Волинська обласна рада

Вищий комунальний навчальний заклад

«Володимир-Волинський педагогічний коледж

ім. А.Ю.Кримського»

Н.В. Зілюк

ЗАВДАННЯ ДЛЯ ПРАКТИЧНИХ ЗАНЯТЬ

З ПРЕДМЕТУ «ДІЛОВОДСТВО»

Володимир-Волинський

Волинська обласна рада

Вищий комунальний навчальний заклад

«Володимир-Волинський педагогічний коледж

ім. А.Ю.Кримського»

Н.В. Зілюк

ЗАВДАННЯ ДЛЯ ПРАКТИЧНИХ ЗАНЯТЬ

З ПРЕДМЕТУ «ДІЛОВОДСТВО»

Володимир-Волинський

2010

Укладач – Зілюк Н.В., викладач діловодства

Рецензенти: Просова Н.І., голова циклової предметної комісії викладачів діловодства та інформаційної діяльності.

Посібник пропонує завдання для практичних занять з діловодства. До кожної теми подається план заняття та практичні завдання для виконання. Рекомендовано для студентів спеціальності «Діловодство».

Рекомендовано до друку цикловою комісією викладачів діловодства та інформаційної діяльності

Протокол № __ від _______

ЗМІСТ

Вступ ………………………………………………………………..6

1. Практичне заняття №1. Особливості сучасного діловодства………………………………………………………….8

2. Практичне заняття № 2. Складання списку документів, що становлять нормативну базу діловодства……………………….9

3. Практичне заняття № 3. Класифікаційна характеристика документів…………………………………………………………12

4. Практичне заняття № 4.Основні вимоги, що висуваються до оформлення документів за допомогою друкувальних засобів……………………………………………………………...16

5. Практичне заняття № 5. Основні вимоги, що висуваються до оформлення документів…………………………………………..19

6. Практичне заняття № 6. Використання ПЕОМ у документальному забезпеченні управління……………………..25

7. Практичне заняття № 7. Надання документам юридичної сили………………………………………………………………...26

8. Практичне заняття № 8. Класифікація організаційно-розпорядчої документації. Складання організаційної документації……………………………………………………….29

9. 9. Практичне заняття № 9. Складання організаційної документації……………………………………………………….32

10. Практичне заняття № 10. Складання розпорядчої документації……………………………………………………….34

11. Практичне заняття № 11. Складання розпорядчої документації……………………………………………………….36

12. Практичне заняття № 12. Документування роботи колегіальних органів. Протоколи………………………………..39

13. Практичне заняття № 13. Службові акти. Види актів… 45

14. Практичне заняття № 14. Службові телеграми. Телефонограми…. ………………………………………………..50

15. Практичне заняття № 15. Довідки, доповідні, пояснюючі та службові записки…………………………………………………53

16. Практичне заняття № 16. Запрошення, оголошення, звіт, план………………………………………………………………..60

17. Практичне заняття № 17. Службове листування. Стиль службових листів…………………………………………………61

18. Практичне заняття № 18. Службове листування. Стиль службових листів ………………………………………………...64

19. Практичне заняття № 19. Документація з особового складу. Порядок ведення особових справ. Трудові книжки……………69

20. Практичне заняття № 20. Документація з особового складу. Накази з особового складу………………………………………..72

21. Практичне заняття № 21. Облікові документи щодо особового складу. Трудовий контракт. Трудова угода…………78

22. Практичне заняття № 22. Відрядження та відпустки працівників………………………………………………………...83

23. Практичне заняття № 23. Поняття про таблиці, їх призначення……………………………………………………….87

24. Практичне заняття № 24. Редагування службових текстів…………………………………………………………… 88

25. Практичне заняття № 25. Організація роботи з документами…………………………………………………........96

26. Практичне заняття № 26. Організація документообігу на підприємстві……………………………………………………….97

27. Практичне заняття № 27. Складання особистих документів…………………………………………………………102

28. Практичне заняття № 28. Технологічні процеси з бездокументаційного забезпечення управління………………..109

29. Практичне заняття № 29. Робота з документами, що містять комерційну таємницю та конфіденційну інформацію…………112

30. Практичне заняття № 30. Планування та звітування службової діяльності……………………………………………...115

31. Практичне заняття № 31. Оперативне зберігання документів…………………………………………………………116

32. Практичне заняття № 32. Формування справ……………118

33. Практичне заняття № 33. Організація і проведення масових і службових ділових заходів…………………………………….119

Список використаних джерел………………………………...121

Завдання для практичних занять з предмету «діловодство» Вступ

Однією з найпоширеніших форм організації навчального процесу є практичні заняття. Практичне заняття з діловодства – форма навчального заняття, за якої викладач організовує детальний розгляд студентами окремих теоретичних положень навчальної дисципліни та формує вміння і навики їх практичного застосування через індивідуальне виконання відповідно до сформульованих завдань.

Основними функціями практичних занять є:

• поглиблення та уточнення знань, здобутих на лекціях і в процесі самостійної роботи;

• формування інтелектуальних умінь та навичок планування, аналізу і узагальнень, опанування діючою технікою;

• оволодівання початковими навичками керівництва працівниками на виробництві;

• формування вміння робити соціологічні оцінки.

На практичних заняттях з діловодства використовуються такі форми роботи:

1. Групова фронтальна – повинно бути однотипне обладнання з розрахунку на всю групу (підгрупу);

2. Бригадна фронтальна використовується в тих випадках, коли немає можливості проводити заняття групою фронтально;

3. Бригадна форма проводиться аналогічно до бригадної фронтальної, але при умові, коли кожна бригада виконує різні види робіт на відповідних робочих місцях;

4. Індивідуальна форма – кожний студент має індивідуальне практичне завдання.

Практичні заняття зосереджують увагу насамперед на виробленні певних навичок, на оволодінні методикою роботи, саме тоді відбувається процес формування фахівців.

Важливе значення для практичних занять має використання активних методів навчання: не імітаційних (дискусії, екскурсії, виїзні заняття), імітаційних, неігрових (аналіз конкретних ситуацій, вирішення виробничих завдань, розбір документації, дії за інструкцією).

Практичні заняття значною мірою забезпечують відпрацювання умінь і навичок прийняття практичних рішень в реальних умовах виробництва,що ґрунтується на теоретичній основі, розвивають логічне мислення, вміння аналізувати явища, узагальнювати факти, сприяють регулярній і планомірній самостійній роботі у процесі вивчення певного курсу.

Практичне заняття №1

Тема: Особливості сучасного діловодства.

Мета: з’ясувати особливості сучасного діловодства, проаналізувати особливості на прикладах документів.

Обладнання: зразки документів.

План

1. Діловодство як навчальна дисципліна та практична сфера діяльності. Значення документування управлінської інформації. Зміст та структура курсу діловодство.

2. Об’єкт, предмет, мета та завдання діловодства. Методологічна основа та джерела для вивчення діловодства.

3. Діловодний процес та його основні положення. Нормативна база діловодства.

4. Форми організації роботи з документами. Канцелярія та її функції. Вплив зовнішніх чинників на людину.

5. Посадовий склад служби діловодства. Сфера діяльності молодших спеціалістів. Керування службою діловодства.

6. Раціональна організація праці служби діловодства.

Завдання:

1-варіант

1. Дайте сучасне визначення терміна «діловодство».

2. Які основні поняття складають терміносистему діловодства?

3. Розкрийте зв’язки діловодства з іншими галузями знань та сферами практичної діяльності.

4. З якою метою в установах створюються експертні комісії?

2-варіант

1. Які синоніми вживаються поряд із терміном «діловодство»?

2. Які існують види служб діловодства?

3.В яких дисциплінах розробляються наукові засади основних діловодних процесів?

4. Яким основним нормативно-методичним посібником керуються експертні комісії при проведенні експертизи цінності?

Література:

1. Блощинська В. А. Сучасне діловодство: Навчальний посібник для студентів вищих навчальних закладів , К.: 2005. – 319 с.

2. Сучасне діловодство: зразки документів, діловий етикет, інформація для ділової людини/ Уклад.: Н. Г. Горголюк, І. А. Казімірова; За ред. В. М. Бріцина. – К.: «Довіра», 2007.- 687 с.

3. Скібіцька Л. І. Діловодство : Навчальний посібник для студентів вищих навчальних закладів, К.: 2006.- 219 с.