11. Концепции и этапы стратегического управления

Стратегическое управление – это такая составляющая менеджмента имеющая теоретическую деятельность руководства, направленную на поиск решений, способных помочь библиотеке стабильно функционировать в динамично изменяющейся среде и обрести конструктивные перспективы будущего развития.

Стратегическое управление выражается в следующих пяти функциях:

Планирование стратегии

Организация выполнения стратегических планов

Координация действий по реализации стратегических задач

Мотивация на достижение стратегических результатов

Контроль за процессом выполнения стратегии

Основные этапы стратегического управления:

анализ среды;

определение миссии и целей организации;

формирование и выбор стратегии;

реализация стратегии;

оценка и контроль выполнения стратегии

Концепция стратегического управления

структуризация целей и определение расхождения между намеченными целями и реальными возможностями (анализ пробелов);

определение необходимых ресурсов и разработка вариантов действий по преодолению выявленных разрывов;

распределение ресурсов (составление планов и бюджетов);

наблюдение и контроль за ходом выполнения намеченных планов и программ.

Стратегическое управление базируется на ряде принципов, которые необходимо учитывать в процессе его осуществления

Научность в сочетании с элементами искусства. Менеджер в своей деятельности использует данные и выводы множества наук, но в то же время должен постоянно импровизировать, искать индивидуальные подходы к ситуации.

Целенаправленность стратегического управления. Стратегический анализ и формирование стратегии должны подчиняться принципу целенаправленности, т.е. быть всегда ориентированы на выполнение глобальной цели организации.

Гибкость стратегического управления. Подразумевает возможность внесения коррективов в ранее принятые решения или их пересмотра в любой момент времени в соответствии с изменяющимися обстоятельствами.

Единство стратегических планов и программ. Для достижения успеха стратегические решения разных уровней должны быть согласованы и тесно увязаны между собой.Создание необходимых условий для реализации стратегии.Процесс стратегического управления должен включать создание организационных условий для осуществления стратегических планов и программ, т.е. формирование сильной организационной структуры, разработку системы мотивации, совершенствование структуры управления

12. Управление проектами в библиотечном деле. В библиотечном деле осознана важность проектов, которые позволяют создавать и осваивать новые информационно-библиотечные технологии, наиболее эффективно использовать библиотечные ресурсы, активно взаи­модействовать с органами власти, общественностью и партнерами. В ре­зультате проекты превращаются в ключевой фактор, определяющий успех и расширение библиотечной деятельности. Среди предпосылок для наиболее благоприятной и эффективной рабо­ты с проектами выделяют: ликвидацию планово-распределительной систе­мы, формирование правового регулирования; децентрализацию управле­ния; определенные изменения в психологии управленцев и развитие компьютерных программ. Именно проектный менеджмент или управление проектами, по мнению большинства специалистов, становится важной и актуальной технологией, позволяющей библиотеке постоянно развиваться. Значимость применения методологии управления проектами в библиотечной сфере определяется; во-первых, необходимостью реформирования библиотечной деятельности; во-вторых, сложностью и комплексностью задач, решаемых современными библиотеками; в-третьих, разработанностью методологии проектного управления в мировом менеджменте. Несмотря на все разнообразие результатов, масштабов, затрат и сроков реализации, все проекты имеют несколько общих характеристик: направленность на достижение конкретных целей, определенных результатов; проекты представляют собой разовое явление, которое включает в себя последовательность взаимосвязанных действий, пред­принимаемых в ограниченный период времени и нацеленных на дос­тижение четко определенного результата; неповторимость, уникальность каждого проекта; сопряженность с изменениями; координированное выполнение многочисленных, взаимосвязанных действий; ограниченная протяженность во времени, с определенным началом и концом; результативность и эффективность проекта (в библиотечном деле и его социальная значимость).