3. Учет основных средств с использованием программного продукта 1с: Бухгалтерия 7.7

Одним из главных компонентов производственной деятельности любого предприятия, независимо от вида деятельности являются основные средства.

Программный продукт «1С: Бухгалтерия 7.7» – универсальная программа, позволяющая вести автоматический учет, в т. ч. учет основных средств на предприятии.

При автоматизированном учете основных средств можно выделить несколько этапов, имеющих самостоятельное значение и документальное оформление:

• поступления на предприятие основных средств и зачисления средств на баланс, то есть введение в эксплуатацию;

• перемещения;

• начисления амортизации;

• улучшение (модернизация, модификация, реконструкция);

• выбытия.

В программе «1С: Бухгалтерия 7.7», принимают участие такие справочники: «Необоротные активы», «Инвестиция», журнал «Необоротные активы», где присутствуют следующие документы:

ввод в эксплуатацию (Акт ввода в эксплуатацию необоротных активов);

ликвидация необоротных активов (Ликвидация (продажа) необоротных активов);

модернизация необоротных активов (Модернизация необоротных активов);

начисление износа (Начисление износа ОС и НМА).

В границах одного справочника разные элементы могут быть объединены в группы. Все данные о наличии основных средств хранятся в справочнике «Необоротные активы», что является аналогом картотеки основных средств.

Этот справочник является двухуровневым, что обеспечивает дополнительное группировка объектов основных средств, например, «Производственного назначения» и «Непроизводственного назначения».

Для создания группы объектов основных средств выполняются действия «Действия» - «Новая группа».

В окне группы необходимо ввести «Код» и «Наименование» объекта.

По сравнению с традиционным бумажным носителем компьютерная инвентарная карточка включает большее количество реквизитов.

После вхождения в группу основных средств нужно ввести данные объекта основных средств в окно «Необоротные активы»

В справочнике «Необоротные активы» параметры элемента расположены на двух страницах, обозначенных в верхней части карточки закладками «Основные» и «Дополнительно». Каждый элемент справочника может иметь два варианта записи названия:

1) короткий - (заносится в поле «Наименование» карточки элемента) используется для поиска и выбора элемента с общего списка в справочнике и подставляется как выбранное значение в другие диалоговые (электронные) формы;

2) полный - (вводится в поле «Полное наименование») будет автоматически подставляться во все печатные формы (счета, акты, накладные и т.п.), отражающие движение этого объекта.

Далее отмечается вид необоротных активов, счет для их учета, стоимость, дата ввода в эксплуатацию и единица измерения объектов основных средств.

Над элементами и группами элементов справочника «Необоротные активы», поступивших можно выполнять различные действия:

- переименовать;

- изменять значения реквизитов (параметров);

- перемещать из одной группы в другую;

- ликвидировать;

- осуществлять поиск по названию и другими реквизитами;

- сортировать, копировать и т.п ..

«Инвентарный номер» объекта проставляется программой автоматически, но он может быть изменен в случае наличия на предприятии определенного порядка инвентарной нумерации.

Организация базы данных позволяет провести полную инвентаризацию основных средств, включая определение первоначальной стоимости по группам, рассчитать и проверить суммы амортизационных отчислений и износа по каждому инвентарному объекту, упорядочить и проверить инвентарные номера и другие реквизиты в базе данных. Как входную информацию для создания картотеки применяются инвентарные карточки по учету основных средств.

При регистрации поступления основных средств и внесении изменений в инвентарную картотеку данные вводятся в отдельную инвентарную карточку. Кроме картотеки записи заносятся в журнал бухгалтерских проводок и пополняют списки объектов, поступивших или перемещенных.

Учет ввода в эксплуатацию основных средств.

Основным документом для ввода в эксплуатацию основных средств, является одноименной документ «Ввод в эксплуатацию». Для заполнения данного документа необходимо выполнить следующие действия: «Документы» - «Необоротные активы и МБП» - «Введение в эксплуатацию».

Заполнение диалоговой формы этого документа начинается с выбора опции «Ввод в эксплуатацию необоротных активов», где проставляется вид необоротных активов и места их хранения или материально ответственные лица, за которыми они закреплены.

В табличной части документа указывается следующая информация: аналитика счета капитальных инвестиций, где была учтена первоначальная стоимость и название объекта, единица измерения, цена без НДС, сумма НДС.

При проведении документа будет сформирован необходимый набор бухгалтерских проводок по принятию объектов основных средств на баланс предприятия и увеличение балансовой стоимости соответствующих групп основных средств для налогового учета.

При вводе в эксплуатацию выполняется контроль на дублирование инвентарных номеров, а данные о наименовании подразделений и значение норм амортизации по объекту берутся на основе соответствующих классификаторов. В случае отсутствия данных в классификаторе инвентарный номер пополняется.

В процессе эксплуатации основные средства могут перемещаться из одного подразделения в другой, от одного материально ответственного лица к другому. Оформление такого рода операций осуществляется с помощью документа «Перемещение». Для этого необходимо выполнить следующие действия: «Документы» - «Складские» - «Перемещение».

В этом документе отмечается, откуда и куда перемещаются основные средства, кто их выдал и получил, формируются проводки и т.п. Движении необоротных активов отражается по их учетной цене в корреспонденции со счетом «00», причем этот актив остается учитываться на соответствующем счете.

Необоротные активы в процессе эксплуатации изнашиваются, что соответственно уменьшает их фактической стоимости. Для начисления износа в программе «1С: Бухгалтерия 7.7» используется документ «Расчет износа» (или «Начисление износа»).

Данные для начисления износа указываются в справочнике необоротных активов: для любого объекта - определенный метод начисления износа. Согласно выбранному методу начисления износа вводятся данные, необходимые для расчета амортизационных отчислений. Здесь также определяется счет затрат, на который будет отнесена сумма начисленного износа.

Функция начисления износа в программе реализована по следующим методам:

- прямолинейного списания (прямолинейного метода);

- уменьшение остатка (кумулятивного метода);

- сумма единиц (производственного метода);

- начисление амортизационных отчислений" в налоговом учете (налогового метода).

С помощью кнопки «Провести» можно осуществлять проведение документа, не закрывая при этом его диалоговой формы. После проведения документа станет доступна кнопка «Печать», что позволит получить печатную форму сведения начисления амортизации в бухгалтерском и налоговом учете.

В процессе хозяйственной деятельности предприятие может ремонтировать и модернизировать необоротные активы с целью поддержки их эксплуатационных качеств, повышение эффективности использования, а также продления срока службы. Для выявления объема и определения себестоимости выполняемых ремонтных работ и правильности отражения изменений балансовой стоимости объектов основных средств используется документ «Модернизация необоротных активов».

Заполнение электронного документа начинается с выбора в реквизите «Необоротные активы» объекта, по которому осуществлялся ремонт, материально ответственного лица, за которым закреплено данный объект, а также места его хранения. Дале необходимо указать способ проведения ремонтных работ (собственными или силами подрядным способом).

После установки параметра «Указать сумму на расходы вручную» возможен просмотр и редактирование этой суммы, в рамках которой предприятие имеет право отнести свои расходы на ремонт (модернизацию) в валовые расходы (для налогового учета). При проведении документа расходы, превышающие указанный лимит, будут отнесены на увеличение балансовой стоимости соответствующей группы основных средств в налоговом учете. Статья валовых расходов в проводке по отнесению суммы расходов, не превышает установленный законодательством уровень отнесения расходов в состав валовых расходов предприятия, указывается в реквизите «Валовые расходы».

При проведении ремонта собственными силами в строке количества указываем количество потраченных единиц запасов на проведение ремонта, именно на основании этих данных заполняются строки «Цена» и «Сумма».

Если ремонт (модернизация) основных средств осуществляется через строительное предприятие, то в диалоговой форме документа появляется закладка «Дополнительно». Установленный параметр «НДС включен» является признаком того, что предприятие не имеет права включать сумму НДС, для отнесения ее к налоговому кредиту. Если установить параметр при проведении документа, будет использоваться стандартный механизм определения суммы и формирования проводок по первому событию.

Заполнение табличной части документа нужно начинать с выбора в строке «Счет» бухгалтерского счета, переписывается по кредиту счету, который будут списаны расходы на ремонт основных средств.

Счет, на который будут списаны расходы на ремонт (модернизацию) актива по текущей строке, задается в реквизите «Счет модерн». Это может быть соответствующий субсчет счета 15 «Капитальные инвестиции», на который списываются расходы на ремонт. В этом случае сумма затрат (по текущему счету) будет отнесена на увеличение балансовой стоимости такого объекта.

Если целью текущих затрат на ремонт является восстановление первичного ресурса необратимого актива, на счета «Счет модерн» нужно указать один из расходных счетов и сумму текущих расходов, будет отражена в составе расходов текущего периода. При этом балансовая стоимость объекта бухгалтерского учета не будет изменена.

Если ремонт осуществляется строительным предприятием, в строке «Сумма» табличной части указывается стоимость текущих расходов.

Для отражения в учете факта вывода из эксплуатации необоротных активов в результате их реализации или списания предусмотрен документ «Ликвидация необоротных активов».

Выбор варианта выбытия необоротных активов (списания или реализация) осуществляется в реквизите «Вид ликвидации» диалоговой формы документа.

В случае вывода из эксплуатации объектов основных средств в следствие их ликвидации на закладке «Дополнительно» нужно выбрать варианты ликвидации, что обеспечит формирование некоторого набора проводок в налоговом учете (для производственных активов).

Здесь также отмечается счет расходов, в дебет которого списывается остаточная стоимость основных средств.

В строке «Необоротные активы» табличной части нужно указать объект, подлежащий списанию с учета, после чего все документы, необходимые для ввода в документ, автоматически заполняются в приложении «Необоротные активы».

В программе «1С: Бухгалтерия 7.7.«Торговля и склад для Украины» и «1С: Предприятие 7.7 «Зарплата и кадры для Украины» учет основных средств не ведется, так как эти программные продукты специализированные строго по указанной тематике [21].

После заполнения справочников, нормативно-справочной информации можно создавать документы, которые являются входной - выходной информацией. В программных продуктах по-разному решается вопрос о модернизации, ремонт в бухгалтерском и налоговом учете. В программе «1С: Бухгалтерский учет для Украины» является специальный документ «Модернизация основных средств», находящихся в журнале «Необоротные активы и МБП». В шапке документа нужно отразить, что модернизировать, а в таблице - чем модернизировать.

Можно определить следующие недостатки программного продукта «1С: Бухгалтерия 7.7»:

1. После модернизации расходы использованных не верно распределяются на остаточную стоимость основных средств. Это приводит к тому, что необходимо контролировать процесс модернизации, амортизации в бухгалтерском и налоговом учете.

2. При использовании программного продукта «1С: Бухгалтерия 7.7» невозможно отобразить, чем модернизируется объект.

3. Ограниченный круг выбора вариантов амортизации при использовании основных средств субсчете № 117 «Прочие необоротные материальные активы».

Таким образом, автоматизация учета является объективной необходимостью, которая обусловлена ростом производства и значительным увеличением объема сведений, необходимых для научно обоснованного руководства хозяйством. Для лучшей организации документального учета движения основных средств используют программный продукт «1С: Бухгалтерия 7.7, в котором выделен отдельный участок, который позволяет вести как бухгалтерский учет основных средств, так и налоговый.

Заключение

Хозяйственная деятельность предприятия складывается из трех непрерывных взаимосвязанных хозяйственных процессов: снабжения (заготовления и приобретения материально-технических ресурсов), производства продукции и ее сбыта (продажи). Эти процессы осуществляются одновременно, для чего используется труд работников, основные и оборотные средства. Следовательно, важнейшие объекты бухгалтерского учета на предприятии, особенно промышленного - основные и оборотные средства в их движении. Значение основных средств в общественном производстве определяется тем, какое место занимают орудия труда в развитии производительных сил и производственных отношений.

Основные средства предприятия - это совокупность материально-вещественных ценностей, действующих в натуральной форме в течение длительного времени как в сфере материального производства, так и в непроизводственной сфере, и стоимость которых постепенно уменьшается в связи с физическим и моральным износом. Они занимают, как правило, основной удельный вес в общей сумме собственного капитала предприятия. От их качества, стоимости, технического уровня, эффективности использования во многом зависят конечные результаты деятельности предприятия: выпуск услуг, их себестоимость, прибыль, рентабельность, устойчивость финансового положения.

Исследование данной темы показали, что на сегодняшний день не существует единого определения основных средств. Следует отметить различие в определении категории основных средств в бухгалтерском и налоговом законодательстве. Обязательным условием рациональной организации учета основных средств является их классификация. Ее ориентация на общих для всех отраслей национальной экономики признакам - определении различных групп основных средств и их объединение по общим функциям в производственном процессе имеет доминирующее значение для организации бухгалтерского учета.

Рассмотрено классификацию основных средств, так для каждой отрасли народного хозяйства, учитывая ее специфику, классификация основных средств по составу, производственному назначению конкретизируется, но при этом сохраняется возможность приведения всех отраслевых классификаций к народнохозяйственной.

Согласно П(С)БУ 7 в бухгалтерском учете выделяются такие группы основных средств: земельные участки; капитальные расходы на улучшение земель; здания, сооружения и передаточные устройства; машины и оборудование; транспортные средства; инструменты, приборы, инвентарь (мебель); рабочий и продуктивный скот; многолетние насаждения; другие основные средства. В системе налогообложения выделяют 16 групп основных средств и других необоротных активов.

Повышение эффективности использования основных средств предприятий является одним из основных вопросов в период перехода к рыночным отношениям. От решения этой проблемы зависит финансовое состояние предприятия, конкурентоспособность его продукции на рынке.

При этом учет основных средств в последнее время несколько усложнился, а ряд проблем негативно влияют на процесс управления производством, снижая эффективность использования основных средств. В круг таких проблем можно отнести различные подходы к терминологии и определению сущности основных средств в бухгалтерском учете и системе налогообложения, принципы оценки основных средств, проблемы совершенствования системы амортизации, повышение информативности первичных документов по учету основных средств.

Установлено, что для лучшей организации документального учета движения основных средств используют программный продукт «1С: Предприятие 7.7 Бухгалтерский учет для Украины» и «1С: Предприятие 7.7, Комплексный учет». Они содержат документы для ведения бухгалтерского и налогового учета основных средств.

Итак, правильно организованный и грамотно построенный бухгалтерский учет является предпосылкой эффективного функционирования предприятия, ведь данными о состоянии предприятия и об отдельных хозяйственных операциях является именно бухгалтерские документы и отчеты, которые могут использоваться аудитором для формирования независимого мнения, что обеспечит потребности заинтересованных лиц информацией для принятия управленческих решений.

Cписок использованых источников

1. Закон Украины «О бухгалтерском учете и финансовой отчетности в Украине» от 16.07.99 г.. №996-XIV: [Электронный ресурс]. - Режим доступа: // http://minfin.gov.ua.

2. Положение (стандарт) бухгалтерского учета 7 «Основные средства», утвержденное приказом Министерства финансов Украины №92 от 27.04.2000р.: [Электронный ресурс]. - Режим доступа: // http://minfin.gov.ua.

3. Международный стандарт бухгалтерского учета 16 «Основные средства»: [Электронный ресурс]. - Режим доступа: // http://minfin.gov.ua.

4. Налоговый кодекс Украины: [Электронный ресурс]. - Режим доступа: // http://www.minfin.gov.ua.

5. Методические рекомендации по бухгалтерскому учету основных средств: Утвержден приказом МФУ 30 сентября 2003 № 561 .: [Электронный ресурс]. - Режим доступа: // http://minfin.gov.ua.

6. Положение (стандарт) бухгалтерского учета 25 «Финансовый отчет субъекта малого предпринимательства» утвержденный приказом Министерства финансов Украины от 25 февраля 2000 № 39 [Электронный ресурс]. - Режим доступа: www.minfin.gov.ua.

7. Яцунский А.С. Некоторые проблемные вопросы учета основных средств в условиях реформирования системы бухгалтерского учета Украины / А.С. Яцунская. Електронний ресурс // Режим доступу: http://www.rusnauka.com.

8. Домбровская Н.Р. Экономическая сущность основных средств и их классификация / Н. Р. Домбровская. Електронний ресурс // Режим доступу: http://www.rusnauka.com.

9. Мордвинцева Т.В., Стулей К.А. Основные средства предприятия: экономическая сущность / Т. В. Мордвинцева. Електронний ресурс // Режим доступу: http://buklib.net.

10. Очеретько Л.М., Солодовник М.В. Проблемы отражения в учете основных средств / Л. М. Очеретько. Електронний ресурс // Режим доступу: http://www.rusnauka.com.

11. Власюк Г. В. Пути совершенствования основных средств / Г. В. Власюк, А. И. Зимина // Государство и регионы. - 2011. - № 4. - С. 32-36.

12. Чалюк П. В. Бухгалтерский учет в 2 частях / Чалюк П. В., Швейкина Л. Я., Чаплыгина Л. В. [Электронный ресурс]. - Режим доступа: http://posibnyky.vntu.edu.ua

13. Яловега Л.В. Учет расходов на ремонт и улучшение основных средств: бухгалтерский и налоговый аспект / Л. В. Яловега. Електронний ресурс // Режим доступу: http://www.rusnauka.com.

14. Бараник А. К. Проблемные вопросы налогового учета расходов на ремонт и улучшение основных средств / А. К. Баранник. Електронний ресурс // Режим доступу: dspace.uabs.edu.uа.

15. Бабич В. Расходы на ремонт и улучшение основных средств: учетную и налоговую аспекты / Виталий Бабич // Бухгалтерский учет и аудит. - 2012. - № 8. - С. 10-13.

16. Костышин К. В. Основные аспекты построения учетной политики основных средств предприятия / К. В. Костишин . Електронний ресурс // Режим доступу: dspace.uabs.edu.uа.

17. Коркушко И. Д., Корчак А. Ф, Кудлаев Н.В. Особенности документального оформления операций по поступлению и выбытию основных средств / И. Д. Коршунко. Електронний ресурс // Режим доступу: http://www.rusnauka.com.

18. Салошенко С. В. Направления совершенствования документального оформления операций с основными / С.В. Салошенко // «Управление развитием». - 2011. - №7 (104). - С. 39-41.

19. Лесная Н. А. Организация первичного учета основных средств / Н. А. Лесная. Електронний ресурс // Режим доступу: http://www.rusnauka.com.

20. Данькова С.А., Зябченкова Г.В. Актуальные вопросы оценки основных средств / С. А. Данькова. Електронний ресурс // Режим доступу: http://www.rusnauka.com.

21. Н. М. Ткаченко, В.В. Квачан Использование различных вариантов программного обеспечения бухгалтерского и налогового учета основных средств (фондов) / Н. М. Ткаченко. Електронний ресурс // Режим доступу: http://buklib.net.

22. Шматковска Т. А. Рационализация организации учетного процесса операций с основными средствами в аспекте повышения эффективности использования этих активов на предприятии / Т. А. Шматковская. Електронний ресурс // Режим доступу: http://buklib.net.

23. Кроп А.П., Кирейцев Г.Г Совершенствование организации учета основных средств / А. П. Кроп. Електронний ресурс // Режим доступу: http://www.rusnauka.com.

24. Кулаковская Л.П. Организация и методика аудита: учеб. посибн. / Л. П. Кулаковская, Ю. В. Пича. - М.: Каравелла, 2014. - 568 с.

25. Утенкова Е. А. Аудит: учеб. посибн. / Е. А. Утенкова. - М.: Алерта, 2011. - 408 с.

26. Пересечанская А. С. Определение задач аудита основных средств / А. С. Пересечанская. Електронний ресурс // Режим доступу: http://www.rusnauka.com.

27. Иванова Н. А. Организация и методика аудита: учеб. посибн. / Н. А. Иванова, О. В. Ролинський. - М.: Центр учебной литературы, 2012. - 216 с.

28. Ефимова Ф.Ф. Аудит: Учебник для студентов специальности «Учет и аудит» высших учебных заведений / Ф.Ф.Бутинець. - Второй изд., Перераб. и доп. - Житомир: ЧП «Рута», 2012. - 672 с.

29. Макаренко А. П. Совершенствование методических подходов к проведению аудита основных средств /. Електронний ресурс // Режим доступу: http://www.rusnauka.com. А. П. Макаренко