19. Управление содержанием проекта. Структурная декомпозиция работ

Управление содержанием проекта – одна из областей знаний по управлению проекта согласно PMBoK (Project Management Body of Knowledge, Свод знаний по управлению проектом). Включает в себя процессы, требуемые для обеспечения того, чтобы проект содержал только те работы, которые требуются для успешного выполнения проекта. Управление содержанием проекта непосредственно связано с определением и контролем того, что включено и что не включено в проект.

Включает в себя следующие процессы:

• Планирование управления содержанием - процесс создания плана управления содержанием, документирующего, каким образом содержание проекта будет определяться, подтверждаться и контролироваться.

• Сбор требований - процесс определения, документирования и управления потребностями и требованиями заинтересованных сторон для достижения целей проекта.

• Определение содержания - процесс разработки подробного описания проекта и продукта.

• Создание иерархической структуры работ - процесс разделения поставляемых результатов проекта и работ проекта на меньшие компоненты, которыми легче управлять.

• Подтверждение содержания - процесс формализованной приемки полученных поставляемых результатов проекта.

• Контроль содержания - процесс мониторинга состояния содержания проекта и продукта, а также управления изменениями базового плана по содержанию.

Создание иерархической структуры работ (ИСР) — это процесс разделения поставляемых результатов проекта и работ проекта на меньшие компоненты, которыми легче управлять. Для создания ИСР используется декомпозиция.

Декомпозиция — это метод, предполагающий разбиение содержания и поставляемых результатов проекта на более мелкие и легко управляемые элементы. Пакет работ — это элемент работ, расположенный на самом низком уровне иерархической структуры работ, для которого возможна оценка стоимости и длительности, а также управление ими.

Пример (Из PMBoK):

20. Основные этапы проекта внедрения информационной системы

Проект внедрения информационной системы состоит из следующих этапов:

• Подготовка проекта (выбор системы и интегратора, разработка устава, выбор команды)

• Обследование, включая анализ бизнес-процессов (изучение схемы работы предприятия, анализ бизнес-процессов предприятия и оценка степени соответствия функциональных возможностей системы бизнес-процессам)

• Проектирование системы (разработка и утверждение ТЗ, закупка лицензий)

• Реализация

• Опытно-промышленная эксплуатация (цель - убедиться в том, что функциональность системы полностью соответствует требованиям предприятия+ обучение сотрудников работе с системой)

• Ввод в промышленную эксплуатацию (завершение внедрения)

21. Управление сроками проекта. Виды визуализации проекта: диаграммы Ганта, сетевые графики.

Управление сроками проекта - одна из областей знаний по управлению проекта согласно PMBoK (Project Management Body of Knowledge, Свод знаний по управлению проектом). Включает в себя процессы, необходимые для того, чтобы обеспечить своевременное выполнение проекта.

Включает в себя следующие процессы:

• Планирование управления расписанием - процесс, устанавливающий политики, процедуры и документацию по планированию, разработке, управлению, исполнению и контролю за расписанием проекта.

• Определение операций - процесс идентификации и документирования конкретных действий, которые необходимо выполнить для создания поставляемых результатов проекта.

• Определение последовательности операций - процесс определения и документирования связей между операциями проекта.

• Оценка ресурсов операций - процесс оценки типа и количества материалов, человеческих ресурсов, оборудования или расходных материалов, требуемых для выполнения каждой операции.

• Оценка длительности операций - процесс оценки количества рабочих периодов, требуемых для завершения отдельных операций с учетом оценки ресурсов.

• Разработка расписания - процесс анализа последовательностей операций, их длительностей, потребностей в ресурсах и ограничений расписания для создания модели расписания проекта.

• Контроль расписания - процесс мониторинга статуса операций проекта для актуализации прогресса проекта и управления изменениями базового расписания с целью соответствия плану.

Расписание проекта можно представить с помощью линейчатой диаграммы (диаграммы Ганта).

Линейчатые диаграммы. Диаграммы, относящиеся к расписанию, называемые также диаграммами Ганта, в которых операции перечислены на вертикальной оси, даты приведены на горизонтальной оси, а длительности операций показаны в виде горизонтальных полос, расположенных в соответствии с датами старта и финиша. Линейчатые диаграммы сравнительно легко читаются и часто используются для представления информации руководству.

Другой способ – с помощью сетевого графика.

Сетевой график — граф, отражающий работы проекта и связи между ними (в виде сети), а также состояния проекта в целом (выполненные и планируемые к выполнению работы).