Тема. Уніфікація Оргаеізаційно-розпорядчої документації.

32. Вставте пропущене слово:

______________– це встановлення єдиного комплексу видів і різновидів управлінських документів для аналогічних управлінських ситуацій, єдиних форм і правил складання й оформлення документів.

33. Вставте пропущене слово:

______________________ – це сукупність документів, які забезпечують організаційну функцію апарату управління.

34. Який нормативний акт визначає низку вимог до уніфікації процесу документування управлінської інформації.

1. ДСТУ 4163-2003.

2. ДСТУ 3843-99.

3. ДСТУ 2732-2004.

35. Що таке реквiзит документа?

1. Це обов’язковий елемент, властивий кожному окремому виду органiзацiйно-розпорядчої документації.

2. Це обов’язковий елемент органiзацiйно-розпорядчої документації.

З. Це обов’язковий елемент бухгалтерської документації.

36. Яку кількість реквізитів має кожний вид документу?

1. Максимальну кількість реквізитів.

2. Має свій однаковий набір складових-реквізитів.

3. Має однаковий набір складових-реквізитів з іншими видами документів.

37. Вставте пропущене слово:

Сукупність реквізитів, розміщених у встановленій послідовності, називається ________________.

38. Що таке формуляр-зразок?

1. Це єдина модель побудови комплексу документів з вiдповiдними реквізитами, які розміщені в установлений послiдовностi.

2. Це документ з використанням реквiзитiв.

3. Це єдина модель побудови комплексу однотипних документів.

39. Який максимальний склад реквiзитiв має формуляр-зразок?

1. 32 реквізити.

2. 21 реквізит.

3. 41 реквізит.

40. Вставте пропущене слово:

Назвіть державний стандарт, який визначив 32 реквізити під час підготовки та оформлення ОРД _______________.

41. Які розрізняють реквізити?

1. Постійні і змінні.

2. Прості, складні і змішані.

3. Загальні, різні і однакові.

42. Для чого закріпляються за реквізитами постійні місця?

1. Робить документ зручним для зорового сприймання.

2. Спрощує їхнє оброблення.

3. Дає можливість використовувати при обробленні технічні засоби.

43. Що таке бланк?

1. Аркуш паперу вiдповiдного формату з відтвореними на ньому реквізитами, що містять постійну інформацію.

2. Аркуш паперу з постійними та змінними реквізитами.

3. Службовий документ з максимальною кількістю реквізитів.

44. Що таке постійні реквізити?

1. Реквізити, які друкуються під час виготовлення бланка.

2. Це такі, що є в усіх управлінських документах.

3. Реквізити постійного розташування.

45. Що таке змінні реквізити?

1. Це такі, що постійно змінюються.

2. Фіксуються на бланку в процесі заповнення.

3. Це таку, що змінюють свій вигляд.

46. Вставте пропущене слово:

Держані стандарти передбачають ______________ та ____________ розміщення реквізитів на бланку.

47. Вставте пропущене слово:

Група реквізитів та їх постійні частини, що відтворені на бланку документа як єдиний блок, називається ____________.

48. Вставте пропущене слово:

У багатосторінковому документі нумерація сторінок проставляється з ___________.

49. Де позначаються номери сторінок?

1. По центру нижнього поля.

2. По центру верхнього поля з тире.

3. На верхньому полі без крапок і тире.

50. Перерахуйте назви обов'язкових реквізитів, які повинні мати документи, що складаються в організації:

51. Вставте пропущене слово:

Бланк _________ документа - уніфікована форма службового документа з надрукованою постійною інформацією реквізитів і наявним місцем для фіксування їх змінної інформації.

52.Вставте пропущене слово:

Назвіть формати паперу для виготовлення бланків ОРД: _______________.