Практичне заняття № 29

Тема. Робота з документами, що містять комерційну таємницю та конфіденційну інформацію.

Мета: навчитись працювати з документами, що містять конфіденційну інформацію.

Обладнання: зразки документів.

Теоретичні питання:

1. Поняття про комерційну таємницю та конфіденційну інформацію.

2. Правове регулювання захисту комерційної таємниці у Україні.

3. Умови забезпечення захисту комерційної та конфіденційної інформації.

4. Відомості, що не становлять комерційної таємниці.

Практичні завдання:

1. Ознайомлення з документами, що містять конфіденційну

інформацію.

2. Визначення видів конфіденційної інформації.

3. Оформлення документів з конфіденційною інформацією.

4. Практикум з реєстрації документів з грифом «КТ».

5. Виконати тестові завдання.

Тестові завдання.

1. Що називається комерційною таємницею?

а) будь-яка інформація, що використовується для досягнення цілей підприємства і яку підприємець вважає конфіденційною;

б) фінансова інформація, яка використовується для

отримання прибутку або запобігання збиткам;

в) ділова інформація, що знаходиться у володінні окремих юридичних осіб і поширюється за їх бажанням.

2. Як здійснюється друкування документів з грифом «КТ»?

а) централізовано і децентралізовано;

б) централізовано;

в) секретно.

3. Хто визначає правила використання комерційної таємниці?

а) керівник;

б) керівник, спеціалісти-аналітики;

в) керівник, головний бухгалтер.

4. Що називається конфіденційною інформацією?

а) відомості, що знаходяться у володінні або розпорядженні окремих фізичних чи юридичних осіб і поширюються за їх бажанням та за їх умовами;

б) ділова інформація, яку підприємець вважає конфіденційною;

в) будь-яка ділова інформація, що знаходиться у володінні окремих юридичних осіб і поширюється за їх бажанням та за їх умовами.

5. Які відомості не становлять комерційної таємниці?

а) установчі документи, дані про фінансову діяльність підприємства, плани розвитку підприємства, плани рекламної діяльності;

б) науково-технічна інформація;

в) установчі документи, форми державної звітності, дані про сплату податків, відомості про кількість працюючих та їх заробітну плату в цілому, документи про платоспроможність.

6. Де реєструються документи з конфіденційною інформацією?

а) у «Журналі реєстрації вхідних документів»; б) у «Журналі реєстрації документів» з грифом «КТ»;

в) у «Журналі реєстрації внутрішніх документів».

7. Хто приймає і відсилає документи з грифом «КТ»?

а) особа, яка спеціально призначена для цих цілей;

б) секретар-референт чи особа, яка спеціально призначена для цих цілей;

в) секретар-референт.

8. Чи можна виносити документи з грифом «КТ» з підприємства?

а) тільки у виняткових випадках з дозволу керівника;

б) тільки у виняткових випадках з дозволу особи, яка відповідає за ці документи;

в) не дозволяється.

9. Чи можна знімати копії з документів з грифом «КТ»?

а) можна знімати копії лише з дозволу керівництва у спеціально обладнаному для цього приміщенні;

б) не дозволяється знімати копії документів з грифом «КТ»;

в) можна знімати копії документів з грифом «КТ» у спеціально обладнаному для цього приміщенні.

10. Чи відбираються документи з грифом «КТ» для архівного зберігання?

а) так;

б) ні;

в) у деяких випадках.

Література.

1. Блощинська В. А. Сучасне діловодство: Навчальний посібник для студентів вищих навчальних закладів , К.: 2005. – 319 с.

2. Сучасне діловодство: зразки документів, діловий етикет, інформація для ділової людини/ Уклад.: Н. Г. Горголюк, І. А. Казімірова; За ред. В. М. Бріцина. – К.: «Довіра», 2007.- 687 с.

3. Погиба Л. Г., Грибіниченко Т. О., Баган М. П. Складання ділових паперів. Практикум: Навч. Посібник. – 2-ге вид., стереотип. – К.: Либідь, 2004. – 240 с.

4. Скібіцька Л. І. Діловодство: Навчальний посібник / Уклад. Л. І. Скібіцька. – К.: Центр навчальної літератури, 2006. – 224 с.

5. Сморжанюк Т. П. Документаційне забезпечення управління: Навч. посіб. / Т. П. Сморжанюк, Т. В. Шрам, Ф. Б. Ролгальський; За ред. Ф. Б. Рогальського. – К.: Вища шк., 2007. – 254 с.

6. Собчук В. С. Основи загального діловодства. Навчальний посібник. – Луцьк: Волинська обласна друкарня, 2008. – 180 с.