14. Основные документы ит-проекта. Структура тз проекта внедрения ис.

В Руководстве PMBOK® описываются три основных документа, каждый из которых имеет определенное назначение:

• Устав проекта. Является официальной авторизацией проекта.

• Описание содержания проекта. Содержит описание работы, которую предстоит выполнить, и результатов поставки, которые надлежит произвести.

• План управления проектом. Содержит описание того, как проект будет выполняться, как будет происходить его мониторинг и контроль. В план управления проектом входят планы и документы, составленные в ходе различных процессов. Эти планы и документы образуют вспомогательные планы и элементы плана управления проектом.

Документы:

• Приказ: является вехой этапа инициализации, запускает проект, в нем указываются сроки, бюджет, состав команды и лица, касающиеся проекта.

• Устав проекта: в нем указываются цели, задачи проекта, критерии успешности, ограничения, команда, этапы, бюджет, риски проекта и взаимодействие с другими проектами.

• Предварительное обследование: выявляется оргструктура заказчика, текущий уровень автоматизации, порядок внедрения системы, план внедрения системы, выводы по результатам обследования.

• Техническое задание.

• План управления проектами: иерархическая структура проекта, ключевые точки, стоимостной план, план управления качеством, план управления командой, управление рисками, управления контрактами и поставками, план управления изменениями.

• Также одними из ключевых документов являются акт о переводе в опытно-промышленную эксплуатацию и акт о переводе системы в промышленную эксплуатацию.

Техническое Задание - исходный документ, написан так, чтобы его понимали и использовали и вышестоящая администрация, и руководители проекта, и члены рабочей группы, и другие руководители, а также специалисты, которым необходима эта информация.

В структуру Технического Задания должны входить:

1. Общие сведение (о системе, об организациях заказчика и разработчика, сроки работы, финансирование, порядок оформления результатов работ)

2. Назначение системы (описывается, что за система внедряется, какие содержит модули, цели ее внедрения и что с помощью нее будет достигнуто)

3. Характеристика объекта автоматизации (описание места внедрения системы)

4. Требования к системе (те требование, которые будут предъявляться к системе в плане: ее структуры, функционала, к численности и квалификации персонала, сохранения работоспособности, надежности и др.), а также требования к ПО, Тех. Обеспечению.

5. Состав и содержание работ по созданию системы

6. Порядок контроля и приемки системы (виды и порядок испытаний, проводимых перед сдачей системы, состав комиссии)

7. Требования к работам по вводу системы в действие (конкретные мероприятия)

8. Требования к документированию

9. Источники разработки ТЗ (разные ГОСТы и РД)

15. Области знаний в управлении проектами

В разделе 3 Свода знаний по управлению проектом (Project Management Body of Knowledge, PMBoK) описываются области знаний:

• Управление интеграцией проекта

• Управление содержанием проекта

• Управление сроками проекта (временными параметрами)

• Управление стоимостью проекта

• Управление качеством проекта

• Управление человеческими ресурсами проекта

• Управление коммуникациями проекта

• Управление рисками проекта

• Управление закупками проекта

• Управление заинтересованными сторонами проекта

Управление интеграцией проекта включает в себя процессы и операции, необходимые для определения, уточнения и координации различных процессов и операций по управлению проектом

Управление содержанием проекта включает в себя процессы, обеспечивающие включение в проект тех работ, которые необходимы для успешного завершения проекта. Управление содержанием проекта непосредственно связано с определением и контролем того, что включено и что не включено в проект.

Управление сроками проекта включает в себя процессы, обеспечивающие своевременное завершение проекта.

Управление стоимостью проекта включает в себя процессы, необходимые для планирования, оценки, разработки бюджета, финансирования, управления и контроля стоимости, обеспечивающие исполнение проекта в рамках одобренного бюджета.

Управление качеством проекта включает в себя процессы и действия исполняющей организации, которые определяют политики, цели и сферы ответственности в области качества таким образом, чтобы проект удовлетворял тем потребностям, ради которых он был предпринят.

Управление человеческими ресурсами проекта включает в себя процессы организации, управления и руководства командой проекта.

Управление коммуникациями проекта включает в себя процессы, необходимые для обеспечения своевременного и надлежащего планирования, сбора, создания, распространения, хранения, получения, управления, контроля, мониторинга и в конечном счете архивирования/утилизации проектной информации.

Управление рисками проекта включает в себя процессы, связанные с осуществлением планирования управления рисками, идентификацией, анализом, планированием реагирования, а также с контролем рисков в проекте.

Управление закупками проекта включает в себя процессы покупки или приобретения необходимых для осуществления проекта продуктов, услуг или результатов вне команды проекта.

Управление заинтересованными сторонами проекта включает в себя процессы, необходимые для выявления людей, групп и организаций, которые могут оказывать или на которых может оказывать воздействие проект.