13. Вставте пропущене слово:

_____________ діловодство - це робота з документами, що забезпечують документування інформації, специфічної для кожної з функцій управління, а також для таких областей діяльності, як транспорт, зв’язок, статистика, юриспруденція, військова справа.

14. Вставте пропущене слово:

Рух службових документів від часу їх створення або одержання суб’єктом діловодства до часу завершення виконання, надсилання або знищення називається ________________.

15. Що таке документування?

1. Робота з готовими документами

2. Процес створення документів.

3. Рух документів на пiдприємствi.

Тема. Склад та види управлінських документів

(документ, як носій інформації, групування та класифікування документної інформації)

16. Як класифікуються документи за призначенням, тобто за видами дiяльностi?

1. Довідки, інструкції, протоколи.

2. Внутрiшнi i зовнiшнi (вхiднi й вихiднi).

3. Організаційно-розпорядчі, щодо особового складу, фiнансово-розрахункова, з постачальння та збуту.

17. Який нормативний акт містить кодові позначення та назви класів документів, підкласів та уніфікованої форми документа?

1. ДСТУ 4163-2003.

2. ДК 010-98.

3. ДСТУ 2732-2004.

18. Який нормативний акт визначає перелік документів із зазначенням термінів їх зберігання?

1. ДК 010-98.

2. Перелік типових документів, що утворюються в діяльності органів державної влади та місцевого самоврядування, інших установ, організацій в підприємств, із зазначенням термінів зберігання документів (К.,1997).

3. ДСТУ 3843-99.

19. Вставте пропущене слово:

_____________ сукупність реквізитів, установлених відповідно до завдань, що підлягають вирішенню у певній сфері діяльності, і розташованих у визначеному порядку на носії інформації.

20. Вставте пропущене слово:

_______________ система документації, що створена за єдиними правилами та вимогами і містить інформацію, необхідну для управління у певній сфері діяльності.

21. Як класифікуються документи за найменуванням?

1. Заява, лист, телеграма, доповідна записка, протокол тощо.

2. Звичайні, для службового користування, секретні.

3. Загалънi, з адмiнiстративних питань.

22. За надходженням (походженням) документи поділяються на:

1. Внутрішні й зовнішні;

2. Організаційні, розпорядчі, інформаційні;

3. Службові (офіційні) та особисті.

23. Хто є автором особистих документів?

1. Сам укладач та інспектор вiддiлу кадрів.

2. Сам укладач.

3. Сам укладач та інспектор служби.

24. Як поділяються документи за формою?

1. Службові, особисті, складні.

2. Стандартні (типові) й індивідуальні (нетипові), трафаретні.

3. Зовнішні й внутрішні.

25. Як класифікуються документи за місцем складання (виникнення)?

1. Iндивiдуальнi, типові, трафаретні.

2. Внутрiшнi i зовнiшнi (вхiднi й вихiднi).

3. Загалънi, з адмiнiстративних питань.

26. Як класифікуються документи за послідовністю створення (стадією виготовлення)?

1. Чернетки, оригінали та копії (відпуск, витяг, дублікат).

2. Звичайні, для службового користування, секретні.

3. Стандартні й індивідуальні.

27. Як класифікуються документи за ступенем гласності (за рівнем доступу)?

1.Витяг, оригінали, копії.

2. Звичайні, для службового користування, секретні з грифом «КТ» (комерційна таємниця), цілком секретні.

3. Звичайні безстрокові, термiновi, цілком секретні.

28. Як класифікуються документи за способом фіксування iнформацiї?

1. Каталоги, вiдеомагнiтнi стрічки та диски.

2. На папері, на дискеті, на перфокарті.

3. Паперові, на фотокiноплівці, на відеоплівці, на магнітних (оптичних) носіях, не екрані.

29. За строками виконання документи групують:

1. Секретні й несекретні.

2. Звичайні, термінові, дуже термінові, безстрокові;

3. Рукописні, друковані.

30. Як класифікуються документи за строками зберігання?

1. Постійного зберігання, тривалого (понад 10 р.) і тимчасового  (до 10 р.).

2. Постійного зберігання, тривалого (понад 3 р.) і тимчасового  (до 3 р.)

3. Постійного зберігання, тривалого (понад 25 р.) і тимчасового  (до 25р.);

4. Постійного зберігання, тривалого (понад 15 р.) і тимчасового  (до 15 р.).

31. За юридичною силою визначають документи ті, що

1. Мають юридичну силу, не мають юридичну силу.

2. Термінові, дуже термінові, безстрокові.

3. Звичайні, для службового користування, секретні.