5. Организационный раздел

5.1 Продукция и услуги

Фирма планирует предоставлять следующие услуги:

1. Разработка дизайн – проектов жилых и общественных интерьеров;

2. Декорирование интерьера;

3. Создание художественных работ и композиций для интерьера (ручная художественная роспись, создание витражей, индивидуальное изготовление предметов интерьера и пр.)

5.2 Административно-производственный персонал

В дизайн студию планируется принять на работу:

• директор (по совместительству дизайнер);

• дизайнер;

• офис-менеджер;

• столяр

• уборщик помещения.

Требования к директору: высшее профильное образование, опыт работы.

Требования к дизайнеру: средне-специальное или высшее образование, опыт работы приветствуется.

Требования к офис-менеджеру: средне-специальное образование, знание ПК.

К функциям директора относятся:

• направлением деятельности организации на достижение высоких темпов развития и совершенствования;

• принятие мер по обеспечению предприятия квалифицированными кадрами, по наилучшему использованию знаний и опыта работников;

• созданию безопасных и благоприятных условий их труда, соблюдению требований законодательства об охране окружающей среды;

• обеспечение соблюдение законности в деятельности предприятия, активное использование правовых средств для совершенствования управления.

• Изучение рынка дизайна интерьера, введение новшеств и ориентация на развитие.

К функциям дизайнера относятся:

• Осуществляет своевременное и качественное выполнение художественно-оформительских работ по заказам;

• Составляет эскизы и выполняет работы по художественному оформлению проектов и пр.

• Консультирует своего непосредственного руководителя (клиента) о принципах и вариантах решения поставленных дизайнерских задач.

• Согласовывает эскизы (проекты) с непосредственным руководителем (клиентом).

• Осуществляет авторский надзор за реализацией дизайн-проекта при проведение ремонтно-строительных работ;

К функциям офис-менеджера относятся:

• Консультирование клиентов в салоне дизайн-студии и по телефону;

• Подготовка необходимой документации;

• Содержание салона (офиса) в надлежащем виде;

• Отправка писем, факсовых и интернет-сообщений;

• Ведение записи на выезд дизайнера;

• Составление плана работы дизайнера ежедневно;

• Принятие и передача сообщений для дизайнера;

• Проверка интернет-сайта на наличие оставленных сообщений от потенциальных будущих клиентов;

Выезды в типографию, магазины отделочных материалов по указанию дизайнера.

Предполагается назначить следующий оклад: директор – 18 000 руб., дизайнер – 14 000 руб., офис-менеджер –10 000 руб.,

уборщик помещения – 3 000 руб.

Ведение бухгалтерии планируется отдать на аутсорсинг специализирующейся на этих услугах компании. Затраты на аутсорсинг составляют примерно 4000 руб./мес.

5.3 Организационная структура управления предприятием

Линейно-функциональная структура – при такой структуре управления всю полноту власти берет на себя линейный руководитель, возглавляющий определенный коллектив. Ему при разработке конкретных вопросов и подготовке соответствующих решений, программ, планов помогает специальный аппарат, состоящий из функциональных подразделений.

Внутренним выражением организационной структуры управления является состав, соотношение, расположение и взаимосвязь отдельных подсистем организации. Она направлена, прежде всего, на установление четких взаимосвязей между отдельными подразделениями предприятия, распределения между ними прав и ответственности.

В структуре управления выделяют следующие элементы: звенья (отделы), уровни (ступени) управления и связи – горизонтальные и вертикальные.

К звеньям управления относят структурные подразделения, а также отдельных специалистов, выполняющих соответствующие функции управления либо их часть. К звеньям управления следует относить и менеджеров, осуществляющих регулирование и координацию деятельности нескольких структурных подразделений.

В основе образования звена управления лежит выполнение отделом определенной функции управления. Устанавливающиеся между отделами связи носят горизонтальный характер.

Под уровнем управления понимают совокупность звеньев управления, занимающих определенную ступень в системе управления предприятием. Ступени управления находятся в вертикальной зависимости и подчиняются друг другу по иерархии: менеджеры более высокой ступени управления принимают решения, которые конкретизируются и доводятся до нижестоящих звеньев. Обычно выделяют три уровня управления предприятием, которые представляются в виде иерархической пирамиды управления:

Руководители высшего звена

Руководители среднего звена

Руководители низшего звена

Между подразделениями могут быть вертикальные и горизонтальные связи.

Вертикальные связи - это связи руководства и подчинения, например связь между директором предприятия и начальником цеха.

Горизонтальные связи - это связи коопераций равноправных элементов,

например связи между начальниками отделов.

5.4 Расчёт численности работников и годового фонда заработной платы

Расчёт необходимой численности работников дизайн-студии подтверждается расчётами таблиц 2, 3 и 4.

Таблица 2

Баланс рабочего времени одного работника
Статьи баланса	Продолжительность
1. Календарное время, дни	366
2. Нерабочее время, дни	117
а) выходные	107
б) праздничные	10
3. Номинальный фонд рабочего времени, дни	249
4. Невыходы на работу, дни	37
в том числе:
а) основной и дополнительный отпуска, дни	28
б) болезни, декретные отпуска, дни (3,5 % от п.3)	9
в) выполнение государственных и общественных обязанностей, дни	0
г) отпуска по учёбе, дни	0
5. Внутрисменные регламентированные потери рабочего времени, дни	1
6. Число рабочих дней в году, дни (п.3-п.4-п.5)	211
7. Средняя продолжительность рабочего дня, час	8
8. Действительный годовой фонд времени одного работника, час (п.6*п.7)	1688

Так как проектируемое предприятие относится к сфере услуг, то планируется режим работы с 10.00 до 19.00чч, в соответствии с требованиями КЗоТ режима работы рабочих, с 13.00 до 14.00чч – перерыв, выходной день – воскресение, понедельник.

Таблица 3

Трудоёмкость одной услуги по видам
Наименование услуги	Количество услуг, шт.	Трудоёмкость одной услуги, н-час.	Трудоёмкость работ, н-час.
1. Проект перепланировки помещения	10	25	250
2. Эскизно-технический проект интерьера	7	65	455
3. Эскизный проект интерьера	18	45	810
4. Авторский надзор	8	40	320
5. Декорирование интерьера	25	30	750
6. Ручная роспись мебели	6	15	90
7. Создание витражей	15	10	150
8. Художественная роспись стен	15	30	450
9. Художественная роспись ткани	5	20	100
10. Создание художественных композиций интерьера	30	15	450
Итог:			3825

Таблица 4. Сводная ведомость списочного состава работников

Наименование професии	Списочное количество
1. Руководители:	1
- директор (по совместительству дизайнер)	1
2. Специалисты и служащие:	2
- дизайнер	1
- офис-менеджер	1
3. МОП:	1
- уборщик помещения	1
Расчёт численности работников
Ряв=Tp/Фд*Kвн= 3825/1688*1,0=2,3
Тр- суммарная трудоёмкость программы по видам услуг
Фд- действительный фонд времени работы одного работника
Квн- коэффициент выполнения норм (1,0 - 1,2)

Таблица 5.Штатное расписание административно - производственного персонала

Должность	Кол-во мест	Оклад, в руб
Директор(по совм-ству дизайнер)	1	18 000
Дизайнер	1	14 000
Офис-менежер	1	10 000
Уборщик помещения	1	3 000
Итого		45 000

Таблица 6. Годовой фонд заработной платы

Наименование должностей	Количество штатных единиц	Месячный оклад, руб.	Годовой фонд заработной платы с учётом районного коэффициента, руб.	Отчисления в ПРФ, ФСС, ФФОМС, руб.
Руководители:
- директор	1	18 000	216 000	64 800
Итого руководители	1	18 000	216 000	64 800
Специалисты:
- дизайнер	1	14 000	168 000	50 400
- офис-менеджер	1	10 000	120 000	36 000
Итого специалисты	2	24 000	288 000	86 400
МОП:
- уборщик помещения	1	3 000	36 000	10 800
Итого МОП	1	3 000	36 000	10 800
Итого фонд зарплаты			540 000	162 000

Размер отчислений в ПФР – 22 % от годового фонда оплаты труда;

Размер отчислений в ФСС – 2,9 % от годового фонда оплаты труда;

Размер отчислений ФФОМС – 5,1% от годового фонда заработной платы.

Итого общий размер отчислений составит 30%.

Исходя из МРОТ равным 4 611 руб. отчисления в ПФ и ТФОМС за

индивидуального предпринимателя были рассчитаны следующим образом:

ПФ: 4 611 руб. (МРОТ) * 12 мес. * 26% = 14 386,32 руб.

ТФОМС: 4 611 руб. (МРОТ) * 12 мес. * 5,1% = 2 821,93 руб.

Итого: общая сумма отчислений за индивидуального предпринимателя 17 208,25 руб.