Добавил:
Upload Опубликованный материал нарушает ваши авторские права? Сообщите нам.
Вуз: Предмет: Файл:
УП-Українська словесність Заочн. 2015.docx
Скачиваний:
1
Добавлен:
01.07.2025
Размер:
352.56 Кб
Скачать

5. Вимоги до тексту документа.

Документ – це матеріальний об'єкт, що містить у зафіксованому вигляді інформацію, оформлений у заведеному порядку і має відповідно до чинного законодавства юридичну силу.

Основні вимоги до мови документів

Основним елементом документа є текст. Основні вимоги до тексту документів – достовірність та об’єктивність змісту, нейтральність тону, повнота інформації та максимальна стислість при ясності викладу, дотримання правил етикету.

Зазначимо, що текст документа має мути доброзичливим або емоційно нейтральним, тобто бути максимально об’єктивним. У ньому мають використовуватися мовні засоби, що відповідають нормам літературної мови. Необхідно пильно слідкувати за дотриманням логічної послідовності викладу думки.

Структура й логічна послідовність тексту документа

Текст документа складається з таких логічних елементів:

  • вступу (зазначається привід, що викликав укладення документа, викладається історія питання та ін.);

  • доказу (викладається суть питання: докази, пояснення, міркування, що супроводжуються цифровими розрахунками, посиланнями на законодавчі акти та інші матеріали);

  • закінчення (формулюється мета, заради якої складено документ).

Закінчення у документі може бути активним або пасивним. Активне закінчення чітко зазначає, які дії має виконати адресат, мета пасивного закінчення – повідомити про події, що стались.

Текст документа, що складається з самого закінчення, називається простим, а той, що містить ще й інші логічні елементи, - складним.

Залежно від порядку логічних елементів у документі застосовується прямий (вступ, доказ, закінчення) або зворотний (спочатку викладається закінчення, потім доказ, вступ відсутній) порядок розташування логічних елементів.

Питання для самоконтролю

1. Що таке документ?

2. Які основні правила оформлення сторінки документа?

3. Які основні вимоги висуваються до структури тексту документа? Чому?

4. З яких логічних елементів складається текст будь-якого документа?

5. Що таке прямий порядок розташування логічних елементів? Наведіть приклади.

6. Що таке зворотний порядок розташування логічних елементів? Наведіть приклади.

7. Наведіть приклади простого документа.

8. Наведіть приклади складного документа.

9. Що ви знаєте про членування тексту документа?

10. Що таке рубрикація тексту документа? Чи можна робити переноси слів у рубриках?

Завдання до самостійної роботи

1. Виправте помилки в оформлюванні реквізиту «адресат». Запишіть правильні варіанти.

  1.  Декану фінансового факультету Гальцева Т.О.,

  2.  Міністерству освіти і науки, молоді та спорту України.

3. Ректор Національного педагогічного університету імені М. Драгоманова академік АПН України проф. Андрущенко В. П.

  1. Генеральні директори виробничих об'єднань, директори підприємств і керівники організацій.

5. Міністерству юстиції України Управління справами Головний спеціаліст Лемчук 3.М.

2. Прочитайте текст. Визначте, який це документ:

а) за походженням;

б) за місцем виникнення;

в) за спрямуванням;

г) за найменуванням.

Міністерство освіти

і науки України

Одеський педагогічний

університет

вул. М. Рильського, б №450,

м. Одеса,

65032 тел. 54-02-13 02.03.95

Друкарні видавництва

«Освіта»

вул. Польова, 10

м. Одеса, 65011

3. Прочитайте текст. Назвіть основні реквізити цього документа.

Голові профспілкового комітету

Вінницької середньої школи № 2

учителя української мови і літератури

Сніжок Л. В.,

яка проживає за адресою:

вул. Б. Грінченка, буд. 30, кв. 5,

м. Вінниця

Заява

Прошу надати мені путівку до санаторію для лікування в період відпустки (серпень, 2007 р.).

До заяви додаю довідку з лікувального закладу про необхідність лікування серцево-судинного захворювання.

17.04.2007. Підпис

4. Продовжте речення.

  1.  Підпис складається з найменування...

  2.  Документи колегіальних органів підписуються...

4. Особливим способом засвідчення документа після його підписання є...

  1.  Документування управлінської діяльності полягає...

  2.  Для складання службових документів в установах використовується папір...

  3.  Найменування установи в документах повинно відповідати...

  4.  Дата підписання і затвердження документа оформлюється...

  5.  Засвідчення документів здійснюється ...

5.Знайдіть помилки у побудові словосполучень. Запишіть правильні варіанти.

Попадати в скрутне положення; згідно розпорядження; відповідно з постановою; виключення з правил; прийняти участь; повістка денна; дякую Вас; вести себе; прийняти заходи; особовий приклад; любе питання; згідно наказу.

6. Складіть словосполучення з поданими словами.

Особистий, особовий (власність, книжка, питання, уподобання, образа, розмова, нагляд, присутність, відповідальність, внесок, керівництво, склад, посвідчення, рахунок, справа); професійний, професіональний (лідер, рівень знання, компетенція, етика, розмова, травма, лексика, актор, диктор, мистецький колектив, театр, хор); степінь, ступінь (високий, розвитку, добутку, розуміння, пошкодження, науковий, відпрацьований).