Тема 3. Сводка и группировка статических данных.

Методические указания

Понятие сводки и этапы сводки.

На основе информации, собранной в ходе статистического наблюдения, нельзя непосредственно выявить и охарактеризовать закономерности социально-экономических явлений. Это связано с тем, что наблюдение дает сведения по каждой единице исследуемого объекта. Полученные данные не являются обобщающими показателями. С их помощью нельзя сделать выводы в целом об объекте без предварительной обработки данных.

Поэтому цель следующего этапа статистического исследования состоит в систематизации первичных данных и получении на этой основе сводной характеристики всего объекта при помощи обобщающих статистических показателей. Этого достигают при помощи статистической сводки.

Статистическая сводка представляет собой научную обработку первичных данных в целях получения обобщенных характеристик изучаемого явления по ряду существенных для него признаков в целях выявления типичных черт и закономерностей, присущих изучаемому явлению в целом.

Статистическая сводка должна вестись на основе предварительного теоретического анализа явлений и процессов, для того, чтобы во время сводки не потерять информацию об исследуемом явлении и все статистические итоги отражали важнейшие характерные черты объекта.

Простой сводкой называется операция по подсчету общих итогов по совокупности единиц наблюдения.

Сложная сводка представляет собой комплекс операций, включающих группировку единиц наблюдения, подсчет итогов по каждой группе и по всему объекту и представление результатов группировки и сводки в виде статистических таблиц.

При децентрализованной сводке (статистическая отчетность) разработка материала производится последовательными этапами (по району, по области, по республике в целом).

При централизованной сводке весь первичный материал поступает в одну организацию, где и подвергается обработке с начала и до конца. Централизованная сводка обычно используется для обработки материалов единовременных статистических исследований.

Механизированная сводка - это способ выполнения сводки статистических данных, при котором все операции осуществляются с помощью применения электронно-вычислительных машин.

При ручной сводке все основные операции (подсчет групповых и общих итогов) осуществляются вручную.

Задача сводки - охарактеризовать исследуемый предмет с помощью систем статистических показателей, выявить и измерить таким путем его существенные черты и особенности.

Эта задача решается в трех этапах сводки:

1 этап. Осуществляется систематизация, группировка материалов, собранных при наблюдении. Это дает основу для решения задач исследования.

2 этап. Уточняется предусмотренная планом система показателей с помощью которых количественно характеризуются свойства и особенности изучаемого предмета.

3 этап. Исчисление запроектированной системы показателей и их обобщение. При этом выверяются и подготавливаются к обработке исходные статистические данные, проводятся подсчеты. А затем исчисленные показатели для наглядности представляются в виде статистических таблиц и графиков далее к таблицам и графикам составляются пояснения. Аналитические тексты, отражающие выявленные закономерности, характерные черты.

Перечисленные этапы сводки отражаются в специально составляемой программе.

Программа статистической сводки содержит перечень групп, на которые следует расчленить совокупность, их границы по установленным признакам группировки, систему показателей, характеризующих совокупность, методику расчета, систему таблиц, в которых будут представлены итоги расчетов.

План проведения сводки наряду с программой предусматривает и ее организацию. План должен содержать указания о последовательности и сроках выполнения отдельных частей сводки, ее исполнителях и о порядке изложения результатов.