Вопрос 8: Работа с планом счетов в программе 1с: Бухгалтерия

Перед учетом любых хозяйственных операций, прежде всего, определяется план счетов, на основе которого в дальнейшем будет вестись бухгалтер­ский учет. На предприятиях может использоваться стандартный план сче­тов, установленный нормативными документами, а также другие специ­альные планы счетов.

Система счетов зависит от учетной политики предприятия. Как правило, на предприятии используется один план счетов, но на некоторых пред­приятиях, таких как совместные предприятия, может использоваться и несколько пла­нов счетов. В программе 1С: Бухгалтерия предусмотрена возможность ведения нескольких планов счетов.

Сам план счетов создается на этапе конфигурирования. Часть счетов мо­жет быть введена уже на этапе конфигурирования, например, счета, необ­ходимые для формирования различных элементов конфигурации – доку­ментов, отчетов. Остальные счета вводятся уже при работе с информаци­онной базой. Такой дифференцированный ввод счетов служит защитой от возможных ошибочных действий пользователя, нарушающих целостность учета при работе с программой.

Просмотреть план счетов можно с помощью команды Операции4План счетов.

Окно План счетов используется в различных режимах программы для выбора счета из списка. Например, при вводе проводок счета проводки могут вводиться с клавиатуры, а могут быть выбраны из плана счетов.

Рисунок 34: Окно План счетов

Окно плана счетов представляет собой таблицу, каждая строка которой отражает определенный счет или субсчет бухгалтерского учета. Если при конфигурировании системы было назначено несколько планов счетов, то в верхней части таблицы будут присутствовать вкладки с названиями планов счетов. План счетов содержит следующие графы:

-  Код – содержит полный код счета, включающий все коды вышестоящих счетов;

-  Наименование – содержит строку о назначении счета (субсчета);

-  Вал. – содержит признак ведения валютного учета и используется, если в конфигурации установлено ведение валютного учета. Если по счету или субсчету ведется валютный учет, то в графе Вал. ставится знак +;

-  Кол. – содержит признак ведения количественного учета. Если по счету или субсчету ведется количественный учет, то в графе Кол. ставится знак +;

-  Заб. – содержит признак забалансового счета. Если счет является забалансовым, то в графе Заб. устанавливается знак +. Забалансовые счета не могут корреспондировать с балансовыми счетами. С другой стороны, по забалансовым счетам не контролируется соблюдение принципа двойной записи;

-  Акт. – содержит признак активности счета. Этот признак может иметь три значения: А – активный, П – пассивный, АП – активно-пассивный;

-  Субконто1... СубконтоЗ – содержит виды субконто счета. Количество этих колонок определяется настроенным в конфигурации максимальным количеством субконто счетов.

Следует отметить, что активность счета определяет отображение остатков по счету. Активный счет имеет всегда дебетовый остаток: если кредитовый оборот превысит дебетовый, то дебетовый остаток будет отрицательным. Пассивный счет имеет всегда кредитовый остаток: если дебетовый оборот превысит кредитовый, то кредитовый остаток будет отрицательным. Активно-пассивный счет может иметь любой остаток, т. е. будет дебетовым или кредитовым, но всегда положительным. По умолчанию счет считается активно-пассивным.

Кроме того, надо иметь в виду, что значения граф Субконто1...СубконтоЗ определяет ведение аналитического учетапо указанным видам субконто. Например, указание в графе Субконто1 вида субконто Материалы будет определять ведение учета по данному счету в разрезе материалов.

Самая левая графа плана счетов является служебной и содержит пиктограмму, отражающую состояние счета: является ли счет группой или собственно счетом, заведен ли он в конфигурации или в информационной базе, помечен счет на удаление или нет.

Пиктограммы, расположенные в первой графе плана счетов, обозначают:

 – такой пиктограммой (голубого цвета) обозначается счет или субсчет, введенный пользователем;

 – такой пиктограммой (желтого цвета) обозначается счет-группа, т. е. счет, содержащий субсчета;

 – такой пиктограммой (голубого цвета) обозначается счет, который был заведен в конфигураторе;

 – такой пиктограммой (желтого цвета) обозначается счет-группа, заведенный в конфигураторе.

Счет и счет-группа, заведенные при конфигурации могут, быть изменены только в режиме конфигурации программы 1С: Бухгалтерия.

Удаление счетов и субсчетов, а также счетов-групп производится аналогично удалению записей из справочника, описанного ранее. Сначала счет или счет-группа помечается на удаление, после чего необходимо выполнить команду Операции4 Удаление помеченных объектов, произвести контроль возможности удаления счета, и, если удаление возможно, удалить.

При использовании валютного учета по счету программа 1С: Бухгалтерия при вводе проводок по этому счету будет запрашивать вид используемой валюты и суммы в рублях и в валюте. Бухгалтерские итоги по таким счетам автоматически будут сохраняться в каждой используемой валюте и в рублевом эквиваленте по каждой валюте отдельно, и суммарно по всем валютам (рублевое покрытие). Существует специальный справочник валют, один из числовых реквизитов этого справочника может использоваться для хранения курса валют относительно основной денежной единицы. Тогда при вводе проводок курс валюты будет использоваться для вычисления суммы проводки.

В программе 1С: Бухгалтерия аналитический учет можно вести по любому счету или субсчету. Для этого при редактировании планов счетов требуемому счету или субсчету назначается нужный вид субконто. Один и тот же вид субконто может быть назначен различным счетам, что позволит получать полную картину движения средств по конкретному субконто. Например, вид субконто Контрагенты может быть назначен счетам 60, 62, 76, 64 и т. д. Это позволит получить полную картину расчетов с конкретной организацией.

Программа 1С: Бухгалтерия, помимо учета денежных средств, предоставляет пользователю возможность веления количественного учета. Количественный учет можно вести на любом счете или субсчете. Как правило, количественный учет ведется вместе с аналитическим. Например, ведение на счете учета материалов аналитического и количественного учета позволяет получать сведения о наличии и движении материалов не только в денежном, но в количественном выражении. Тем не менее, программа 1С Бухгалтерия позволяет вести на любом счете или субсчете количественный учет без подключения аналитического учета. Это может потребоваться, если аналитический учет предполагается вести на субсчетах (каждый субсчет соответствует одному объекту аналитического учета), а не с использованием субконто.