Практичне завдання

Завдання 1.

Назвати реквізит і знайти помилку в оформленні цього реквізиту.

1. П. Сергієнко В.А.!

Зв’яжіться з постачальником

та підготуйте відповідь

до 03.08.2006

01.08.2006

2. (Підпис)

18.03.2007

Директор

3. ЗАТВЕРДЖУЮ

(підпис) Л.С.Семенова

07.10.2006

Завдання 2.

Де розміщується реквізит «назва виду документа»?

Де розміщується реквізит «відмітка про засвідчення копій»?

Завдання 3.

Правильно оформіть гриф затвердження.

03.08.2003.

(підпис) К. М. Шевченко.

Затверджую.

Директор училища.

Завдання 4.

Оформіть правильно реквізит «підпис».

1. (підпис) директор профтехучилища № 2 С. С. Шевчук

2. Лазаренко М. К. Директор ЗОШ № 186 (підпис)

Директор ЗОШ № 136 Васильченко Н. П. (підпис)

Література.

1. Блощинська В. А. Сучасне діловодство: Навчальний посібник для студентів вищих навчальних закладів , К.: 2005. – 319 с.

2. Сучасне діловодство: зразки документів, діловий етикет, інформація для ділової людини/ Уклад.: Н. Г. Горголюк, І. А. Казімірова; За ред. В. М. Бріцина. – К.: «Довіра», 2007.- 687 с.

3. Скібіцька Л. І. Діловодство : Навчальний посібник для студентів вищих навчальних закладів, К.: 2006.- 219 с.

Практичне заняття № 6

Тема: Використання ПЕОМ у документальному забезпеченні управління.

Мета: засвоїти особливості використання ПЕОМ у документальному забезпеченні управління.

Обладнання: підручники.

План

1. Напрямки використання ПЕОМ у документальному забезпеченні управління.

2. Програми для складання та редагування службових документів.

3. Системи автоматизації діловодного процесу.

4. Основні завдання підсистеми «Управління документообігом».

Завдання:

Дати письмово відповідь на запитання.

1 варіант

1. Які є основні напрями використання ПЕОМ у діловодстві?

2. Назвіть основні програми для складання та редагування службових документів.

2 варіант

1. Які ви знаєте системи автоматизації документообігу в організації?

2. Назвіть основні функції СУД.

Література.

1. Блощинська В. А. Сучасне діловодство: Навчальний посібник для студентів вищих навчальних закладів , К.: 2005. – 319 с.

2. Сучасне діловодство: зразки документів, діловий етикет, інформація для ділової людини/ Уклад.: Н. Г. Горголюк, І. А. Казімірова; За ред. В. М. Бріцина. – К.: «Довіра», 2007.- 687 с.

3. Скібіцька Л. І. Діловодство : Навчальний посібник для студентів вищих навчальних закладів, К.: 2006.- 219 с.

Практичне заняття № 7

Тема: Надання документам юридичної сили.

Мета: розглянути реквізити, які надають юридичної сили документам; навчитись правильно оформляти реквізити: підпис, резолюція, віза, гриф затвердження, гриф погодження.

Обладнання: зразки документів.

План.

1. Поняття про грифи. Їх склад, розташування та призначення.

2. Резолюція, віза. Їх склад, призначення та розташування.

3. Підпис. Призначення підпису, його склад, розташування.

4. Печатки, штампи. Їх призначення та розташування.

5. Адресування кореспонденції.

6. Орієнтовний перелік документів, на які ставиться гербова печатка.

Завдання: виконати письмово завдання.

Варіант 1

1. Які реквізити надають документам юридичної сили?

2. Яких видів, з погляду гласності буває гриф обмеженого доступу до документа?

3. Навести зразки оформлення реквізиту 15 і вказати, як він друкується в документах?

4. Яку роль в документах відіграє резолюція? Чим відрізняються резолюції загального та конкретного характеру? Навести приклади резолюцій загального та конкретного характеру.

5. Які бувають за формою печатки? На яких документах вони проставляються?

6. Заадресуйте документ конкретній посадовій особі.

7. Вкажіть документи на яких ставиться гербова печатка.

8. Знайдіть помилку:

ЗАТВЕРДЖУЮ

Семенова Л.С. (підпис)

20.01.2009

9. Навести зразок оформлення реквізиту 29 (відмітка про виконання документа і направлення його до справи).

10. Де розташовуються реквізити при підписуванні документа, його затвердженні?

Варіант 2

1. З яких елементів складається «гриф затвердження»? Навести зразки грифу затвердження різних видів і пояснити.

2. Як друкується інформація «грифу затвердження»?

3. Яку інформацію містить «віза»? Навести приклади.

4. З яких компонентів складається реквізит «підпис»? Навести зразки різних видів підпису і пояснити.

5. Що таке штамп, яке його призначення? Коли проставляється штамп?

6. Заадресувати документ керівникові підприємства, установи.

7. Які ви знаєте способи датування у документах?

8. Знайдіть помилку:

ПОГОДЖУЮ

Протокол засідання

ради трудового колективу

Семенова Л.С.

10.12.2008

9. Навести зразок оформлення реквізиту 28 (прізвище виконавця і номер його телефону).

10. Де розташовуються реквізити у текстах документів?

Література.

1. Блощинська В. А. Сучасне діловодство: Навчальний посібник для студентів вищих навчальних закладів , К.: 2005. – 319 с.

2. Сучасне діловодство: зразки документів, діловий етикет, інформація для ділової людини/ Уклад.: Н. Г. Горголюк, І. А. Казімірова; За ред. В. М. Бріцина. – К.: «Довіра», 2007.- 687 с.

3. Скібіцька Л. І. Діловодство : Навчальний посібник для студентів вищих навчальних закладів, К.: 2006.- 219 с.