Использование справки Microsoft Access

Для получения справки можно воспользоваться полем Задать вопрос, командой Справка Microsoft Access в меню Справка или нажать клавишу F1. После этого на экране появится окно справки. Для просмотра содержания справки перейдите на вкладку Содержание. Для поиска по конкретным словам или фразам перейдите на вкладку Указатель. Для ввода вопроса в окне справки перейдите на вкладку Мастер ответов, задайте вопрос и щелкните кнопку «Найти». После этого в правой области окна справки будет выведен текст подсказки или в списке найденных разделов будет выведена подсказка «Перефразируйте свой вопрос». Чтобы просмотреть подсказку для команды меню, кнопки панели инструментов или области экрана, выберите в меню Справка пункт Что это такое?, а затем щелкните элемент, сведения по которому требуется просмотреть.

Чтобы просмотреть подсказку к параметру диалогового окна, нажмите в диалоговом окне кнопку с вопросительным знаком, а затем щелкните нужный параметр. (Если кнопка с вопросительным знаком не отображается, выделите параметр и нажмите клавиши Shift+F1.) Чтобы просмотреть название кнопки на панели инструментов, задержите указатель мыши на нужной кнопке, пока не отобразится ее название.

Чтобы обеспечить предоставление самых последних сведений о Microsoft Office XP, в меню Справка включена ссылки на web-сайт корпорации Microsoft.

Выражения в ms Access

Основным средством выполнения многих операций Microsoft Access являются выражения. Они представляют собой комбинацию символов - идентификаторов, операторов и значений, дающую определенный результат. Например, следующее выражение позволяет вывести в форме, отчете или элементе управления сумму значений полей «СуммаЗаказа» и «СтоимостьДоставки»:

= [СуммаЗаказа] + [СтоимостьДоставки].

В Access можно использовать любое выражение: арифметическое, условное и логическое. Они используются для описания следующих операций.

         Указание значения свойства, которое определяет вычисляемый элемент управления, условие на значение или задает для поля значение по умолчанию, например:

[Номер]<=25 And [Номер]>=10, [Код]=2 Or [Код]=4 Or [Код]=6.

         Указание условий отбора, создание вычисляемого поля или обновление записей в запросе или фильтре.

         Указание условий выполнения макрокоманды или набора макрокоманд в макросе и определение аргументов многих макрокоманд.

         Определение аргументов для многих функций, инструкций и методов в процедурах Visual Basic для приложений.

         Редактирование запросов SQL в режиме SQL окна запроса или определение свойств и аргументов с помощью инструкций SQL.

Операндами выражений могут быть:

         имена полей (они записываются в квадратных скобках), например: [Цена], [Номер],[Сумма] ...;

         числовые литералы, например: 78, 29.4;

         текстовые литералы (они записываются в кавычках), например:«Мир», «ВАЗ»;

         функции.

MS Access довольно «либеральна» к синтаксису выражений. Например, имя поля можно опустить, если выражение записано в столбце с этим именем; можно опустить «=» (этот знак принимается по умолчанию) и т.д.