Форматирование таблицы

Форматирование текстовых, числовых данных, даты и времени –см. раздел «Ввод и форматирование данных».

Форматирование ячейки (заливка цветом и обрамление): Выделить ячейку(и) / Выполнить Формат Ячейки / Щелкнуть по вкладке «Вид» при установке заливки или «Граница» при установке обрамления / Выполнить установки. Частично эти же функции можно выполнить с помощью кнопок панели инструментов.

Создание и использование формул Ввод формул

Формула в себя включает операнды (константы, ссылки на ячейки с данными), знаки операций (+, -, *, /, %, ^), круглые скобки и функции. Кроме этого, в формулу могут включаться ссылки на ячейки, содержащие формулу, или другими словами ссылки на ячейки, содержащие результат, полученный при вычислении по соответствующим формулам (см. ниже).

Последовательность действий при вводе формул аналогична вводу рассмотренных типов данных, но начинается с ввода знака =, например, =(А5+С5)/5. Здесь А5 и С5 - ссылки на ячейки, где хранятся данные.

Ссылки на ячейки бывают относительные, абсолютные и смешанные (см. ниже копирование формул).

Быстрый способ ввода адресов ячеек: Выделить ячейку / Ввести знак = / При вводе ссылки на ячейку щелкнуть по ячейке, ссылка на которую должна быть указана в формуле.

Вставка функций в формулу: Выполнить Вставка Функция или щелкнуть по стрелке выпадающего меню, находящейся в левой части строки формул или по кнопке ƒ(х) на панели инструментов (выбор способа вставки функции определяется способом ввода формулы) / Выбрать требуемую функцию - далее начинает работать мастер функций / При ручном вводе можно ввести аргументы в поля с клавиатуры, при использовании мастера функций выполнить следующую последовательность действий:

• Щелкнуть по кнопке, расположенной в правой части поля ввода первого аргумента / Мышью выделить ячейку или диапазон ячеек , которые должны быть включены в функцию в качестве первого аргумента / Щелкнуть по кнопке, находящейся в правой части строки, появившейся под строкой формул / Установить курсор в окно для задания следующего аргумента / Выполнить аналогичные действия.

Использование функции ЕСЛИ. Синтаксис функции:

=ЕСЛИ(логическое_выражение; значение_если_истина; значение_если_ложь)

Пример: =ЕСЛИ(А6>22;5;7) - если содержимое ячейки А6>22, то значение равно 5, иначе - 7. Аналогично для формулы =ЕСЛИ(А6>80;”Сдал”;”Не сдал”)

Для записи логических выражений используются операции отношения =; >; <; >=; <=; <> и логические операции (функции) И, ИЛИ, НЕ.

Синтаксис функций:

=И(логическое_значение1;логическое_значение2;…;логическое_значение30)

=ИЛИ(логическое_значение1;логическое_значение2;..;логическое_значение30)

=НЕ(логическое_значение)

Пример: =ЕСЛИ(И(G4<5;F4>80);”Зачет ”;”Незачет”)

Операции с текстовыми значениями. Пример 1. Если ячейка А1 содержит текст Месяц, и в ячейку В5 введена формула =А1, то в В5 появится текст Месяц. К текстовым значениям применяется операция объединения, для обозначения которой используется знак & (амперсанд). Пример 2. Если ячейка А1 содержит текст Месяц, ячейка А2 содержит текст Май, и в ячейку С5 введена формула =А1&” “&А2, то в C5 будет выведен текст Месяц Май. Пробел, являющийся текстовой константой, заключен в кавычки (“ “) и включен в формулу, чтобы отделить друг от друга объединяемые слова. Примечание: в “” заключаются текстовые константы. Например, результатом =А2 & “ - последний месяц весны” будет текстовое значение Май - последний месяц весны.

Ошибочные значения – это сообщение Excel о невозможности получения результата по формуле. В Excel определено семь ошибочных значений.