Практичне заняття № 2.

Тема: Складання списку документів, що становлять нормативну базу діловодства.

Мета: розглянути нормативно-правові акти, які регулюють

організацію діловодства вцілому або окремі його технологічні процеси.

План

1. Роль та місце документальної інформації в управлінні підприємством.

2. Документування та документальне забезпечення діяльності підприємства.

3.Документування управлінської діяльності в організації.

4. Закон України «Про Національний архівний фонд та архівні

установи (зі змінами від 13 грудня 2001р.).

5. Примірна інструкція з діловодства у міністерствах, інших

центральних органах виконавчої влади.

6. Правила роботи архівних підрозділів, органів державної влади, органів місцевого самоврядування, підприємств, установ,

організацій.

7. Примірні норми часу (виробітку) на основні види робіт в архівних підрозділах органів державної влади, місцевого самоврядування, підприємств, установ, організацій.

8. Перелік типових документів, що утворюються в діяльності органів державної влади та місцевого самоврядування, інших установ, організація техніки із зазначенням терміну зберігання.

9. Національний стандарт України «Державна, уніфікована система документації. Вимога до оформлення документів».

Завдання:

1. Виконайте тестові завдання.

2.Розкрийте зміст і структуру і коротко охарактеризуйте нормативно - правові акти, які регулюють організацію діловодства й архівної справи.

Тести

Варіант-1

1. Що таке інформація?

А) Сукупність відомостей, повідомлень про господарську (комерційну) діяльність підприємств та їхнє зовнішнє середовище.

Б) Сукупність відомостей про господарську (комерційну) діяльність підприємств.

В) Відомості про внутрішнє та зовнішнє середовище підприємств.

2. Що забезпечує комунікативна функція документів?

А) Зв’язок між підприємствами, організаціями.

Б) Внутрішні зв’язки між структурними підрозділами підприємства.

В) Зв’язки між структурними підрозділами підприємства та з зовнішнім середовищем.

3. Що таке діловодство?

А) Робота, яка пов’язана з рухом документів.

Б) Діяльність, яка охоплює питання документування та роботи з документами.

В) Діяльність, яка охоплює питання документування.

4.Що таке кореспонденція?

А) Сукупність листів, які призначені для оформлення ділових стосунків між підприємствами.

Б) Сукупність документів, що існує в системі документообігу підприємства.

В) Сукупність документів, які призначені для оформлення ділових стосунків між підприємствами.

5. Що таке документування?

А)Робота з готовими документами.

Б) Процес створення документів.

В) Рух документів в підприємстві.

6. Хто є автором особистих документів?

А) Сам укладач та інспектор відділу кадрів.

Б) Сам укладач.

В) Сам укладач та інспектор служби.

7. Що таке документаційне забезпечення?

А) Комплекс документів, які необхідні для нормативного функціонування підприємства.

Б) Комплекс операцій з готовими документами.

В)Забезпечення підприємств бланками документів.

8. З яких підсистем складається загальнодержавна система діловодства?

А) Матеріально-технічного постачання, звітно-статистична, облікова.

Б) Функціональної, галузевої.

В) Підсистеми міністерств, відомств, держадміністрацій.

9. Які основні завдання курсу «Діловодство»?

А)Ознайомити з теорією документування та документаційного забезпечення підприємств.

Б) Ознайомити з теорією та практикою документування та документаційного забезпечення підприємств.

В) Ознайомити з теорією документування підприємств.

10. Як здійснюється обслуговування з діловодства?

А) Змішане.

Б) Централізоване, децентралізоване, змішане.

В) Залежно від територіального розміщення.

Література.

1. Блощинська В. А. Сучасне діловодство: Навчальний посібник для студентів вищих навчальних закладів , К.: 2005. – 319 с.

2. Сучасне діловодство: зразки документів, діловий етикет, інформація для ділової людини/ Уклад.: Н. Г. Горголюк, І. А. Казімірова; За ред. В. М. Бріцина. – К.: «Довіра», 2007.- 687 с.

3. Скібіцька Л. І. Діловодство : Навчальний посібник для студентів вищих навчальних закладів, К.: 2006.- 219 с.