9.13. Учет отгрузки и продажи продукции

Учет отгрузки и продажи продукции занимает важное место в оперативном учете хозяйственных операций предприятия, определяя возможности совершенствования управления этим важнейшим участком его работы. К основным задачам оперативного учета отгрузки и продажи продукции относятся:

- правильное ежедневное отражение отгрузки готовых изделий и их продажи;

- содействие организации контроля за своевременным выпуском продукции в соответствии со сроками ее отгрузки, принятыми в договорах с покупателями;

- получение информации, необходимой для обеспечения контроля за своевременным выполнением договоров по отгрузке продукции и ее продажи;

- проверка своевременности представления платежных документов в банк.

Оперативный учет движения готовой продукции в натуральном выражении ведется на складе. Карточки оперативного учета ведутся по всем видам готовой продукции. На основе обобщения данных карточек оперативного учета и плана отгрузки составляется информация о фактических остатках и движении готовой продукции за день по отдельным ее видам в сравнении с плановыми данными. Информация склада дается в виде сводки за деньги используется в качестве источника анализа для целей оперативного руководства отгрузкой. Формы сводок могут быть следующие (приводятся два образца):

Наименование и дата	Единица измерения	По плану	Фактически
		отгрузка	остаток	поступило	отгружено
1	2	3	4	5	6
Станок «675» 1/X 2/X 3/X и т.д. Станок «670» 1/X 2/X 3/X и т.д.	шт. “ “ шт. “ “	8 8 8 5 5 5	10 16 11 20 4 3	15 2 2 2 2 -	9 10 3 18 3 2

Примечание. Если плановая отгрузка продукции не может быть определена на каждый день (в мелкосерийном и единичном производстве), она показывается за определенный период либо на конкретную дату отгрузки

Приведенная форма удобна для использования ее теми предприятиями, которые имеют ограниченную номенклатуру продукции. При большой номенклатуре продукции целесообразно данные карточек складского учета обобщать в следующем виде:

Наименование изделий	Ежедневная отгрузка по плану	Остаток на начало месяца	Стоимость единицы	На сумму	Движение
					1-е число			2-число
					поступило	отгружено	остаток	поступило	отгружено	остаток	и т.д.
1	2	3	4	5	6	7	8	9	10	11	12
КА-4 ЛР и т.д. Отгружено за день С начала месяца На сумму За день С начала месяца	3 6 9 18	20 10 - -	900 300 - -	18000 3000 - -	2 2 - -	3 7 10 10 4800 4800	19 5 - -	- 3 - -	1 8 9 19 3300 8100	18 - - -	- -

Такие сводки-ведомости служат экономической информацией для сбытового и финансового отделов об отгрузке продукции. Благодаря им можно установить расхождение между поступлением и отгрузкой и изменение остатка продукции, а также сопоставить фактическую отгрузку с плановой и определить выполнение плана отгрузок.

Ведомость такой формы ведется как единственный регистр оперативного учета на складе (без карточек). При небольшой номенклатуре готовой продукции запись в ведомость производится непосредственно из документов. В этом случае она представляет собой сводную карточку, и в колонках «Поступило» и «Отгружено» вводится еще одна графа – номер документов (во избежание их утери). Если в течение дня было несколько отгрузок, то в ведомости — сводной карточке показывается общее количество отгруженной продукции, а в колонке «Номер документа» дается перечень номеров.

Если отгрузка происходит не ежедневно, то фактические данные периодически сопоставляются с плановыми, получаемыми из графиков, составленных на основании нарядов. При этом обязательно следует выявить причины отклонений (невыполнение плана выпуска продукции, отсутствие транспорта, тары и пр.).

Выполнение плана отгрузок ежедневно либо периодически (раз в 5 или 10 дней) рассматривается на производственных совещаниях у директора предприятия или его заместителя по экономическим вопросам

Для обобщения данных об отгрузке продукции покупателям и реализации учет ведут в ведомости оперативного учета следующей формы.

Ведомость отгрузки, реализации продукции, материальных ресурсов и определения прибыли	Образование задолженности	Платежное требование или другой замещающий его документ	срок оплаты		11	29/II 2/Ш		3/III 20/III 3/ IV 20/IV
			Номер взаимосвязанного объекта учета		10
			сумма	итого	9	32 300 25 200		16 200 12 600 80 600 102 250
				Тариф, факт	8	300 200		200 100 600 750
				По плановой себестоимости	7	27 000 20 000		13 500 10 000 67 500 84 000
				По отпускной стоимости	6	32 000 25 000		16 000 12 500 80 000 101 500
			дата		5	8/II 22/II		2/III 2 20 25
			номер		4	№ 185 № 291		№ 1195 № 1296 № 1397 № 1498
			Покупатели, заказчики		3	Остаток задолженности на 1/III Покупатель ” и т.д.	Итого	Операции за март: Покупатель ” ” ” и т.д.	Итого
	Номер приказа, накладной				2	72 78 93 94 95 96
	№ п/п				1	1 2 3 4 5 6

Продолжение таблицы	остаток задолженности	прибыль		20	5000 III 5000 III	2 500 Ш 2 500 IV 12 500 IV 17 500 IV			1 Плановая себестоимость отдельных видов продукции имеется в специальном справочнике, который хранится у лица, занимающегося учетом отгрузки и реализации продукции.
		На ответственном хранении		19	-	Остаток на первое апреля
		просроченной		18	32 300 опл.		12 600
		срочной		17	25 200		80 600 102 250
	Погашение задолженности	Номер взаимосвя- занного объекта учета		16
		апрель	сумма	15		12 600 80 600 102 250
			дата	14		2/IV 10/IV 2/V
		март	сумма	13	32 300 25 200	16 200
			дата	12	1/III 5/III	3/Ш

Ведомость начинается с записи остатков отгруженной, но не оплаченной продукции. В течение месяца платежные требования, предъявляемые покупателям, отражаются в ведомости, причем указываются дата и номер документа и некоторые другие справочные данные. В графе 9 показана сумма причитающегося платежа; в графах 1—8 дается расшифровка слагаемых, которых состоит сумма платежного требования.

На основании выписок банка и других платежных документов в графах 12—15 указывают поступившие суммы платежей и даты поступления, причем заполняют те строки, где были записаны предъявленные к оплате платежные требования. В ведомости делаются отметки об оплате как в текущем, так в следующем месяце. Отметки можно делать и тогда, когда покупатель возвратил отгруженную ему продукцию или отказался от акцепта расчетного документа. В последнем случае предприятие обязано принять срочные меры по переадресовке отгруженной продукции или возврату ее на свой склад. В графах 10 и 16 ведомости для каждой записи проставляется номер взаимосвязанного объекта учета. Это нужно для облегчения проверки правильности записей при расхождении оборотов за месяц.

Таким образом, оперативный учет отгрузки, реализации продукции и состояния остатка товаров отгруженных обеспечивает систематический контроль за ходом выполнения плана и тем самым содействует улучшению организации процесса отгрузки и реализации продукции.