2.4 Создание примечаний
Цель работы: формирование навыка создания и использования примечаний.
Постановка задачи.
Создайте в документе несколько примечаний.
Введите ответы на 2 примечания.
Внесите изменения в примечание.
Удалите 2 примечания.
Удалите все примечания.
Результат работы
Создал примечания в текстовом документе средствами текстового процессора MicrosoftWord, результат данной работы представлен на рисунке 30.
Рисунок 30 – Создание примечаний
Создание штампа
Цель работы: формирование навыка по созданию документов организации.
Постановка задачи.
Создайте бланк организации с угловым штампом.
Создайте бланк организации с продольным штампом.
Результат работы.
Пример справки используемой в филиале ДВФУ в г. Дальнегорске, созданный с помощью средств текстового процессора MS–Word. Результат выполненного задания представлен на рисунке 31.
Рисунок 31 – Справка в филиале ДВФУ в г. Дальнегорске
Пример распоряжения используемого в филиале ДВФУ в г. Дальнегорске, созданного средствами MS–Word.
Рисунок 32 – Распоряжение используемое в филиале ДВФУ в г. Дальнегорске
2.5 Слияние документов
Цель работы: Создание серийных писем.
Постановка задачи.
Создать 10 приглашений на открытие выставки.
Создать 8 объявлений для разных школ о Дне открытых дверей вуза.
Создать 10 извещений о производственном совещании
Создать 10 извещений о зачислении студентов на первый курс на разные факультеты
Создать 10 извещений о заседании Ученого Совета
Создать 10 извещений о поступлении товаров в магазин
Создать 10 объявлений о проведении Педагогического Совета
Результат работы
Использовав выданный материал произвел слияние документов, результат данного слияния представлен на рисунке 31.
Рисунок 33 – Слияние документов
2.6 Макрокоманды. Автотекст
Цель работы: формирование навыка автоматизации процессов в MS-Word 2007
Задание
1. Создать макрокоманду для выполнения одного из перечисленных действий
1.1. Соединение выделенных абзацев в один абзац.
2. Создать шаблон бланка для писем с использованием автотекста.
2.1. Начать создание нового шаблона на основе существующего шаблона для бланка письма.
2.2. Расставить автотекст для следующих реквизитов письма:
2.2.1. Реквизит Адресат.
2.2.2. Реквизит Дата документа.
2.2.3. Реквизит Регистрационный номер документа.
2.2.4. Реквизит Ссылка на номер и дату документа.
2.2.5. Реквизит Заголовок к тексту.
2.2.6. Реквизит Текст.
2.2.7. Реквизит Подпись.
2.3. Сохранить шаблон.
3. Создать письмо на основе шаблона с автотекстом.
Результат работы
Изучив выданный теоретический материал, создал макрос соединяющий выделенные абзацы, в один, результат представлен на рисунке 32.
Рисунок 34 – Выбор макроса
Рисунок 35 – Результат работы макроса
Создал шаблон письма с указанным количеством реквизитов на основе автотекста.
Рисунок 36 – Шаблон письма
2.7 Маркировка документа с помощью подложки и фона
1. Создать подложку в виде текста и фона для ранее созданного документа «Приказ.doc»
2. Создать подложку в виде изображения для документа «Приглашение.doc» (тема «Слияние документов»
Результат работы
Рисунок 37 – Приказ с подложкой
Рисунок 38 – Слияние документов с подложкой
Защита документа от нежелательных изменений и примечаний
Цель работы: формирование навыка в области защиты документа от нежелательных изменений и примечаний
Задание. Установите защиту для документа
1. Разрешение на внесение примечаний и записанных исправлений
2. Разрешение только на добавление примечаний
3. Снятие защиты от добавления примечаний и исправлений
4. Создайте отчет о проделанной работе. Отчет сопроводите снимками экрана (программа + Рабочий стол).
Результат работы
Рисунок 39 – Отключение защиты документа
Создание закладок
Задание:
1. Создайте несколько закладок в тексте документа «ПРОЦЕДУРА. Требования к оформлению письменных работ, выполняемых студентами и слушателями ДВФУ»
2. Измените закладки
3. Отобразите скобки закладок
4. Осуществите допустимые изменения закладок
5. Подготовьтесь к защите работы
Рисунок 40 – Закладки