Тести для контролю знань Тема. Навчальна дисципліна «Діловодство». Об'єкт. Мета. Завдання. Загальні поняття.

1. Що таке iнформацiя?

1. Сукупність відомостей, повідомлень про господарську (комерційну) дiяльнiстъ підприємств та їхнє зовнішнє середовище.

2. Сукупність відомостей про господарську (комерційну) дiяльнiсть пiдприємств.

3. Вiдомостi про внутрішнє та зовнішнє середовище установ.

4. Будь-які відомості та/або дані, які можуть бути збережені на матеріальних носіях або відображені в електронному вигляді.

2. Що таке діловодство?

1. Процес створення документів.

2.Сукупність документів, що зв’язані між собою.

3 Сукупність процесів, що забезпечують документування управлінської інформації і організацію роботи із службовими документами.

4 Сукупність дій, яка пов’язана з рухом службових документів.

3. Вставте пропущене слово:

Сукупність процесів, що забезпечують документування управлінської інформації та організацію роботи зі службовими документами є ___________ вивчення діловодства.

4. Вставте пропущене слово:

Суть, закономірності й особливості організації роботи з окремими видами службових документів є _____________ діловодства.

5. Які головні завдання курсу «Діловодство»?

1. Ознайомити з теорією документування та документацiйного забезпечення суб'єктів господарювання.

2. Ознайомити з теорією документування підприємств

3. Ознайомити з теорією та практикою документування i документацiйного забезпечення суб'єктів господарювання та організації діловодних процесів зі службовою документацією.

6. Вставте пропущене слово:

____________ - це інформація, зафіксована на матеріальному носії, основною функцією якого є зберігати та передавати її в часі та просторі.

7. Що таке документ?

1. Матеріальна форма одержання, зберігання та поширення певної інформації.

2.Документ — матерiалъний об’єкт, що містить iнформацiю в зафіксованому вигляді.

3. Форма одержання та виконання певної інформації.

8. Що таке службовий документ (ДСТУ 2732-2004«Діловодство й архівна справа»)?

1. Матеріальна форма одержання особистої інформації.

2. Документ, який створила або отримала установа (чи інший суб’єкт господарювання) в процесі діяльності.

3. Документ, який містить відомості про господарчу діяльність установи.

9. Що таке управлінський документ (ДСТУ 2732-2004«Діловодство й архівна справа»)?

1. Документ, змістом якої є благодійна діяльність установи.

2. Документ, що засвідчує особу.

3. Службовий документ, змістом якого є управлінська інформація.

10. Які складові частини діловодства ви знаєте?

1. Система документації, система документування та організація роботи з документами.

2. Системи спеціальної документації.

3. Операції щодо документування управлінської діяльності.

11. Вставте пропущені слова:

Діловодство поділяється на ____________________ (загальне) й _____________________.

12. Вставте пропущене слово:

________________ діловодство – це операції щодо документування організаційно-розпорядчої документації, що створюється під час оформлення розпорядчої й виконавчої діяльності органів державного управління в різних сферах діяльності.