Ознакомление со структурой предприятия

Я проходила производственную секретарско-референтскую практику в деканате Бизнес-управление Харьковского гуманитарного университета «Народной украинской академии».

«Бизнес-управление» – это экономический факультет ХГУ «НУА», который осуществляет высококачественную многоступенчатую подготовку квалифицированных специалистов по специальности экономика.

Ознакомление с функциональными обязанностями и организацией работы секретаря-референта (помощника руководителя)

Факультет "Бизнес-управление" ― это:

• IV уровень аккредитации, что позволяет проводить многоступенчатую подготовку: бакалавр – специалист – магистр экономики;

• углубленная правовая подготовка, которая позволяет сформировать у выпускника факультета высокий уровень правовой культуры и правовой образ мышления;

• углубленное изучение иностранных языков: - основного (английского) в объеме 8 часов в неделю – на I курсе (по аспектам: грамматика и устная практика) и 4 часа в неделю на II – IV курсах; - дополнительно по выбору: немецкий, французский, итальянский в объеме 100 часов в год на протяжении I – IV курсов;

• возможность практики в зарубежных учебных центрах по направлению выбранной специальности или с целью совершенствования языковой подготовки;

• возможность прохождения практики и стажировки на ведущих предприятиях и в фирмах города с последующим трудоустройством;

• новые технологии обучения, в том числе интерактивные;

• участие в научных исследованиях, конференциях, турнирах, конкурсах;

• военная кафедра.

Учебный план факультета включает в себя изучение широкого спектра дисциплин, необходимых современному экономисту. Причем формы и методы подготовки профессиональных экономистов за прошедшие 20 лет оформились в целостную концепцию, признанную коллегами, партнерами и конкурентами не только Харькова, но и многих других вузовских центров страны.

В мои обязанности, как практиканта, работающего на должности секретаря-референта, входило:

• Прием и регистрация входящих документов

• Оформление отчетов, протоколов

• Сортировка, подшивка, хранение документов

• Организация приема посетителей

• Телефонные звонки и переговоры

• Работа с сотрудниками организации

Составление и оформление служебных и других видов документов, перевод текстовых документов

Одним из ключевых моментов прохождения практики являлось оформление и составление документации различных видов. За время практики были выполнены такие виды работ:

• создание шаблонов для документов, таких как автобиография, личные и служебные справки, протоколы, и др.;

• выписка ведомостей для директора предприятия;

• регистрация и сортировка входящих документов;

• подшивка документов и подготовка для отправки в архив;

• набор сводных таблиц;

• заполнение справок для директора предприятия

• использование оргтехники (принтер, сканер, ксерокс) и др.

Во время отсутствия зам.директора или ее занятости по другим вопросам, все обязанности по ведению документооборота и приему посетителей выполняла я. Я принимала, регистрировала документы, отвечала на звонки, информировала директора о совещаниях рабочих групп, заполняла справки и др.