Практичне заняття № 19

Тема. Документація з особового складу. Порядок ведення особових справ. Трудові книжки.

Мета: засвоїти практичні навички роботи з ведення особових справ та трудових книжок.

Обладнання: зразки документів.

Теоретичні запитання:

1. Облік особового складу.

2. Особові справи. Порядок ведення особових справ.

3. Трудові книжки. Особові картки.

Практичні завдання:

1 варіант

Завдання 1

1. Що таке особова справа, які документи до неї входять?

2. Що являє собою особова картка?

3. Які записи повинні міститися у відповідних графах трудової книжки?

4. Що потрібно робити при втраті трудової книжки?

Завдання 2

Оформіть титульну сторінку трудової книжки. Внесіть записи про роботу до трудової книжки:

• про прийняття на роботу на посаду секретаря-референта у ВКНЗ «Володимир-Волинський педагогічний коледж ім.. А. Ю. Кримського»;

• про переведення на іншу посаду (зазначте будь-яку);

• про звільнення з роботи, вказати причину звільнення.

ВІДОМОСТІ ПРО РОБОТУ

№ запису № запису	Дата			Відомості про прийом на роботу, переведення на іншу роботу і звільнення (із зазначенням причин і посиланням на статтю, пункт закону)	На підставі чого внесено запис (документ, його дата і номер)
	число	місяць	рік
1		2		3	4

Завдання 3

Заповнити особову картку на бланку.

2 варіант

Завдання 1

1. Що таке документація з особового складу? Які до неї входять документи?

2. Що таке трудова книжка, які відомості вносяться до неї?

3. Протягом якого терміну повинна бути заповнена трудова книжка при прийнятті на роботу?

4. На основі якого документа здійснюється порядок видачі та заповнення трудових книжок?

Завдання 2

Оформіть титульну сторінку трудової книжки. Внесіть записи про роботу до трудової книжки:

• про прийняття на роботу на посаду викладача математики у Володимир-Волинський медико-технічний коледж;

• про переведення на іншу посаду (зазначте будь-яку);

• про звільнення з роботи, вказати причину звільнення.

ВІДОМОСТІ ПРО РОБОТУ

№ запису № запису	Дата			Відомості про прийом на роботу, переведення на іншу роботу і звільнення (із зазначенням причин і посиланням на статтю, пункт закону)	На підставі чого внесено запис (документ, його дата і номер)
	число	місяць	рік
1		2		3	4

Завдання 3

Заповнити особову картку на бланку.

Література.

1. Блощинська В. А. Сучасне діловодство: Навчальний посібник для студентів вищих навчальних закладів , К.: 2005. – 319 с.

2. Сучасне діловодство: зразки документів, діловий етикет, інформація для ділової людини/ Уклад.: Н. Г. Горголюк, І. А. Казімірова; За ред. В. М. Бріцина. – К.: «Довіра», 2007.- 687 с.

3. Погиба Л. Г., Грибіниченко Т. О., Баган М. П. Складання ділових паперів. Практикум: Навч. Посібник. – 2-ге вид., стереотип. – К.: Либідь, 2004. – 240 с.

4. Скібіцька Л. І. Діловодство: Навчальний посібник / Уклад. Л. І. Скібіцька. – К.: Центр навчальної літератури, 2006. – 224 с.