Виды форм внутрихозяйственной отчетности

Рапорт-отчет по итогам работы за истекший период

Ежедневные сведения о движении и остатке деталей в сопоставлении с заделом (баланс деталей)

Сведения из табельного учета рабочего времени

Сведения о списочном составе и использовании рабочего времени

Сведения о выполнении рабочими норм выработки по цеху

Сведения об использовании оборудования по цеху

Сведения о расходе энергии по цехам, хозяйствам и службам предприятия

Справка-рапорт об остатках материальных ресурсов ниже нормы

Сведения об остатках материальных ресурсов, излишних против норм и ненужных для производства

Справка-рапорт о суммах отгрузки, продажи продукции и прибыли

Отчетные записки по отгрузкам

Отчеты главного конструктора и технолога

1) Рапорт-отчет по итогам работы за истекший день. В нем содержатся показатели работы цеха в разрезе участков:

• об объеме товарной продукции за день и с начала месяца, по плану и фактически, в стоимостном выражении;

• невыполнение плана по основной номенклатуре деталей по количеству с указанием причин невыполнения;

• брак в производстве по количеству деталей конкретной номенклатуры с указанием причин брака. По этому же показателю приводится стоимость забракованных деталей за день и с начала месяца;

• простой оборудования по видам и причинам в станко-часах за день, а также с начала месяца в целом по всему оборудованию;

• потери рабочего времени по причинам в человеко-часах за день, а также с начала месяца (без подразделения по причинам);

• отклонения по заработной плате по причинам в стоимостном выражении за день, а также с начала месяца (без указания по причинам);

• отклонения по материалам по причинам в стоимостном выражении за день, а также с начала месяца (без указания по причинам);

• необеспеченность сырьем и материалами по основной их номенклатуре;

• мероприятия по устранению причин недостатков улучшению работы и их выполнение.

Рапорт-отчет об итогах работы за истекший день имеет форму ведомости. Эта ведомость не требует сопроводительного текста к каждой аналитической таблице легко обозреваема и позволяет непосредственно по данным таблиц сделать выводы и наметить нужные мероприятия.

2) Ежедневные сведения о движении и остатке деталей в сопоставлении с заделом (баланс деталей). Предназначен для ежедневного оперативного регулирования задела, обеспечения контроля за движением деталей в цехах и на участках.

3) Сведения из табельного учета рабочего времени. Предназначен для ежедневного наблюдения за численностью работников, количеством явок на работу, неявками по причинам, целосменными простоями, отработанными человеко-часами, движением рабочих и др. Составляется по каждому цеху за истекший день.

4) Сведения о списочном составе и использовании рабочего времени. Составляется по каждому цеху за месяц. На его основе составляют месячную сводную ведомость по предприятию, на основании которой заполняют баланс рабочего времени, а также форму статистической отчетности по труду.

5) Сведения о выполнении рабочими норм выработки по цеху. Эти сведения ежедневно записываются на специальных стендах по бригадам.

6) Сведения об использовании оборудования в цехах. Заполняются по данным рапортов-отчетов о простое оборудования по видам и причинам. На их основе составляется баланс времени работы оборудования.

7) Сведения о расходе энергии по цехам, хозяйствам и службам предприятия. Эти данные сопоставляют со среднедневным нормативом расхода энергии по каждому подразделению предприятия.

8) Справка-рапорт об остатках материальных ресурсов ниже нормы. Она представляется ежедневно в отдел материально-технического снабжения.

9) Сведения об остатках материальных ресурсов, излишних против норм и ненужных для производства. Они обеспечивают наблюдение за остатками материалов, имеющихся сверх норм, и принятия мер для их своевременной продажи или потребления.

10) Справка-рапорт о суммах отгрузки, продажи продукции и прибыли. Она обеспечивает контроль за своевременной отгрузкой продукции и ее продажей. В эту справку включают данные о внереализационных результатах по отдельным статьям, прибыль и рентабельность.

11) Отчетные записки по отгрузкам. Составляют отделы материально-технического снабжения, инструментального хозяйства, энергомеханический и финансово-сбытовой за каждую декаду для обобщения своей работы. В них излагают состояние ресурсов, причины нарушений условий поступления и использования их и принятие мер по устранению недостатков в работе и ее улучшению. Отчетные записи по отделам представляют директору предприятия для ознакомления с состоянием дел в указанных службах.

12) Отчеты главного конструктора и технолога. Составляются ежемесячно, в которых отражают достигнутые результаты работы, освещают вопросы освоения новых и совершенствования выпускаемых видов продукции, уровня механизации н автоматизации производства, внедрения повои техники, улучшения технологии производства. Определяют уровень конструирования с помощью коэффициентов унифицированных и нормализованных деталей, а также оснастки. Уровень технологии определяют с помощью показателей удельного веса прогрессивных методов технологии и удельного веса продукции, изготовленной поточным методом.

Содержание внутрихозяйственной отчетности зависит от характера деятельности каждого звена предприятия, выполняющего определенную область производственно-хозяйственной деятельности предприятия. Последняя включает такие ее стороны, как техническая, производственно-организационная, снабженческая, сбытовая, финансовая, управленческая и др. При этом деятельность предприятия характеризуется комплексным ведением всего хозяйства или взаимосвязанным выполнением различных сторон деятельности, определенной структурой управления, наличием единого оперативного руководства и управления при соответствующем организационно-техническом уровне и оперативно-хозяйственной самостоятельности звеньев предприятия.

Вопросы для самоконтроля

1. Что понимается под первичным учетом?

2. Охарактеризуйте значение первичного учета в системе управления.

3. Для каких целей нужен график документооборота на предприятии?

4. Что обеспечивает функционирование документооборота на предприятии?

5. Кто несет ответственность за разработку и соблюдение графика документооборота?

6. Каким образом можно организовать защиту первичных данных от несанкционированного доступа?

7. Приведите примеры информации, относящейся к коммерческой тайне?

8. Что понимается под центром ответственности?

9. Назовите виды центров ответственности?

10. Дайте характеристику основных центров ответственности:

а) Центра затрат;

б) Центра продаж;

в) Центра прибыли;

г) Центра инвестиций;

д) Вспомогательных центров.

11. Дайте определение центра ответственности.

12. Какова цель учета затрат по центрам ответственности?

13. Раскройте способы определения документирования и оперативного учета отклонений от норм:

а) материалов;

б) заработной платы.

14. Как определяются отклонения от действующих (текущих) норм по материалам и зарплате и организуется их оперативный учет на предприятиях?

15. Как организуется учет изменений норм?

16. Назовите варианты сводного учета затрат.

17. Охарактеризуйте порядок ведения оперативного учета:

    • производства продукции;

    • незавершенного производства;

    • брака в производстве;

    • отходов;

    • вспомогательных цехов;

    • мероприятий по повышению эффективности производства;

    • продажи продукции;

    • расчетных операций;

    • финансовых результатов;

18. Назовите состав внутрихозяйственной отчетности.

19. Охарактеризуйте содержание:

    • информационной отчетности;

    • отчетности об экономических результатах;

    • результативной отчетности о персональной деятельности.

181