Вопрос 4: Формы, их назначение и структура в программе 1с: Бухгалтерия

При выборе любой команды основного меню или нажатии любой кнопки на панели инструментов, в окне просмотра программы 1С: Бухгалтерия появляется диалог, таблица или окно, необходимые для ввода, просмотра или изменения тех или иных бухгалтерских документов или переменных. Для простоты описания программы разработчиками было введено понятие Форма.

Под формой понимается окно, содержащее различные элементы данных для просмотра или заполнения (реквизиты, списки), а также управляющие элементы (кнопки, вкладки). Форма может содержать табличную часть, состоящую из нескольких колонок и имеющую большое количество строк. Основное назначение формы определяется режимом, в котором она используется, но общие принципы работы с формой унифи­цированы.

Рисунок 20: Форма документа Отгрузка материалов на сторону

Любая форма в программе 1С: Бухгалтерия содер­жит следующие элемен­ты:

- заголовок формы;

- панель инструментов;

- поле вво­да

- открывающийся список;

- флажки;

- переключатели;

- кнопки;

- табличная часть;

- др. элементы.

Заголовок формы расположен в верхней части формы и содержит в левой части название формы, а в правой части – три кноп­ки управления формой, с помощью которых мо­жно свернуть форму, раз­вернуть ее на все окно просмотра или закрыть форму.

Панель инструментов обычно расположена под заголовком формы и содержит кнопки, связанные с наиболее часто вызы­ваемыми командами, кнопки панели управления выполнены в виде не­больших картинок – пиктограмм. При установке указателя мыши на пик­тограмму появляется всплывающая подсказка о назначении кнопки.

Поле ввода (реквизит) может находиться в любом месте формы. В него может быть введена с клавиатуры необходимая информация. Обычно рядом с полем ввода находится подпись поля, поясняющая его назначение.

Поля ввода в форме могут использоваться для ввода значений различных типов. В программе 1С: Бухгалтерия предусмотрены следующие типы данных:

- значение типа «дата»;

- значение типа «число»;

- значение типа «строка»;

- значение типа «список».

Рисунок 21: Поле ввода даты

Если какая-либо форма содержит поле ввода даты, то запол­нить такое поле можно двумя способами:

1.  двойным щелчком мыши на поле ввода даты выделить его, а затем с клавиатуры ввести значение даты.

2.  дата вводится с помощью встроенного календаря с помощью кнопки  .

Рисунок 22: Поле ввода числового значения

Для ввода числовых значений, требующих предварительного расчета, в по­ля ввода, имеющих в правой части поля кнопку   можно воспользовать­ся встроенным в программу 1С: Бухгалтерия калькулятором.

Рисунок 23: Внешний вид встроенного калькулятора

Рисунок 24: Поле ввода значения строка

Поле для ввода значений типа строка заполняется вручную без использования каких-либо дополнительных средств.

Рисунок 25: Поле ввода список

Список может являться планом счетов, спра­вочником, журналом документов, списком видов субконто или пере­числений. В поле ввода такого реквизита всегда присутствует кнопка  .

Рисунок 26: Открывающийся список Зачет аванса

Открывающийся список также может находиться в любом месте формы, но информация, которая может быть введена в него, строго определена и может быть выбрана из списка. В правой части открывающегося списка расположена кнопка, при нажатии на которую появляется список с доступными для выбора значениями поля. Рядом с открывающимся спи­ском расположена подпись поля, поясняющее его назначение.

Рисунок 27: Группа переключателей Вид отгрузки

Переключатель может быть расположен в любом месте формы, имеет подпись, поясняющую его назначение, и предназначен для выбора пользователем одного из нескольких возможных вариантов действий. Одновременно может быть активизирован только один переключатель.

Рисунок 28: Группа флажков Копирование операции

Флажок может быть расположен в любом месте формы, имеет подпись, поясняющую его назначение, и предназначен для ввода информации ло­гического характера. Например, оплачено/не оплачено, проведено/не про­ведено и т. п. Флажок может находиться в двух состояниях: он может быть установлен или сброшен. Одновременно может быть активизировано любое количество флажков.

Рисунок 29: Кнопки формы Отгрузка материалов на сторону

Кнопки имеют надписи и располагаются обычно в нижней части формы, необходимы для вызова часто используемых команд, таких как печать, со­хранение введенных данных, закрытие окна формы и т. д.

Наличие в форме всех вышеперечисленных элементов не является обязательным и зависит от конкретной формы.