Практичне заняття № 4

Тема: Основні вимоги, що висуваються до оформлення документів за допомогою друкувальних засобів.

Мета: навчитись правильно розміщувати реквізити та їх складові частини на визначеній стандартами робочій площах документа.

Обладнання: зразки документів.

План

1. Загальні вимоги до оформлення документів за допомогою друкувальних засобів.

2. Сутність «поняття міжрядковий інтервал».

3. Міжрядковий інтервал у тексті.

4. Міжрядковий інтервал між реквізитами, між складовими частинами реквізитів.

5. Відступи від межі лівого берега, застосовані при оформленні ОРД.

Завдання: виконати практичне завдання.

Варіант 1

1. Укажіть на порядковий номер таких реквізитів:

- назва виду документа;

- відмітка про виконання документа та направлення його де справи;

- відмітка про контроль;

- зображення Державного герба України, герба Автономної Республіки Крим;

- назва організації; текст;

- гриф обмеження доступу до документа;

- резолюція.

2. Вкажіть назви таких реквізитів: 11, 23, 31, 7, 9, 16, 27, 19.

3. За ДСТУ 4163-2003 розмір лівого берега становить _________.

4. Відстань між реквізитами становить .

5. Відстань між складовими частинами реквізитів становить ____________ .

Навести приклад.

6. Текст на форматі А4 зазвичай друкують через __________

міжрядковий інтервал.

7 . Абзац — це відступ від межі лівого берега на ____ мм.

8. Укажіть реквізити, які друкують без відступу від межі ліво­го берега.

9. Для написання якого реквізиту використовують відступ 125 мм?

10. З якої сторінки та з якої цифри починається нумерація сторінок?

11. Яка відстань між реквізитами можлива в текстах, що готу­ються до друку?

12. Максимальна довжина рядка багаторядкових реквізитів, крім тексту, становить друкованих знаків.

13. Які відступи використовують для написання розшифруван­ня підпису?

14. За наявності кількох грифів затвердження і погодження їх розміщують з відступами та .

15.Текстову частину додатків і підстав друкують через ______ міжрядковий інтервал.

Варіант 2

1. Укажіть на порядковий номер таких реквізитів:

- посилання на реєстраційний індекс і дату документа, на який дають відповідь;

- гриф погодження;

- відмітка про наявність документа в електронній формі;

- відмітка про наявність додатка;

- підпис;

- довідкові дані про організацію;

- візи;

- код організації.

2. Укажіть назви таких реквізитів: 5, 31, 26, 12, 24, 10, 29.

3. За ДСТУ 4163-2003 розмір лівого берега становить .

4. Відстань між реквізитами становить .

5. Текст на форматі А5 друкують зазвичай через інтервал.

6. Після скількох друкованих знаків реквізит 19 друкують до межі правого берега?

7. Слова «Додаток» і «Підстава» друкують від межі

лівого берега.

8. Слова: «СЛУХАЛИ», «ВИСТУПИЛИ», «УХВАЛИЛИ»,

«ПОСТАНОВИЛИ», «НАКАЗУЮ» прийнято записувати ___________ від межі лівого берега.

9. Текст документа постійного зберігання прийнято друкувати на _________ боці/боках аркуша.

10. З якого відступу від межі лівого берега друкують реквізит 16?

11. Для оформлення якого реквізиту використовують відступ від межі лівого берега 104 мм?

12. Яка відстань між реквізитами переважно застосовується на форматі А5?

13. Які реквізити друкують, не роблячи відступ від межі ліво­го берега?

14. Розмір міжрядкового інтервалу в середньому становить _ мм.

15. Текстову частину додатків і підстав друкують через ___ міжряд. інтер.

Література.

1. Блощинська В. А. Сучасне діловодство: Навчальний посібник для студентів вищих навчальних закладів , К.: 2005. – 319 с.

2. Сучасне діловодство: зразки документів, діловий етикет, інформація для ділової людини/ Уклад.: Н. Г. Горголюк, І. А. Казімірова; За ред. В. М. Бріцина. – К.: «Довіра», 2007.- 687 с.

3. Скібіцька Л. І. Діловодство : Навчальний посібник для студентів вищих навчальних закладів, К.: 2006.- 219 с.