9.4. Учет отклонений от норм расходования ресурсов

Состав этапов учетного процесса отклонений и изменений норм

учет отклонений от норм расхода материалов

учет отклонений от норм по заработной плате

учет отклонений по цеховым расходам

1) Учёт отклонений от норм расхода материалов.

Отклонения фактических затрат материалов от текущих норм возникают по следующим причинам:

- несоответствия материалов установленным стандартам, изменения величины припусков, порядка раскроя и других изменений, связанных с нарушением или совершенствованием технологии;

- замены одних видов или типоразмеров материалов другими при отсутствии их на складе, использования отходов материалов взамен полноценных и наоборот;

- выполнения работ, не предусмотренных планом изготовления деталей взамен получаемых от поставщиков, повторного изготовления деталей взамен забракованных и потерянных, а также выполнения других работ.

В зависимости от причин возникновения на практике существует несколько способов их учета:

Способы учета отклонений от норм расхода материалов

а) Способ учета отклонений в раскройных документах

Заключается в сопоставлении фактического расхода материалов с рассчитанным расходом по нормам. Для этого ведутся ежедневные записи количества поступивших и раскроенных материалов в специальных формах раскройных ведомостей (карточках).

б) Способ учета отклонений путем инвентаризации применяется для материалов, которые не требуют раскроя. Для этого сначала подсчитывают фактический расход материалов, прибавляя к остатку их на начало месяца количество, поступившее за конкретный отрезок времени в пределах месяца (пятидневку, декаду) либо в целом за месяц, и исключая остаток материалов на конец отчетного периода.

Полученное количество материалов сравнивают с потребным по нормам на фактический выпуск деталей (узлов, изделий) и устанавливают величину отклонений.

Таким способом пользуются при определении отклонений по материалам, израсходованным на отливки, поковки и штамповки, а также в случаях расхода штучных материалов и покупных полуфабрикатов. Он менее оперативен, чем предыдущий.

в) Способ учета отклонений в сигнальных документах заключается в составлении специальных, сигнальных документов-актов на замену одних видов или размеров материалов другими. В этих документах указывают предусмотренный по спецификации и фактически используемый вид материала, его количество, отклонение. Разрешить такой отпуск может только главный инженер предприятия или лицо, наделенное правом производить замену.

г) Способ учета отклонений путем выборки применяется при выполнении работ, не предусмотренных планом. Для этого предварительно «выбирают» необходимые документы, отражающие изменение расхода материалов пли их потери, связанные с выполнением работ, не предусмотренных по плану. Так, например, по актам о браке в производстве и потерях деталей устанавливают нормативный расход материалов и подсчитывают общие потери материалов. Это осуществляется либо ежедневно, либо раз в декаду (месяц).

Аналогично подсчитывают расход материалов на детали, изготовленные взамен предусмотренных по плану к получению от поставщиков. Такой расход не предусмотрен планом и представляет собой отклонение по материалам, уменьшающее их запасы и влияющее на затраты производства лишь по разнице между стоимостью готовых полуфабрикатов и себестоимостью их изготовления на предприятии.

Отклонения фактических затрат основных материалов от текущих норм отражают в оперативном учете по цехам, участкам и отделам в разрезе причин их возникновения и виновников. Форма ведомости оперативного учета отклонений затрат на материалы для механического цеха за октябрь приведена ниже.

Дата	Группы материалов			Причины и виновники отклонений (руб.)				Итого (руб.)
	наименование	единица измерения	количество (вес)	немерный материал	неправильный раскрой	и т.д.	брак в производстве	за сутки	с начала месяца
2.10. 2.10. 2.10.	Листовая сталь Трубы стальные Трубы стальные	кг “ -	7,4 41 -	1,0 -	6,6		23,0	1,0 6,6 23,0
	Итого за день	-	-	1,0	6,6		23,0	30,6	30,6

Для облегчения учета отклонений от норм расхода материалов необходимо на предприятии разработать коды причин и виновников отклонений. Коды должны быть двузначными – первый знак означает причину, второй – виновника.

Ежедневный контроль за отклонениями в расходе материалов по данным оперативного учета, изучение причин отклонений и принятие мер к их устранению способствуют наиболее эффективному использованию материалов и снижению себестоимости продукции. Изложенное относится к учету отклонений по основным материалам.

Отклонения норм расхода вспомогательных материалов определяют для упрощения приближенным методом.

Сущность его в том, что полученные цехом вспомогательные материалы по лимитным картам таксируются по планово-расчетным ценам для определения их себестоимости. Последняя сравнивается с суточным лимитом (заранее определяемым для цехов), скорректированным на процент выполнения плана по объему продукции. Разница составит отклонение от норм расхода вспомогательных материалов.

2) Учет отклонений от норм по заработной плате.

Организация повседневного наблюдения за соблюдением установленных норм выработки и расценок в разрезе работ согласно технологии производства продукции является необходимым условием для учета затрат по заработной плате. Оперативный учет отклонений наиболее целесообразно вести на основе документа, который объединяет сменное задание, выработку продукции, ее сдачу и оплату.

Доплаты, связанные с отклонениями в процессе производства от нормальных условий работы, ведут к перерасходу нормы затрат по заработной плате и требуют организации надлежащего контроля за ними на основе оперативного учета. Отклонения фактической заработной платы от норм можно сгруппировать по следующим видам:

Виды отклонений от норм по заработной плате

оплаты и доплаты, связанные с нарушением и отступлением от условий организации производства и труда

оплаты по забракованной продукции, потерянным деталям и изготовлению деталей взамен получаемых от поставщиков

Указанная группировка отклонений определяет различие в порядке их документирования и учета. Первую группу отклонений устанавливают при помощи сигнализации, т. е. документов, содержащих различные отклонения по заработной плате с указанием их причин и виновников. Вторую группу отклонений определяют способом выборки документов.

Доплаты к действующим нормам и расценкам оформляют доплатными и простойными документами, актами и расчетными документами на оплату сверхурочных работ и т. д.

Оплата дополнительных операций, не предусмотренных нормальной технологией, происходит по нарядам на работу с отличительным знаком, позволяющим выделить их как документы на отклонения по заработной плате. Заработная плата, начисленная за бракованные и потерянные детали и за детали, изготовленные взамен поступающих со стороны, подсчитывается так же, как и по материалам.

При повременной оплате труда отклонения от норм по заработной плате определяют по специальному расчету, в котором выводятся отклонения между суммой фактически начисленной заработной платы и суммой по нормам. Однако делать такие расчеты ежедневно очень трудно. Целесообразно определять разницу между фактической и плановой численностью рабочих-повременщиков. Умножив среднедневной заработок этой категории рабочих на полученную разницу, находят искомое отклонение.

Обозначая в документах по отклонениям коды причин и виновников доплат, можно ежедневно подсчитывать все отклонения по заработной плате в указанном разрезе по цехам, участкам, бригадам и в целом по предприятию. Этот учет значительно упрощается и ускоряется при автоматизированной обработке документов.

Раздельный учет отклонений по заработной плате и ежедневное использование этих данных требует строгого контроля за оформлением начислений заработной платы по нормам за работы, предусмотренные технологическим процессом. Нельзя допускать, чтобы в документы на оплату по нормам включалась заработная плата по отклонениям, так как последняя окажется завуалированной и снизит действительную величину отклонений. Контроль осуществляется путем проверки расценок и фактического количества изготовленных деталей, а также указания в документах лишь тех процессов, которые предусмотрены установленной технологией. Осуществление этих условий дает возможность полностью учесть все отклонения по заработной плате.

Оперативный учет отклонений по заработной плате ведут по цехам, участкам и отделам в разрезе причин их возникновения и виновников в специальных ведомостях. Ниже приводится форма ведомости отклонений от норм заработной платы по механическому цеху за октябрь месяц.

Дата	Причины и виновники отклонений (руб.)								Итого (руб.)
	замена материалов по размерам	несоответствие припусков	несоответствие оборудования	доплата межразрядной разницы	оплата за время простоя	зарплата в забракованной продукции	зарплата в потерянных деталях	прочие	за сутки	с начала месяца
2.10. 2.10. 2.10. и т.д.	2 3 -	15 18 7	3 - 3	- 2 2	3 - 3	14 12 11	- - 15	6 4 5	43 39 46	43 82 128

Коды причин отклонений по заработной плате, как правило, двузначные, первый означает причину, а второй – виновника.