- •Методичні вказівки до проведення практичних занять
- •«Керівник адміністративної служби»
- •Модульна структура дисципліни
- •Нормативна програма Дисципліни
- •Тема 1. Побудова адміністративної служби організації (підприємства, установи).
- •Тема 2. Завдання і функції адміністративної служби.
- •Тема 3. Форми і методи роботи з персоналом адміністративної і кадрової служб.
- •Тема 4. Управління дисциплінарними відносинами.
- •Тема 5. Методи управління дисциплінарними відносинами.
- •Теми практичних занять
- •Методичне забезпечення практичних занять практичне заняття №1
- •1. Поняття «організаційна структура управління»
- •2. Типи організаційних структур управління
- •3. Способи і методи оцінки і аналізу організаційних структур управління
- •4. Критерії діагностики в оцінки організаційних структур управління
- •2. Коефіцієнт централізації управління:
- •3. Коефіцієнт територіальної концентрації:
- •4. Коефіцієнт керованості:
- •5.Коефіцієнт зайнятості персоналу в апараті управління:
- •6. Коефіцієнт дублювання функцій:
- •5. Ділова гра «Аналіз організаційної структури управління заводом»
- •Практичне заняття №2
- •1. Вимоги до професійної компетенції адміністративно-управлінських кадрів
- •2. Рівні й типи керівників
- •3. Ділова гра «Соціально-психологічний портрет керівника»
- •Практичне заняття №3
- •1. Професійні назви робіт, які може виконувати фахівець зі спеціальності «Адміністративний менеджмент» в організації (на підприємстві, в установі)
- •2.Завдання і функції щодо назв робіт, які може виконувати фахівець зі спеціальності «Адміністративний менеджмент»
- •Практичне заняття №4
- •1. Загальна характеристика різних методів управління персоналом
- •2. Економічні методи управління персоналом
- •3. Організаційно-розпорядчі методи управління персоналом
- •4. Соціально-психологічні методи управління персоналом
- •Практичне заняття №5
- •1. Типи нарад за різними класифікаціями
- •2. Поради і рекомендації щодо підвищення ефективності нарад «Найкращі наради ті, котрі взагалі проводити не треба!» Підготовка наради
- •Проведення наради
- •3. Типи учасників наради і способи їх нейтралізації
- •4. Рекомендації щодо оцінки ефективності проведеної наради Після наради
- •Практичне заняття №6
- •1. Поняття «Трудова дисципліна»
- •2. Методи оцінки стану трудової дисципліни в організації
- •Практичне заняття №7
- •1. Поняття «виховні методи управління дисциплінарними відносинами»
- •2. Кейс «Створення нематеріальної системи мотивації співробітників»
- •3. Міні-кейси «Роздрібний магазин»
- •«Аптека»
- •«Новий співробітник»
- •Практичне заняття №8
- •1. Місце організаційних методів управління дисциплінарними відносинами в структурі адміністративних методів управління
- •2. Структура документу «Положення про структурний підрозділ»
- •3. Структура документу «Посадова інструкція»
- •4. Приклади документів Положення про кадрову службу підприємства
- •Посадова інструкція начальника відділу кадрів
- •Практичне заняття №9
- •Список використаної літератури
- •50000, М. Кривий Ріг, пр. К.Маркса, 64
- •Державний вищий навчальний заклад
- •«Криворізький національний університет»
- •Криворізький економічний інститут
2. Кейс «Створення нематеріальної системи мотивації співробітників»
Ситуація:
Вас запросили на посаду директори по персоналу в крупну російську компанію, з чисельністю персоналу більше 1000 чоловік з розвиненою філіальною мережею. Основний напрям діяльності компанії – послуги. Плинність персоналу на рівні 5–6% в рік.
Управління (структура компанії) побудована за принципом вертикальних зв'язків з чітко виділеними напрямами діяльності. Плюсом є повна податкова прозорість компанії, тобто, як зараз прийнято говорити «в компанії «білі» зарплати». Середній рівень заробітної плати складає 1000 $ після оподаткування.
У представленій ситуації компанія переживає період бурхливого зростання, тобто в компанію приймається щомісячно близько 10–15 чоловік на самі різні позиції.
На даний момент в компанії немає чіткої системи немонетарної мотивації.
Завдання:
Запропонуєте принципи формування немонетарної системи мотивації для співробітників компанії.
Запропонувати структуру пакету немонетарної мотивації.
Які кроки Ви робитимете, які ресурси Вам знадобляться для реалізації наміченої програми?
Які плюси і мінуси для персоналу компанії Ви бачите в запропонованій Вами програмі?
Варіант вирішення кейса:
Щоб максимально залучити кожного співробітника в загальний робочий процес, потрібно зробити так, щоб цілі працівника і організації збігалися найбільшою мірою. Тільки відчувши себе частиною команди, людина працюватиме на інших, як на себе. Такі завдання вирішуються у процесі становлення корпоративної культури і впровадження різних методів мотивації.
Як відомо, мотивація може бути матеріальною (зарплата, страховка, премія, штраф, оплата представницьких витрат, подарунки і так далі) і нематеріальною (подяка, підвищення статусу, передача повноважень, сприятлива обстановка, внутрішній PR і так далі). Можна також виділити мотивацію, яка сприймається співробітниками як нематеріальна, проте вимагає від компанії певних витрат (наприклад проведення тренінгів або корпоративних свят).
Проте будь-яка застигла система мотивації в якийсь момент перестає працювати.
Насамперед це відноситься до матеріальної мотивації. Так, будь-яке підвищення зарплати спочатку сприймається як винагорода, потім як норма і врешті-решт людині починає здаватися, що його недооцінюють. Зрозуміло, неможливо підвищувати оплату до безкінечності. До того ж зарплата стоїть на 6-7 місці в списку чинників, що визначають вибір роботи про це свідчать численні опити, що проводяться в Росії.
Нематеріальна мотивація є гнучкішим інструментом дії. Головне для працедавця правильно вибрати методи стимулювання, тобто знайти спосіб змусити людину працювати на благо організації так само старанно, як для свого особистого блага. Цей ефект досягається тоді, коли цілі і завдання співробітників і організації збігаються найбільшою мірою.
Кожна людина має широкий спектр потреб і бажання фінансового благополуччя – одне з множини. Матеріальна мотивація задовольняє тільки одну потребу. Сенс заходів щодо нематеріальної мотивації полягає в тому, щоб виявити інші провідні потреби працівника і задовольнити їх (відповідно до можливостей компанії) в обмін на ефективнішу і інтенсивнішу працю.
Дійсно ефективні заходи щодо нематеріальної мотивації вимагають багато часу, увагу і зусилля. Однак віддача від їх реалізації значно стимулює розвиток фірми, гарантує стабільність і підвищення доходу компанії.
Для того, щоб планувати такі заходи, впроваджувати необхідно поставити цілі – для чого необхідна мотивація:
1. зростання кваліфікації персоналу і, як наслідок, підвищення рівня всієї компанії;
2. залучення і закріплення кваліфікованих працівників;
3. підвищення зацікавленості працівників в професійному зростанні;
4. запобігання вчинкам, що суперечать установленим правилам;
5. залучення працівників в інновації;
6. соціальний захист працівників.
