Тестові завдання.

Варіант 1.

1. Що називається протоколом?

а) це документ, який фіксує послідовний хід обговорення питань

та прийняття рішень;

б) це документ, який фіксує юридичний факт, подію;

в) це документ, який надає необхідну інформацію про проходження

зборів, нарад, конференцій.

2. Що є датою протоколу?

а) дата його затвердження;

б) дата проведення засідання;

в) дата підписання.

3. З яких частин складається текст протоколу?

а) вступу, доказу, закінчення;

б) вступу, закінчення;

в) вступу і основної частини.

4. Хто є головою колегіального органу:

а) керівник;

б) заступник;

в) один із постійних членів колегіального органу.

5. Рішення колегіального виконавчого органу обов’язкові до

виконання і впроваджуються на основі:

а) постанови, де зазначають прийняте рішення;

б) розпорядження, де зазначають прийняте рішення;

в) протоколу, наказу, де зазначають прийняте рішення.

6. Якою має бути кількість постійних членів колегіального

органу?

а) не менше 5-ти і не більше 11-ти осіб;

б) не менше 7-ми і не більше 13-ти осіб;

в) не менше 6-ти і не більше 12-ти осіб.

7. Термін оформлення протоколу складає:

а) від 1 до 6 днів;

б) від 1 до 5 днів;

в) від 1 до 7 днів.

8. За обсягом фіксованих даних протоколи групують на:

а) стислі, повні, стенографічні;

б) стислі, повні, короткі;

в) повні, стенографічні.

9. Що таке регламент?

а) документ, який містить питання, які виносяться на

обговорення;

б) документ, який визначає час, що має бути затрачений на

обговорення питання та прийняття рішення;

в) документ, що містить інформацію про організацію роботи

колегіального органу.

10. Коли найсприятливіший час для колективного прийняття

рішення?

а) з 9.00 до 11.00 години;

б) з 11.00 до 13.00 години;

в) з 10.00 до 12.00 години.

Варіант 2.

1. Скільки питань може поставити доповідачеві кожен учасник

засідання?

а) не більше двох запитань;

б) не більше одного запитання;

в) не більше трьох запитань.

2. Хто оформляє протокол?

а) голова засідання;

б) секретар засідання;

в) заступник голови колегіального органу.

3. Що надає юридичної чинності протоколу?

а) підпис;

б) відмітка про наявність додатка;

в) наявність всіх частин протоколу.

4. Що таке витяг із протоколу?

а) це вступна частина протоколу;

б) це відтворена частина протоколу;

в) це основна частина протоколу.

5. Хто ставить підпис у витягу із протоколу?

а) голова;

б) секретар;

в) особа, яка оформила витяг.

6. Що відтворюють у текстовій частині витягу?

а) повністю основну частину і частину вступної;

б) повністю вступну частину і прийняті рішення;

в) повністю вступну і з основної, те що стосується питання і

прийняття рішення.

7. Що надає юридичної чинності витягові?

а) відмітка про засвідчення копій;

б) підпис секретаря;

в) дата підписання витягу

8. Що таке порядок денний?

а) перший документ, який визначає час, місце проведення,

тематику, склад учасників постійного діючого колегіального

органу;

б) документ, що складається з планових та оперативних питань;

в) документ, що визначає час, який має бути затрачений на

прийняття рішень.

9. Питання порядку денного слід формулювати:

а) в Називному або Знахідному відмінку;

б) в Називному або Родовому відмінку;

в) в Називному відмінку.

10. За якою схемою оформлюється основна частина протоколу?

а) СЛУХАЛИ, УХВАЛИЛИ, ВИСТУПИЛИ;

б) СЛУХАЛИ, ВИСТУПИЛИ, УХВАЛИЛИ;

в) ВИСТУПИЛИ, СЛУХАЛИ, УХВАЛИЛИ.

Література :

1. Беспянська Г. В. Діловодство : Навчальний посібник для дистанційного навчання. Київ – 2005. с. 417.

2.Скібіцька Л. І. Діловодство: Навчальний посібник для студентів вищих навчальних закладів. Київ – 2006. с.219.

3. Сучасне діловодство: зразки документів, діловий етикет, інформація для ділової людини/ За ред.. В. М. Бріцина. –К.: « Довіра» 2007.-687 с.