9. Организационные мероприятия по сохранности данных

Применение средств и методов, направленных на ограничение несанкционированного доступа к электронным данным, не является достаточным для их гарантированной сохранности. Главным источником угрозы потери данных является их собственник, наиболее интенсивно работающий с ними. Этот факт и определяет политику по обеспечению сохранности компьютерной информации.

Основным средством защиты информации является резервное копирование наиболее ценных данных. Вспомогательными средствами защиты информации являются антивирусные программы и средства аппаратной защиты. Немаловажное значение имеет разграничение прав доступа пользователей и организация хранения данных.

Все данные, хранящиеся на компьютерных носителях, могут быть разграничены по периодичности их обновления. К редко обновляемой информации относится операционная система и программное обеспечение. Очевидно, что нет необходимости в ежедневном копировании таких данных. Базы данных банковских операций претерпевают постоянное изменение. Такая информация требует регулярного копирования. В тех случаях, когда изменения фиксируются накопительным образом, достаточно копировать только новые данные.

Правильная организация размещения данных на электронных носителях способствует повышению степени сохранности информации. Рекомендуется структурировать данные по тематике и степени обновляемости. Например, отчетно-планирующую документацию рекомендуется хранить в отдельных каталогах по соответствующим периодам. Четкая и понятная структура размещения данных на носителе упрощает процесс резервного копирования, уменьшает вероятность замены актуальных данных их устаревшими версиями при восстановлении из копий.

10. Использование программ-архиваторов

С целью уменьшения объема дискового пространства, занимаемого архивными копиями, созданы программы-упаковщики, или архиваторы. Эти программы применяют специальные алгоритмы перекодирования данных для их уплотнения. Архивный файл — это файл, содержащий данные других файлов и каталогов в сжатом (перекодированном виде).

Сжатие файлов при архивировании не приводит к потере информации. При сжатии данных фактически изменяется метод их обработки. Например, вместо хранения 60 последовательно расположенных кодов символа пробел можно записать код одного символа и число — количество этих символов. Приведенный пример упрощенно, но наглядно показывать суть методов упаковки.

Кроме выигрыша в объеме занимаемого пространства, архивный файл позволяет ограничить доступ к данным по паролю, а также упрощает процесс копирования программных продуктов, состоящих из большого количества файлов. Архивный файл — это аналог чемодана командированного, в котором сложено много предметов. В отличие от платяного шкафа, где все на виду и готово к использованию, предметы из чемодана надо расправить и, возможно, погладить перед использованием.

11. Восстановление удаленных файлов

Своевременное копирование позволяет свести к минимуму потери от сбоев в системе или от необдуманных действий оператора, но потери все-таки будут.

При стандартных настройках приложений Windows удаляемые файлы помещаются в специальный скрытый каталог Recycler, открыть который можно при помощи ярлыка Корзина. Для фактического освобождения места в Корзине необходимо выполнить операцию очистки. При переполнении Корзины операционная система сама начинает освобождать место, занимаемое первыми удаленными файлами.

Даже после очистки Корзины имеется вероятность восстановления удаленного файла. Для этой цели можно воспользоваться специальными программами. В глобальной сети можно найти бесплатные программы, предназначенные для восстановления удаленных файлов. Кроме бесплатных программ существуют и более мощные профессиональные комплексы. Бесплатной программой для восстановления файлов является PC Inspector File Recovery. Последние два слова в названии программ являются их отличительным признаком принадлежности к рассматриваемому классу — восстановление утраченных файлов.