Практичне заняття № 12

Тема: Документування роботи колегіальних органів. Протоколи.

Мета: вивчити особливості документування інформації діяльності колегіальних органів; навчитися правильно укладати та оформляти протоколи та витяги з протоколу.

Обладнання: зразки документів.

Теоретичні питання:

1. Загальний огляд діяльності колегіальних органів управління.

2. Технологія прийняття управлінських рішень на засадах

колегіальності.

3. Огляд документів, що супроводжуються діяльністю колегіальних органів управління.

4. Протоколи.

5. Основні реквізити протоколів та вимоги до їх оформлення.

6. Витяг із протоколу.

Практичні завдання:

1 варіант

Додайте відсутню частину визначень, понять, характеристик:

1. Юридична повноцінність протоколу забезпечується __________ .

2. Для більшої чіткості протоколу питання порядку денного слід формулювати в ______________ відмінку.

3. Необхідно ширше використовувати прогресивний спосіб протоколювання – запис за з допомогою ____________ та ___________________ техніки.

4. Не обов’язкова стенограма кожного виступу, важливіший _____________ , але розумний його виклад.

2. Відредагуйте текст протоколу.

Протокол

загальних зборів учнів 11 класів

Загальноосвітньої школи № 12 м. Києва

14.03.2003

Голова зборів – Січовий В. П.

Повістка денна:

1. Підготовка до випускних екзаменів.

2. Організація випускного вечора.

1. СЛУХАЛИ: Стефаненко О.К. про підготовку учнів 11-х класів до випускних екзаменів, яка відмітила, що майже всі учні визначилися з екзаменами за вибором. Проте є учні, які не можуть вибрати предмети для екзаменів.

ВИСТУПИЛИ: Калюжний С. запропонував допомогти Сіткарю В. підготуватися до екзамену з історії України.

УХВАЛИЛИ: 1. Доручити Калюжному С. допомогти у підготовці до екзаменів Січкарю В. 2. поділити класи на 2 підгрупи для здачі екзаменів.

3. Відредагуйте поданий текст і доповніть його потрібними реквізитами. Дайте визначення цього документа.

СЛУХАЛИ: Сажко В.А. про стан підготовки до виробничої практики учнів на текстильно-галантерейній фабриці.

ВИСТУПИЛИ: Зорич Л.С. внесла пропозицію чітко визначити кожному учню завдання й години роботи на фабриці.

2 варіант

Додайте відсутню частину визначень, понять, характеристик:

1. Протокол – документ, який фіксує _______________________.

2. За повнотою викладу матеріалу протоколи бувають ________ .

3. Текстова частина протоколу складається із _________ та _______ частин.

4. Перша частина оформляється за схемою: _________________ .

5. Друга _______ частина протоколу будується за схемою: ­­­­­­­­­­­­­­­­­­­­­­__________ .

2. Запишіть правильно.

Протокол

про збори учнів, що відбулися

18 березня 2003 р.

у м. Києві

Повістка дня:

1. Підсумки навчання учнів за 1 півріччя 2002-2003 учбового року.

2. Організація вечора, приуроченого 8 Березню.

Присутні – директор, завуч, учні.

З першого питання слухали: інформацію старости класу про навчання учнів Панасик Н., яка відмітила, що більшість учнів отримали добрі й відмінні оцінки.

3. Відредагуйте поданий документ, додайте реквізити , яких не вистачає.

Витяг з протоколу за № 43 від 12 травня 2003 р.

Слухали – заяву учня Герасименко В’ячеслава про представлення йому путівки для лікування.

Ухвалили – представити В. Герасименко путівку у санаторій.

4. Виконати тестові завдання.