3.Основы внутриорганизационной деятельности Комитета по делам молодёжи.

Основой для организации работы Комитета являются два основных внутренних документа- Правила внутреннего служебного распорядка и Регламент работы Комитета.

Основные права комитета по делам молодежи Тверской области.

Комитет по делам молодежи Тверской области в лице председателя имеет право:

-заключать, изменять и расторгать служебные контракты (трудовые договоры) с работниками в порядке и на условиях, установленных федеральными законами;

-поощрять работников за добросовестный эффективный труд;

-требовать от работников исполнения ими трудовых обязанностей и бережного отношения к имуществу комитета по делам молодежи Тверской области, другому государственному имуществу, имуществу других работников, соблюдения настоящих Правил;

-привлекать работников к дисциплинарной и материальной ответственности в порядке, установленном федеральными законами;

-принимать локальные нормативные акты в форме приказов председателя комитета по делам молодежи Тверской области;

-иные права в соответствии с нормативными правовыми актами Российской Федерации и Тверской области, распорядительными документами по комитету по делам молодежи Тверской области.

Основные обязанности комитета по делам молодежи Тверской области.

Комитет по делам молодежи Тверской области в лице председателя обязан:

-соблюдать нормативные правовые акты Российской Федерации и Тверской области, локальные нормативные акты, условия служебных контрактов (трудовых договоров);

-предоставлять работникам работу, обусловленную служебным контрактом (трудовым договором);

-обеспечивать безопасность труда и условия, отвечающие требованиям охраны и гигиены труда;

-обеспечивать работников оборудованием, инструментами, технической документацией и иными средствами, необходимыми для исполнения ими трудовых обязанностей;

-выплачивать в полном размере причитающееся работникам денежное содержание (заработную плату) в следующие сроки:

-основная часть денежного содержания или заработной платы – 1 числа каждого месяца следующего за расчетным;

-аванс – 16 числа каждого месяца. Аванс выплачивается в размере не более 80% денежного содержания или заработной платы.

-обеспечивать бытовые нужды работников, связанные с исполнением ими трудовых обязанностей;

-исполнять иные обязанности в соответствии с нормативными правовыми актами Российской Федерации и Тверской области, приказами председателя комитета по делам молодежи Тверской области.

4.Основы документооборота Комитета по делам молодёжи.

Организация документооборота в Комитете области осуществляется специалистом, ответственным за документационное обеспечение деятельности Комитета в соответствии с порядком организации документооборота в Комитете, настоящим Регламентом и иными правовыми актами.

В аппарате Комитета корреспонденция принимается для отправки ежедневно до 18 часов, а отправка осуществляется до 18 часов. Отправка срочной корреспонденции после 18 часов производится по указанию (с разрешения) Председателя Комитета.

Все поступившие в адрес председателя, заместителя председателя и специалистов Комитета документы распределяются на регистрируемые и нерегистрируемые (печатные издания, рекламные проспекты, адреса и т.п.).

В случае поступления служебных документов к заместителю председателя Комитета, заведующему орготделом и специалистам они подлежат обязательной передаче для регистрации в приемную председателя Комитета.

Все документы, поступившие в адрес Комитета регистрируются (производится запись сведений о документе в учетно-регистрационной форме), классифицируются и в тот же день направляются на рассмотрение Председателя Комитета.

Служебные документы с резолюцией Председателя передаются для исполнения должностным лицам Комитета.

Резолюции должны содержать конкретные поручения, фамилии исполнителей и сроки исполнения, а при необходимости - указание "контроль" за исполнением документа. В тексте резолюции, по возможности кратком, должна быть использована устоявшаяся терминология. В случае необходимости подготовки ответа:

-резолюция "Для ответа" указывает на необходимость подготовки и отправки ответа корреспондентам и заявителям непосредственно исполнителем, при этом копия ответа вместе с копией поступившего документа направляется должностному лицу, подписавшему резолюцию;

-резолюция "Для подготовки проекта ответа" определяет необходимость подготовки проекта ответа и направления его вместе с поступившими документами должностному лицу, подписавшему резолюцию, при этом прохождение проектов ответов по цепи исполнителей должно точно соответствовать обратному порядку направления резолюций.

В случае указания в резолюции нескольких должностных лиц координация всей работы осуществляется лицом, указанным в резолюции первым.

В соответствии с наложенной резолюцией и соответствующими поручениями специалист, в должностные обязанности которого входит работа с входящей и исходящей документацией, доводит документы до ответственных за исполнение.

Срок рассмотрения служебных документов должен составлять, как правило, не более одного рабочего дня.

При необходимости принятия оперативных решений по исполнению поручений и быстрого доведения задачи до всех исполнителей должностное лицо, налагающее резолюцию, безотлагательно созывает совещание с участием всех необходимых должностных лиц.

Контроль за соблюдением сроков прохождения документов осуществляется специалистом, ответственным за документационное обеспечение деятельности Комитета с использованием в необходимых случаях специальных записей в регистрационных журналах.

Исходящая корреспонденция Комитета подписывается председателем Комитета или по его поручению заместителем председателя Комитета.

Один экземпляр исходящего документа, завизированный соответствующими должностными лицами, вместе с поступившим в Комитет документом, хранится в приемной Комитета. Порядок и сроки хранения данных документов определяются Председателем.

Для удостоверения подлинности документов или соответствия копий документов подлинникам используются гербовая печать Комитета и другие печати и штампы. Гербовая печать Комитета ставится на документах, требующих особого удостоверения их подлинности и подписываемых председателем Комитета, иным должностным лицом, действующим от лица Комитета на основании закона, правового акта Комитета или доверенности, а также на бухгалтерских документах.

Для проставления отметок о получении, регистрации, прохождении и исполнении документов, других отметок справочного характера применяются соответствующие штампы.

Копии приказов председателя комитета, документы по личному составу комитета, заверяются круглой печатью комитета с отметкой «для документов».

Печати и штампы комитета по делам молодежи области, учитываются в журнале, ведущемся в комитете по делам молодежи Тверской области, и выдаются под расписку соответствующим должностным лицам.

Печати и штампы должны храниться в несгораемых металлических шкафах или сейфах.

Пришедшие в негодность и аннулированные печати и штампы сдаются соответствующими должностными лицами и уничтожаются по акту, о чем в журнале учета проставляются соответствующие отметки.

Ответственность и контроль за соблюдением порядка использования и хранения печатей и штампов возлагается на председателя комитета по делам молодежи. При смене председателя печати и штампы передаются по акту с отметками в журнале учета.

Исполнитель: ведущий консультант Комитета по делам молодёжи Тверской области Телушкин М.В.

42