36. Конфигурационное управление

Конфигурационное управление (англ. software configuration management, SCM) - комплекс методов, направленных на систематический учёт изменений, вносимых разработчиками в программный продукт в процессе его разработки и сопровождения, сохранение целостности системы после изменений, предотвращение нежелательных и непредсказуемых эффектов, формализацию процесса внесения изменений.

Цели конфигурационного управления:

• Контроль: SCM позволяет отслеживать изменения в контролируемых объектах, обеспечивает соблюдение процесса разработки

• Управление: SCM диктует процесс автоматической идентификации в ходе всего жизненного цикла ПО, обеспечивает простоту модификации и сопровождения ПО

• Экономия средств: снижается риск потерь от ротации кадров в организации, предоставить возможность сменить организацию-разработчика без перепроектирования

• Качество

Задачи конфигурационного управления:

• идентификация конфигурации

• контроль конфигурации: контроль над изменениями материалов

• учёт текущего состояния: состояние документов, состояние кода, состояние отдельных задач и всего проекта в целом

• управление процессом разработки

• управление сборкой

• управление окружением

• отслеживание задач и проблем (в частности, отслеживание ошибок)

Процедуры управления конфигурацией:

1. Ревизия конфигурации — процесс проверки того, что документ нижнего уровня соответствует всем требованиям документа верхнего уровня.

2. Аудит конфигурации — процесс проверки того, что готовый продукт или его часть соответствуют документации.

3. Контроль конфигурации — процесс, при котором все предлагаемые изменения продукта проходят одобрение специальной группы (или отдельного человека). Одна из функций такой группы — контроль актуальности всех имеющихся документов, а также контроль того что все изменения сначала вносятся в документацию, а уже затем в объект изменения.

4. Учет состояния конфигурации — процесс подготовки отчетов о текущем состоянии продукта и состоянии утвержденных изменений.

37. Организационная структура компании и ее отношение к проектам. Управление коммуникациями

Организационная структура является фактором среды предприятия, который может оказывать влияние на доступность ресурсов и на выполнение проектов.

PMBok с точки зрения влияния на проект (по принципу соотношения долей проектной и производственной составляющих в деятельности предприятия) рассматривает три вида организационных структур предприятия (организации):

1. Функциональная

• Ясные отношения подчиненности.

• Затрудненное взаимодействие между функциональными подразделениями.

2. Матричная

• Лучшие возможности по координации.

• Возможность возврата специалистов в функциональные подразделения по завершении проекта.

• Потенциальные конфликты между функциональными руководителями и менеджерами проекта.

В случае матричных структуры различают ее разновидности:

• слабая матричная

• сбалансированная

• жесткая

3. Проектная

• Возможность реализации мегапроектов

• Проблема высвобождения персонала по завершении проекта

Управление коммуникациями проекта – это область знаний, включающая в себя процессы, необходимые для своевременного создания, сбора, распространения, хранения, получения и, в конечном итоге, использования информации проекта.

Процессы управления коммуникациями проекта предусматривают создание необходимых связей между людьми и информацией, которые требуются для успешного осуществления коммуникаций.

Управление коммуникациями проекта состоит из:

• Планирование коммуникаций – определение потребностей участников проекта в коммуникации и информации.

• Распространение информации – своевременное предоставление необходимой информации участникам проекта.

• Отчетность по исполнению – сбор и распространение информации о выполнении работ. Эта информация включает в себя отчеты о текущем состоянии, оценку прогресса и прогнозирование.

• Управление участниками проекта – управление коммуникациями в целях удовлетворения требований участников проекта и решения возникающих проблем.