критерий / Выбрать критерий.

Задание основных критериев.

Критерий «Первые 10…» позволяет получить из списка заданное количество наибольших или наименьших элементов по данному столбцу. Вместо количества можно установить % наибольших или наименьших элементов; в соответствии с этим % будет произведена выборка элементов.

Критерий «Условие…» позволяет сформировать критерий выборки с использованием операций отношения и логических операций И, ИЛИ. Здесь же можно использовать символы маскирования ? и *.

Критерий «Пустые» выводит строки списка, в которых отсутствует информация в полях данного столбца. Данный критерий имеется в выпадающем списке, если в столбце имеются пустые поля.

Критерий «Непустые» выводит строки списка, в которых присутствует информация в полях данного столбца. Денный критерий имеется в выпадающем списке, если в столбце имеются пустые поля.

Критерий «Все» восстанавливает список полностью по выбранному столбцу или удаляет автофильтр для конкретного столбца.

Важные дополнения:

1. Автофильтр может быть использован для задания комбинированных условий фильтрации по ряду столбцов. Критерии для столбцов объединяются между собой в соответствии с операцией И.

2. Для удаления всех автофильтров (восстановления списка) выполнить Данные Фильтр Отобразить все.

Использование расширенного фильтра

По сравнению с автофильтром расширенный фильтр позволяет:

• задавать условия, объединяемые логической операцией ИЛИ, для нескольких столбцов;

• задавать сложные условия с одновременным использованием операций И и ИЛИ для одного или нескольких столбцов;

• задавать любое количество условий;

• задавать вычисляемые условия.

Особенности использования расширенного фильтра:

1. Расширенный автофильтр требует отдельного диапазона рабочего листа для задания условий отбора и последующего вывода списка. Этот диапазон (диапазон условий) лучше разместить выше списка или ниже его, если список не будет расширяться.

2. Диапазон условий должен содержать, по крайней мере, две строки. В верхней строке располагаются заголовки столбцов, для которых формируются условия отбора. Во вторую и последующие строки вводятся условия отбора по каждому столбцу. Важно: для точного совпадения названия столбцов диапазона условий с названиями соответствующих столбцов списка эти названия необходимо скопировать.

3. Диапазон условий должен быть всегда отделен хотя бы одной пустой строкой от списка.

Последовательность действий при использовании расширенного фильтра: Сформировать диапазон условий в соответствии с описанными выше правилами / Выделить любую ячейку в списке / Выполнить Данные Фильтр Расширенный фильтр / В разделе «Обработка» включить ключ «Фильтровать список на месте» / В окне «Диапазон условий» задать диапазон условий для фильтрации / ОК

Восстановления списка: Выполнить Данные Фильтр Отобразить все.

Работа в Excel