Ввод и форматирование даты и времени

Дата вводится через символ /, например 6/6/98 или 06/06/1998.

Время вводится через символ : (двоеточие), например 8:30 или 8:30:35. Время по умолчанию вводится с использованием 24-часового формата. Чтобы его ввести с использованием 12- часового формата после времени через пробел необходимо дополнительно указать АМ, если время до полудня, и РМ, если время после полудня (8:30 АМ 8:30 РМ).

Выбор формата представления даты и времени: Выделить ячейку(и) / Выполнить Формат Ячейки / Щелкнуть по вкладке «Число» / Установить числовой формат «Дата» или «Время» / Выбрать тип формата /ОК

Ввод рядов, пользовательских последовательностей и списков

Ряды: 1, 2, 3. 4; 10, 20, 30; 2, 6, 12, 24

Пользовательские последовательности: Пн, Ср, Пт; Январь, Февраль, Март; Изделие1, Изделие2, Изделие3

Пользовательские списки: Красный, Серый, Голубой, Черный

ПФУ, Управление кадров, Бухгалтерия

Ввод рядов и типовых пользовательских последовательностей.

1-й способ: Ввести ряд (последовательность) в две последовательные ячейки / Выделить эти ячейки / Щелкнуть мышью по черному квадрату, расположенному в нижнем правом углу выделенных ячеек и, удерживая мышь нажатой, провести ею по ячейкам, распространив последовательность в нужном направлении.

2-й способ: Ввести начальное значение ряда в ячейку / Выполнить Правка Заполнить Прогрессия.. / Выбрать расположение, тип, шаг и предельное значение последовательности (при автозаполнении дат в окно «Предельное значение» вводится дата) / ОК. Вместо предельного значения можно предварительно выделить ячейки, где будет располагаться последовательность.

Создание и ввод новых пользовательских списков

Создание пользовательских списков: Выполнить Сервис Параметры / Щелкнуть по вкладке «Списки» / В поле «Списки» выбрать «Новый список» / В поле «Элементы списка» ввести конкретные элементы списка в нужном порядке, каждый раз нажимая «Enter» / Щелкнуть по кнопке «Добавить» ОК

Ввод пользовательского списка: Вести первый элемент списка / Щелкнуть мышью по черному квадрату, расположенному в нижнем правом углу выделенных ячеек и, удерживая мышь нажатой, провести ею по ячейкам, распространив последовательность в нужном направлении.

Ввод одинаковых данных в разные ячейки с возможностью их обновления (связывание ячеек)

Позволяет обновлять исходные данные только в начальной ячейке, остальные данные обновляются автоматически. Результат достигается за счет установления связи между ячейками с одними и теми же исходными данными.

Последовательность действий: Ввести данные в выделенный диапазон / Скопировать данный диапазон в буфер / Выделить новый диапазон ячеек / Выполнить Правка Специальная вставка / Щелкнуть по кнопке «Вставить связь» / Повторить указанные действия для других новых диапазонов ячеек. Замечание: нельзя сразу создать связь для нескольких несмежных диапазонов ячеек; связь необходимо создавать последовательно для каждого диапазона..

Копирование и перемещение данных

При копировании и перемещении данных необходимо соблюдать осторожность, т.к. копируемые данные случайно могут быть помещены в другие ячейки, содержащие не только другие данные, но и формулы.

Копирование (перемещение) данных (вместе с форматами): 1-й способ: Выделить ячейку(и) / Использовать команды Вырезать, Копировать, Вставить меню Правка или соответствующие кнопки панели инструментов. 2-й способ: Выделить ячейку(и) / Подвести курсор к рамке, обрамляющей выделенные ячейки (появится ), и, удерживая правую клавишу мыши нажатой, перетащить ячейки / Выполнить нужный пункт контекстного меню.

3-й способ: Копирование данных с использованием специальной вставки (позволяет копировать не только все содержимое ячейки, но и отдельные ее составляющие - значения, форматы, формулы и др): Выделить диапазон копируемых ячеек / Выполнить Правка Копировать / Установить курсор в начало нового диапазона на текущем или другом листе / Выполнить Правка Специальная вставка / В разделе «Вставить» выбрать копируемое содержание ячейки / ОК.