- •Содержание
- •Введение
- •1. Теория конфликта в организации. Причины конфликтов
- •1.1. Теоретические основы процесса принятия решения
- •1.2. Общая характеристика конфликта
- •1.3. Методы разрешения конфликтов
- •2. Проектная. Разработка рекомендаций по совершенствованию процесса управления конфликтами в ооо «Леон»
- •2.1. Описание оорганизации ооо «Леон»
- •Директор
- •2.2. Характеристика конфликтов
- •2.2.1. Основные причины конфликтов
- •2.2.2. Методы разрешения конфликта
- •2.2.3. Рекомендации по разрешению конфликта
- •Заключение
- •Список литературы
2.2.2. Методы разрешения конфликта
Первым шагом в оценке конфликта стали собеседования с руководителями лабораторий. Их было двенадцать. Мы приглашали их по одному в специально отведенную рабочую комнату и все вместе пытались понять причины конфликта. В конечном счете выявилось два типа их оппозиции по отношению к руководителю отдела.
Оценка руководителя со стороны «непримиримой» оппозиции (считают, что в интересах дела его необходимо снять с занимаемой должности):
1) очень ориентирован на свое «я» («Я же один работаю!»);
2) все берет на себя («Лезет во все дыры!»);
3) не имеет единомышленников и не формирует такую команду;
4) замыкает всю информацию на себе, не информируя (или информируя постфактум) о своих решениях;
5) постоянно нарушает субординацию руководителей подразделений («Выдергивает» работников из секторов, не ставя нас в известность»);
6) создает руководителям тупиковые ситуации («Делает дело за них, не информируя об этом»);
7) не хочет воспринимать критику «снизу» («Прижимает» тех, кто его критикует»);
8) мало считается с мнением ведущих специалистов;
9) единолично решает, как распределять премии («Мне виднее!»);
10) сильно ориентирован на вышестоящее руководство («Не пойдет на конфликт, если необходимо отстаивать интересы дела!»);
11) преобладают личные интересы над деловыми, но — замаскированно («На дело ему, по-существу, наплевать!»).
Оценка руководителя со стороны «умеренной» оппозиции (считают, что в интересах дела его пока можно оставить):
1) все предложения воспринимает как ущемление своего «я»;
2) инициативу сначала воспринимает «в штыки», а через некоторое время выдает за свою;
3) угодничает «наверху», выдавая положение дел за нормальное (как формирование коллектива на трудностях выживания);
4) по существу, не представляет интересы отдела в вышестоящих инстанциях;
5) руководит единолично («Много дел, которые идут через него»), но не наладил диспетчеризацию подразделений («Подразделения разорваны между собой»);
6) сковывает возможности руководителей в организации управления;
7) -тактические варианты стиля его руководства очень примитивны;
8) не ценит сильных работников («Ну и пусть увольняются!»);
9) болезненно воспринимает всех, кто неординарно мыслит («Хочешь занять мое место?»);
10) злопамятен, мстителен, мнителен («Мнимая борьба с инакомыслием»), особенно после увольнения одного из лидеров («Считал его претендентом на свое место»);
11) ориентируется на «серость», боится ярких личностей;
12) наносит коварные удары («Знаем, что хочет, но когда и откуда он ударит — никто не знает»);
13) планируемые им организационные перестановки руководителей подразделений — ложные («Загубит дело»);
14) ориентирован на старые заделы («Нового ничего нет»);
15) не успевает все контролировать, так как перегружен текучкой («Теряет перспективу»);
16) вместо постановки целей — отдельные постановки задач («Нет общей цели»);
17) отсутствует взаимодействие «по горизонтали» («Умеет лишь стравливать людей»);
18) ориентируется на эксплуатацию человеческого труда («Людей третирует и на людях же выезжает»; «Выпивает все соки»);
19) людей считает «винтиками», но если они ему нужны, то может даже заискивать;
20) поступает так, что руководители лабораторий делают то, что сами считают нужным, игнорируя требования начальника отдела и не информируя его об этом;
21) навязывает свою точку зрения;
22) не всегда требует работу и может ее контролировать («Многое уходит из-под его контроля»);
23) авторитарный («жесткий») стиль переплетается с либеральным («мягким») стилем, а поэтому допускается много ошибок («Сам себе создает трудности»): там, где нужно поступать «жестко», поступает «мягко». И наоборот;
24) нет надежды, что он исправится.
В беседах выяснилось, что отдел катастрофически теряет время, а некоторые руководители подразделений (лабораторий) заняли выжидательную позицию в конфликте («Мы, как охотники: сидим в засаде и ждем случая. Разве это работа?»). Проявился и такой феномен, как наказуемость инициативы («Ты предложил, ты и делай»; «Чем больше предлагаешь, тем больше тебе же и шишек»). Выявилось и отсутствие информации у лабораторий об объемах задач, сроках и исполнителях. Особенно обескуражило то, что руководители подразделений откровенно признали, что они постепенно сами скатываются на негодные методы руководства («При неразберихе сам становишься таким же»).
Беседы высветили главное противоречие в поведении руководителя отдела: между его должностным статусом и непреодолимыми трудностями в достижении цели. Оно проявляется в следующем.
В сознании руководителя это противоречие отражается как невозможность контролировать ход событий, что приводит к нарастанию усталости и раздражения. Однако руководитель предпочитает скрывать, какие трудности он не может преодолеть. Его управленческая позиция проявляется в том, чтобы доказать другим, какие трудности все-таки преодолеваются. Поэтому он берется сразу за многое, чтобы показать, какой он загруженный руководитель, но многое и не доводит до конца. Активно работать на перспективу он оказывается не в состоянии.
Выяснилось, что поэтому начальник отдела не может совместить решение перспективных задач с текущими. Отсюда его поведение направлено на подавление перспективных идей и устранение неугодных, т.е. несогласных с такой позицией. В отделе не проводятся экспертизы, по существу, не работает научно-технический совет, отсутствует полноценный обмен необходимой научно-технической информацией, нависает угроза увольнения квалифицированных специалистов, падает вера в возможность серьезных научных исследований и разработок, усиливается тенденция потребительского и конъюнктурного использования специалистов, нарастает исполнительство и унижается человеческое достоинство. Вместе с тем обнаружилось, что люди хотят и могут работать творчески, что инновационный потенциал отдела пока еще высок. Однако он будет снижаться, если не изменится концепция управления отделом и стиль руководства его начальника.
Главной причиной конфликта в отделе является столкновение старой, административно-командной системы управления с требованиями демократизации стиля руководства в условиях вхождения предприятия в рыночные отношения хозяйствования,
Экономическая причина: старый механизм хозяйствования тормозит развитие маркетинговой ориентации.
Организационная причина: потеря организационной гибкости управления отделом в результате авторитарно-либерального стиля руководства.
Социально-психологическая причина: столкновение руководителя отдела с руководителями подразделений в сфере распределения прав и обязанностей при доминировании его установки: «Разделяй и властвуй!»
Социально-психологическое следствие: постепенное перерастание конфликта «по вертикали» в конфликт «по горизонтали», что уже проявляется в столкновении интересов «фундаменталистов» (научно-исследовательский сектор) и «прикладников» (бюро конструкторских разработок). «Фундаменталисты» выступают за развертывание перспективной тематики исследований, а «прикладники» отстаивают быстрые схемы опробования разработок и запуска нового изделия в производство. Руководитель отдела играет на этих противоречиях, то раздувая их, то сглаживая в зависимости от ситуации. Ему выгодно так поступать, потому что, с одной стороны, он декларирует необходимость создания нового изделия с более богатыми потребительскими свойствами, а с другой — торопит «прикладников» скорее представить опытный образец с обедненным потребительским качеством. Тем самым он не ищет пути выхода из конфликта, а усугубляет его, манипулируя интересами двух группировок и извлекая из этого свой сиюминутный интерес.
Уяснение социально-психологической сущности конфликта дало возможность глубже понять его причинно-следственные связи. Оказалось, что личностная причина конфликта такова: неспособность руководителя отдела выработать ценностную концепцию управления. У него возник «комплекс служебной неполноценности», так как он не справлялся с объемами и сроками работ, но этот комплекс он пытался замаскировать своей незаменимостью как специалиста-конструктора опытного образца. Поэтому он никого не пускал в свою «творческую лабораторию», но всю получаемую информацию использовал в своих интересах. Его закомплексованность подтвердилась в данных психологического тестирования (по Люшеру). Ниже приведены результаты этого тестирования,
Существующая ситуация. Занимает оборонительную позицию. Считает, что его положение тревожно и непрочно. Решил придерживаться своих целей, несмотря на тревогу, вызванную сопротивлением.
Активный, выкладывающийся весь в деле и беспокойный. Расстроен медленным развитием событий в желательном ему направлении. Это приводит его к раздражительности и непостоянству. Недостает упорства в достижении целей.
Источник тревожности. Эмоциональная неудовлетворенность вызвала повышенную чувствительность и нетерпеливое желание независимости. Это привело к нервному напряжению и беспокойству. Существующая ситуация для него неудовлетворительна. Чувствует, что сам не в состоянии улучшить свое положение. Но не склонен выставлять напоказ свою ранимость или быть слишком несдержанным. Хочет быть независимым, но не хочет рисковать, чтобы не потерять все. Это заставляет его болезненно реагировать на происходящее. Неудовлетворенное желание избавиться от этого причиняет значительное беспокойство. Способность сосредоточиться может быть нарушена.
Существующие резервы. Чувствует себя поставленным в неприятное и неудобное положение и ищет какой-то способ получить облегчение или разрядку.
Подозрение, что ему не доверяют, заставляет его избегать открытых конфликтов. Чувствует, что должен как можно лучше использовать возможности существующей ситуации.
Желаемые цели. При помощи обаяния и добродушия пытается удовлетворить потребность в чувстве общности с кем-нибудь (или с чем-нибудь), чтобы обеспечить себе поддержку.
Существующие проблемы. Стремится избежать критики и не допустить ограничения своей свободы действий и решений, используя для этого свое обаяние в отношениях с окружающими.
Внутреннюю напряженность пытается преодолеть в воображаемой атмосфере сочувствия и понимания.
Дополнительная информация. Стремится к самоутверждению, завоевывая авторитет личным обаянием. Ориентирован на действия ради действий с недостаточным прогнозом последствий принимаемых решений.
Стремится завуалировать свои импульсивные «действия ради действий». Хотел бы не связывать себя с их последствиями. Снисходительно относится к своим слабостям. Хочет физически расслабиться, надеясь уйти в сферу спокойной жизни (в отпуск). Надеется на понимание своей управленческой позиции, но слабо. Стабильность нервной системы сомнительна.
Резюме: принимать перспективные управленческие решения не в состоянии.
После этапа разведывательной диагностики (1-я неделя) наступил этап более углубленного изучения конфликтной ситуации (2-я неделя). По методике главного консультанта был проведен экспресс-опрос руководителя отдела и его работников. Все они ответили на вопрос: «Что мешает, а что помогает работать коллективу вашего отдела?» (таблица 1, 2, 3).
Таблица 1
Ответы руководителя отдела
Что мешает? |
Что помогает? | |
1. |
Организация работ с «нулевого» цикла |
1. Заинтересованность в разработках со стороны заказчиков |
2. |
Незавершенность реконструкции |
2. Достаточное финансирование |
3. |
Отсутствие опытного производства и опытной технологии |
3. Комплексное решение основной задачи |
4. |
Недостатки материального обеспечения |
4. Наличие группы квалифицированных специалистов по основным направлениям разработки |
5. |
Отсутствие отечественного опыта эксплуатации аналогичных систем |
5. Поддержка генерального директора |
6. |
Отсутствие у большинства специалистов опыта внедрения результатов исследований в производство |
6. Широкое подключение предприятий-партнеров |
7. |
Слабая помощь со стороны инженерных служб |
7. Наличие перспективного плана развития |
8. |
Сжатые сроки разработок |
8. Наличие научно-технического задела |
9. |
Неукомплектованность подразделений |
|
Таблица 2
Ответы работников отдела
Что мешает? |
Процент ответивших |
1. Стиль и методы руководства |
64 |
2. Организационная неупорядоченность |
63 |
3. Условия труда |
45 |
4. Плохое материально-техническое обеспечение |
44 |
5. Отсутствие информированности о работе отдела в целом |
27 |
6. Недостаток внимания к проблемам отдела со стороны высшего руководства |
14 |
7. Отсутствие научного руководства |
14 |
8. Конфликтные отношения |
13 |
9. Недостаток научно-технической информации |
8 |
10. Неумение общаться друг с другом |
6 |
1 1. Отсутствие единого коллектива |
3 |
Главный фактор, мешающий людям творчески работать, осознается прежде всего как плохое управление отделом (64%), а так же как организационная неупорядоченность (63%).
Из этого следует: в отделе произошел организационный развал работы. Этот развал провоцируется «пирамидальной» структурой управления, фундамент которой прогнил
Главные факторы, помогающие людям творчески работать, —их профессионализм (45%), энтузиазм (36%), а также отношения внутри секторов (25%). Вызывает настороженность низкий процент ответивших положительно по двум важнейшим факторам: новизна разработки (15%) и вера в перспективу (9%). Эти две последние цифры свидетельствуют о том, что указанные факторы не являются ведущей мотивацией творческих работников. Если это станет тенденцией, то она может быть разрушительной для сотрудников всего отдела.
Таблица 3
Ответы работников отдела
Что помогает? |
Процент ответивших |
1. Профессионализм, высокий уровень квалификации |
45 |
2. Энтузиазм, желание делать работу как можно лучше |
36 |
3. Отношения внутри сектора |
25 |
4. Надежда на улучшение дел |
21 |
5. Новизна разработки |
15 |
6. Социальный заказ (потребность отрасли в разработках отдела) |
9 |
7. Материальное вознаграждение |
9 |
8. Ничего не помогает |
9 |
9. Вера в перспективу |
9 |
Главный вывод: у начальника отдела отсутствует основной компонент стиля руководства — организационная культура. При авторитарном стиле руководства организационная культура подавляется: можно делать только то, что разрешено указаниями начальника. При либеральном стиле руководства организационная культура «размывается»: можно делать все то, что кажется целесообразным. «Жесткий» тип организационной культуры характеризуется коммуникациями «сверху вниз», а «мягкий» — коммуникациями «сверху вниз — обратно», а также сетью «горизонтальных», «диагональных» и «круговых» взаимосвязей.
В отделе обнаружилось искаженное совмещение организационных культур управления. Сочетание авторитарного и либерального стилей руководства в одном лице ведет и к издержкам централизации, и к издержкам автономизации управления. Возникший парадокс проявляется конкретно в том, что управленческая группа руководителей хочет и может работать, а ее заставляют работать так, как она не хочет и не может.
Для того чтобы понять, что представляет собой феномен искаженной организационной культуры управления, нужно было провести несколько экспресс-опросов руководителей лабораторий. К тому же нужно было всесторонне доказать, что руководитель отдела не может занимать эту должность, потому что своим неумением управлять портит дело, травмирует работников и, в конечном счете, вредит самому себе. Только применение многих экспресс-методик могло служить убедительной аргументацией для такого вывода. Результаты опросов надо было положить на стол генеральному директору предприятия через три недели.
Первый экспресс-опрос руководителей подразделений выявил их отношение к своему шефу по двум критериям: межличностным и деловым (оценка производилась по 3-балльной шкале).
Девять руководителей подразделений не предрасположены к межличностным и деловым контактам с начальником отдела, а если и вступают в такие контакты, то только по необходимости. Три руководителя предрасположены к межличностным и деловым контактам, но, за исключением одного, откликаются на них слабо.
Такие же негативные данные получены и при изучении управленческих ориентаций руководителя, которые оценивались в его отношении к делу (по критериям: исполнитель — новатор), к сотрудникам (по критериям: работник — личность), к конечному результату (по критериям краткосрочный эффект — долгосрочный эффект). Руководитель отдела не способен решать задачи, стоящие перед его подразделением.
Этот вывод совпадает и с другим экспресс-опросом руководителей, где им было предложено оценить степень своей веры в дело, в коллектив, в себя и в руководителя отдела.
У руководителей подразделений в 2,5 раза ослабела вера в начальника отдела, но еще сохраняется вера в коллектив, в себя и в дело.
Такая же негативная тенденция прослеживается и в оценке его ролевого потенциала как руководителя в начале работы и на момент опроса: отрицательные роли возрастают («разрушитель», «консерватор», «командир», «интриган», «критик» и пр.), а положительные роли «испаряются» («инициатор», «мобилизатор», «координатор», «коммуникатор», «инноватор», «генератор» и др.). Происходит деформация руководителя как личности. Это свидетельствует о том, что руководитель отдела, оказывается, не способен позитивно раскрыть свои собственные роли в управленческих отношениях с работниками. Более того, в деловом общении с ними происходит перенос негативных ролей на других сотрудников; начальник отдела как бы освобождает себя от этих ролей, приписывая их другим («Вы сами разрушитель!»; «Не я консерватор, а вы»). В этом проявляется психологический смысл его самозащиты как личности.
Проведенные исследования дали основание сделать следующий вывод:
1) нельзя было назначать на ответственную руководящую должность человека в возрасте 54 лет, который был хорошим специалистом, но никогда не был руководителем;
2) получилось, что предприятие потеряло хорошего специалиста и приобрело плохого руководителя;
3) если он останется в качестве руководителя отдела, то его негативная роль будет нарастать, что обострит конфликт с руководителями подразделений.