49. Как создавать, редактировать и удалять назначения.

Создание назначения для задачи

Позволяет пользователю получать доступ к ссылкам "Создание новой задачи" и "Добавить себя в задачу" с помощью кнопки "Вставить строку" на странице задач Project Web App. Предоставьте это разрешение всем сотрудникам организации, которые должны создавать новые назначения для существующих задач в проектах, опубликованных в Project Server. Пользователи с этим разрешением также смогут применять ссылку "Создание новой задачи" для создания задач в Project Web App для всех проектов, к которым у пользователя есть доступ. Список доступных проектов, в которых пользователь может создавать задачи, определяется разрешением категории "Создание новых задач" или "Назначение". У пользователей с разрешением "Назначение новой задачи" также должен быть доступ к проектам, в которых они хотят назначить себя задаче.

Открытие шаблона проекта

Позволяет пользователю открывать шаблон корпоративного проекта в Project Server с помощью Project профессиональный. Предоставьте это разрешение всем пользователям, которые будут применять Project профессиональный для создания проектов, основанных на шаблонах корпоративных проектов, и управления ими.

Пользователю необходимо предоставить глобальное разрешение Новый проект для сохранения проекта в базу данных Project Server как реального проекта.

Переназначение задачи

Позволяет пользователю делегировать назначенную задачу другому (существующему) пользователю. Предоставьте это разрешение сотрудникам организации, которым требуется возможность делегирования назначения задач другим ресурсам. Например, крупный проект может выполняться одним руководителем проекта, но на деле реализоваться несколькими группами, у каждой из которых может быть собственный ведущий сотрудник. Руководитель проекта может назначать ведущих специалистов в плане проекта, а они в свою очередь могут делегировать каждую задачу отдельным участникам группам. В этом примере создается дополнительный уровень управления задачами в более крупной организации, но он также может упростить выделение ресурсов в самих проектах и облегчить упрощение крупными проектами. Или же, если у вас есть ресурс с этим разрешением, который скоро уходит в отпуск на три недели, то этот ресурс может назначить свои задачи непосредственно другим ресурсам вместо того, чтобы руководитель проекта извлекал проект и переназначал ресурсы.

50. Какие типы задач существуют и как они взаимосвязаны с назначениями.

51. Как распределять загрузку ресурсов в рамках назначения с помощью профилей.

Удалить назначения можно в представлении Task Usage (Использование задач), выделив строку таблицы с назначением и нажав клавишу Delete или удалив ресурс из списка ресурсов в диалоговом окне сведений о задаче (см. рис. 12.5).

Удаление нематериального ресурса может привести к изменениям длительности или трудозатрат задачи и к изменению загрузки других задействованных в задаче ресурсов. Как повлияет удаление назначения на свойства задачи и ее назначений, зависит от типа задачи.

Удаление назначения из задачи с фиксированной длительностью повлечет уменьшение трудозатрат на ее исполнение (рис. 12.23, строки 1, 4). Но если задача была с фиксированным объемом работ (Effort Driven), то трудозатраты с удалением ресурса не уменьшатся, и соответственно росту трудозатрат увеличится процентная загрузка других назначений. Так, на рис. 12.23 видно, что при удалении одного из ресурсов загрузка второго выросла со 100% до 200% (строки 1, 10).

Удаление ресурсов из задач с фиксированными ресурсами приводит к изменениям в свойствах задачи и других назначений, только если у задачи зафиксирован объем работ (рис. 12.24, строки 19, 22). В этом случае трудозатраты удаленного ресурса переносятся на оставшиеся назначения, что приводит к увеличению длительности задачи.

Удаление назначения из задачи с фиксированной длительностью

Удаление назначения из задачи с фиксированными ресурсами

Удаление назначения из задачи с фиксированными трудозатратами приводит к тем же последствиям, что и в предыдущем случае: объем работ, который должен был выполнить удаленный ресурс, распределяется между оставшимися назначениями. Соответственно увеличивается и длительность задачи (рис. 12.25, файл Assignments\4.mpp).

Удаление назначения из задачи с фиксированными трудозатратами

Определение состава ресурсов во время создания назначений

Создавать назначения удобно, если список ресурсов уже заполнен. Но обычно необходимые проекту ресурсы известны заранее, только если в организации накоплен большой опыт выполнения аналогичных проектов. Если же такого опыта нет, то определить ресурсы можно в процессе создания назначений.

Сначала нужно установить флажок, разрешающий автоматическое добавление новых ресурсов (см. раздел "Настройка параметров"). После этого в диалоговом окне определения ресурсов задачи можно будет вводить названия новых ресурсов, а не только выбирать из списка. В качестве названий ресурсов стоит указывать не фамилии, а профессиональные квалификации, например "редактор" или "программист". Если требуется несколько ресурсов одной квалификации, можно ввести названия "программист!", "программист" и т. д.

После того как назначения определены и на каждую задачу назначены исполнители и выделены материалы, перейдя в представление Resource Sheet (Лист ресурсов), вы увидите список всех требуемых проекту сотрудников и оборудования. Теперь можно заменить профессиональные квалификации конкретными фамилиями.