Практичне заняття № 8

Тема. Класифікація організаційно-розпорядчої документації. Складання організаційної документації.

Мета: вивчити реквізити організаційних документів, за допомогою зразків навчитись укладати документи.

Обладнання: зразки організаційних документів.

Теоретичні питання:

1. Загальна характеристика організаційних документів.

2. Особливості складання, затвердження. Погодження, внесення змін до організаційних документів та їх зберігання.

3. Статут підприємства та його установчий договір. Реквізити статуту. Оформлення статуту.

4. Положення, різновиди положень.

Практичні завдання:

1. Виконати тестові завдання.

2. Дайте загальний огляд організаційних документів, вказавши на їх функціональне призначення, термін чинності, порядок складання та набуття чинності.

3. Оформіть схеми організаційних документів на основі матеріалів теоретичного викладу із зазначенням основних розділів кожного номіналу документа.

4. Укласти положення про структурний підрозділ(використовуючи зразок).

Тестові завдання.

1. Які документи відносяться до організаційних?

а) Положення, статут, інструкція, правила.

б) Наказ, рішення, вказівка, розпорядження.

в) Лист, довідка, розпорядження, доповідна записка.

2. За допомогою яких організаційних документів здійснюється методичне інструктування?

а) Правил та інструкції.

б) Посадових інструкцій.

в) Інструкцій.

3. Що таке статут?

а) Правовий акт, який визначає правовий статус підприємства.

б) Акт з основними видами діяльності підприємства.

в) Акт, який викликає правові дії.

4. Що таке положення?

а) Це документ, що регламентує діяльність підприємства, комісій та окремих службових осіб.

б) Це документ, у якому закріплено основні положення діяльності підприємства.

в) Це документ, що направлено на створення структурного підрозділу.

5. Який документ називається інструкцією?

а) Правовий акт органів державного управління, що регулює різні сторони діяльності підприємства.

б) Правовий акт на виконання організаційних, фінансових та інших робіт.

в) Пояснення за галузями діяльності народного господарства.

6. У чому полягає основне завдання інструкції з діловодства?

а) У вдосконаленні роботи з документами.

б) У скороченні кількості та підвищенні якості документів.

в) У встановленні загальних правил і єдиного порядку документування й організації роботи з документами в установі.

7. У кількох примірниках оформляють статут?

а) У двох.

б) У трьох.

в) У чотирьох.

8. Що таке правила?

а) Внутрішні правові акти, що визначають основні правила організації та діяльності державних органів, структурних підрозділів.

б) Службові документи організаційного характеру, в яких викладено настанови або вимоги, що регламентують визначений порядок яких-небудь дій, поведінки юридичних чи фізичних осіб.

в) Документи, що регулюють організаційні, науково-технічні, технологічні, фінансові й інші спеціальні аспекти діяльності установ, організацій.

9. Що є датою інструкції?

а) Дата затвердження.

б) Дата підписання.

в) Дата події, що в ній зафіксована.