Практичне заняття № 32

Тема. Формування справ.

Мета: навчитись правильно формувати документи у справи.

Обладнання: зразки документів.

Теоретичні питання:

1. Норми та вимоги до формування справ.

2. Підготовка документів до зберігання.

3. Архівне зберігання та подальше використання документів, які знаходяться на зберіганні.

Практичні завдання:

1. Сформувати у справи накази з основної діяльності.

2. Сформувати у справи накази з особового складу.

Література.

1. Блощинська В. А. Сучасне діловодство: Навчальний посібник для студентів вищих навчальних закладів , К.: 2005. – 319 с.

2. Сучасне діловодство: зразки документів, діловий етикет, інформація для ділової людини/ Уклад.: Н. Г. Горголюк, І. А. Казімірова; За ред. В. М. Бріцина. – К.: «Довіра», 2007.- 687 с.

3. Погиба Л. Г., Грибіниченко Т. О., Баган М. П. Складання ділових паперів. Практикум: Навч. Посібник. – 2-ге вид., стереотип. – К.: Либідь, 2004. – 240 с.

4. Скібіцька Л. І. Діловодство: Навчальний посібник / Уклад. Л. І. Скібіцька. – К.: Центр навчальної літератури, 2006. – 224 с.

5. Сморжанюк Т. П. Документаційне забезпечення управління: Навч. посіб. / Т. П. Сморжанюк, Т. В. Шрам, Ф. Б. Ролгальський; За ред. Ф. Б. Рогальського. – К.: Вища шк., 2007. – 254 с.

6. Собчук В. С. Основи загального діловодства. Навчальний посібник. – Луцьк: Волинська обласна друкарня, 2008. – 180 с.

Практичне заняття № 33

Тема. Організація і проведення масових і службових ділових заходів.

Мета: навчитись організовувати наради, переговори прес-конференції та оформляти їх документаційне забезпечення.

Обладнання: зразки документів.

Теоретичні питання:

1. Організація нарад, обговорень та документаційне забезпечення.

2. Організація та проведення переговорів і їх документацій не забезпечення.

3. Організація прес-конференцій та презентацій фірми.

4. Організація конференцій, симпозіумів та виставок.

Практичні завдання:

1. Оформлення зразка протоколу наради.

2. Підготовка повідомлення на переговори.

3. Вивчення інструкції учасника переговорів.

4. Ведення протокольної частини переговорів, оформлення протоколу переговорів.

5. Вивчення схеми проведення прес-конференції.

6. Підготовка комплекту інформаційних матеріалів (для запрошених).

7. Заповнення зразка заявки на участь у конференції, симпозіумі та виставці.

Література.

1. Блощинська В. А. Сучасне діловодство: Навчальний посібник для студентів вищих навчальних закладів , К.: 2005. – 319 с.

2. Сучасне діловодство: зразки документів, діловий етикет, інформація для ділової людини/ Уклад.: Н. Г. Горголюк, І. А. Казімірова; За ред. В. М. Бріцина. – К.: «Довіра», 2007.- 687 с.

3. Погиба Л. Г., Грибіниченко Т. О., Баган М. П. Складання ділових паперів. Практикум: Навч. Посібник. – 2-ге вид., стереотип. – К.: Либідь, 2004. – 240 с.

4. Скібіцька Л. І. Діловодство: Навчальний посібник / Уклад. Л. І. Скібіцька. – К.: Центр навчальної літератури, 2006. – 224 с.

5. Сморжанюк Т. П. Документаційне забезпечення управління: Навч. посіб. / Т. П. Сморжанюк, Т. В. Шрам, Ф. Б. Ролгальський; За ред. Ф. Б. Рогальського. – К.: Вища шк., 2007. – 254 с.

6. Собчук В. С. Основи загального діловодства. Навчальний посібник. – Луцьк: Волинська обласна друкарня, 2008. – 180 с.