Практичне заняття № 20

Тема. Документація з особового складу. Накази з особового складу.

Мета: засвоїти практичні навички роботи з укладання трудових контрактів та наказів з особового складу.

Обладнання: зразки документів.

Теоретичні запитання:

1. Облік особового складу.

2. Трудові контракти.

3. Накази з особового складу.

Практичні завдання:

1 варіант

1. Визначте назву документа, складіть цей документ згідно з вимогами його оформлення.

Приватне підприємство «Золоте руно»

02.10.2004 р. № 45-к М.Херсон

1. ПЕРЕВЕСТИ:

1.1

1.2

2. НАДАТИ:

2.1

2.2

3. ПЕРЕВЕСТИ:

3.1

3.2.

2. Оформити наказ про прийняття на роботу у магазин-салон «Соломія» товарознавця (спеціаліст 1-ї категорії) з окладом 660 грн. Випробувальний термін 2 місяці.

3. Оформити наказ про звільнення модельєра-конструктора, спеціаліста 3-ї категорії Одеського швейно-трикотажного підприємства «Промінь» за скороченням штату працівників (ст.4 п.1).

2 варіант

1. Напишіть наказ за поданим нижче формуляром.

Міністерство освіти і науки України

Київське професійно-технічне училище № 40

17.09.2003 м. Київ № 149

1. ПРИЗНАЧИТИ:

1.1.

1.2.

2. ПЕРЕВЕСТИ:

2.1.

2.2.

3. НАДАТИ:

3.1.

3.2.

2. Оформити наказ про переведення лаборанта промислової лабораторії підприємства (спеціаліст 3-ї катег.) на посаду інспектора відділу технічного контролю (спец. 3-ї катег.) із шкідливими умовами роботи, за власним бажанням, тимчасово (2 місяці). Оплата праці – відрядно-преміальна.

3. Оформити наказ про нагородження почесною грамотою і грошовою премією у розмірі 200 грн. ветерана підприємства.

Тестові завдання.

1 варіант

1. До документів щодо особового складу належать:

а) заява, трудовий договір, доручення;

б) автобіографія, резюме, заява, розписка;

в) трудові контракти, трудові книжки, накази, особові картки, особові справи.

2. Який документ називається трудовим контрактом?

а) документ, який фіксує обов’язки і відповідальність сторін за контрактом;

б) документ, який фіксує погодження сторін про встановлені трудові правовідносини;

в) документ, який фіксує погодження сторін про виконання конкретної роботи відповідно до кваліфікації з певної професії або посади.

3. Який документ є основним по обліку персоналу підприємства?

а) особова картка форми Т-2;

б) особові справи;

в) особисті документи.

4. За строками зберігання трудова книжка належить до документів:

а) постійного зберігання;

б) тривалого зберігання;

в) тимчасового зберігання.

5. Наказ щодо особового складу – це:

а) розпорядчий документ, що регламентує прийняття на роботу, звільнення, переміщення, відрядження, відпустки працівників;

б) правовий акт, що приймається вищими й деякими центральними органами колегіального управління та стосується кардинальних проблем;

в) правовий акт, що видається установою, закладом з метою регламентації організаційно-правового статусу працівника, його обов’язків, прав, відповідальності та забезпечення належних умов для його ефективної праці.

6. Кожний пункт наказу починається з дієслова:

а) у формі умовного способу;

б) у формі дійсного способу.

в) у формі наказового способу.

7. У розпорядчій частині наказу щодо особового складу зазначають:

а) прізвище, ім’я, по батькові особи, посаду, найменування структурного підрозділу;

б) назву виду документа, місце видання, номер, дату підписання;

в) підставу для складання, підпис керівника установи.

8. Виберіть правильний варіант:

а) зачислити Козлову Катерину Володимирівну на посаду контролера;

б) призначити Козлову Катерину Володимирівну на посаду контролера;

в) зарахувати Козлову Катерину Володимирівну на посаду контролера.

9.Особові справи зберігаються:

а) разом з іншими службовими документами;

б) окремо від інших службових документів;

в) у спеціальних сейфах.

10. Наказ з особового складу складають на основі:

а) доповідних записок керівників структурних підрозділів, заяв громадян, рапортів працівників органів внутрішніх справ, протоколів колегіальних органів;

б) заяв громадян, рапортів працівників, доповідних записок керівників структурних підрозділів, подання;

в) заяв, рапортів, подання.

2 варіант

1. Що називається документацією з особового складу?

а) сукупність документів, у яких зафіксовано етапи трудової діяльності співробітників;

б) сукупність документів по обліку персоналу підприємства;

в) сукупність документів, які утримують відомості про робітника.

2. Що оформляється наказами по особовому складу?

а) надання відпустки, оголошення заохочень і стягнень;

б) прийом, переведення, звільнення, надання відпустки, оголошення заохочень і стягнень;

в) прийом, звільнення, надання відпустки.

3. З яких частин складається текст наказу по особовому складу?

а) розпорядчої частини з параграфами;

б) констатуючої і розпорядчої частини;

в) констатуючої частини з параграфами.

4. Особовий листок з обліку кадрів заповнюється:

а) особисто працівником червоним чорнилом;

б) працівником відділу кадрів;

в) особисто працівником чорнилом або кульковою ручкою.

5. Трудові книжки не оформляють на:

а) працівників підприємств, установ, організацій;

б) працівників, які працюють за сумісництвом;

в) працівників фермерських господарств.

6. Особовий листок з обліку кадрів заповнюється:

а) під час відрядження;

б) під час звільнення працівника;

в) під час оформлення на роботу та для участі в певному конкурсі.

7. Трудова книжка – це:

а) обов’язковий документ особової справи працівників установ, в якому фіксуються автобіографічні відомості;

б) головний документ, що підтверджує трудову діяльність громадян і служить для встановлення їх стажу.

8. Наказ набуває чинності з:

а) моменту його створення;

б) моменту його підписання;

в) моменту його реєстрації.

9. Доступ до особових справ мають:

а) усі працівники відділу роботи з персоналом;

б) деякі працівники відділу роботи з персоналом;

в) лише працівники визначені наказом керівника.

10. Реквізити наказу такі:

а) назва установи, яка видає наказ, назва документа, заголовок, номер, текст, підпис керівника установи;

б) назва установи, назва документа, дата, місце створення документа, номер, текст, підстава для складання, підпис керівника;

в) назва установи, назва документа, місце створення, номер, текст, підстава для складання, підпис, виконавець.

Література.

1. Блощинська В. А. Сучасне діловодство: Навчальний посібник для студентів вищих навчальних закладів , К.: 2005. – 319 с.

2. Сучасне діловодство: зразки документів, діловий етикет, інформація для ділової людини/ Уклад.: Н. Г. Горголюк, І. А. Казімірова; За ред. В. М. Бріцина. – К.: «Довіра», 2007.- 687 с.

3. Погиба Л. Г., Грибіниченко Т. О., Баган М. П. Складання ділових паперів. Практикум: Навч. Посібник. – 2-ге вид., стереотип. – К.: Либідь, 2004. – 240 с.

4. Скібіцька Л. І. Діловодство: Навчальний посібник / Уклад. Л. І. Скібіцька. – К.: Центр навчальної літератури, 2006. – 224 с.