Навыки работы в конфигурации «Управление торговлей 8» (ред. 10.3)
|
Информационные технологии в деятельности коммерческого предприятия. Навыки работы в конфигурации «Управление торговлей 8» (ред. 10.3) |
Учебно-методическое пособие |
|
Ростов-на-Дону |
2013 |
ББК 32.973
УДК 004
К70
Рецензент:
к.п.н., доц. Филимонова Е.В.
зав. кафедрой информационных технологий ВПО РИФ
Клименко Н.Б. |
|
К70 |
Информационные технологии в деятельности коммерческого предприятия. Навыки работы в конфигурации «Управление торговлей 8» (ред. 10.3).Учебно-методическое пособие. – Ростов н/Д: ПИ ЮФУ. – 120с. |
|
Учебно-методическое пособие предназначено для студентов и магистрантов, изучающих компьютерные технологии электронного документооборота в коммерческих предприятиях, и рекомендуется для приобретения навыков и умений по отражению в информационной базе предприятия хозяйственных операций и анализу деятельности предприятия по различным критериям. В пособии описана структура информационной базы (ИБ) предприятия, способы создания и первоначальной подготовки ИБ, описаны действия по созданию документов, отражающих различные хозяйственные операции, подобраны и систематизированы практические задания. Приведены отчеты, позволяющие выполнить анализ деятельности предприятия в различных аспектах за любой период. Практические задания, предложенные в пособии, могут использоваться как при проведении практических занятий, так и для самостоятельного получения навыков работы с ИБ.
© Клименко Н.Б. 2013 |
Оглавление
1. Программная платформа 1С: Предприятие 8.2 и прикладные конфигурации 4
2. Возможности конфигурации 1С: Управление торговлей 8 (ред.10.3) 5
3.Установка программы 6
4. Назначение объектов окна запуска 8
5. Способы открытия доступа к новой базе данных 9
5.1. Добавление и создание новой базы конфигурации Управление торговлей 8 9
5.2. Добавление существующей базы конфигурации Управление торговлей 8 (УТ8) 12
6. Первоначальное заполнение новой информационной базы (ИБ) 13
6.1. Ввод нового пользователя и его прав 13
6.2. Установка рабочей даты 15
6.3. Начальное заполнение базы служебной информацией 16
6.3.1. Настройка параметров учета 19
6.3.2. Ввод информации об организациях, входящих в состав предприятия 21
6.3.3. Установка параметров учетной политики торгового предприятия 25
6.3.4. Установка параметров учетной политики для налогового учета 27
6.3.5. Заполнение сведений о складах 28
6.3.6. Заполнение сведений о типах цен 30
Задание 6.3.6. 32
6.3.7. Заполнение сведений о кассах организации 32
Задание 6.3.7. 34
6.3.8. Заполнение справочника «Контрагенты» 34
Задание 6.3.8. 40
6.3.9. Заполнение справочника «Номенклатура» 40
Задание 6.3.9 43
7. Отражение хозяйственных операций в базе 44
7.1. Ввод начальных остатков 45
7.1.1. Ввод остатков наличных денежных средств 45
Задание 7.1.1. 46
7.1.2. Ввод остатков денежных средств на расчетных счетах 46
Задание 7.1.2. 48
7.1.3.Ценообразование 48
Задание 7.1.3. 49
7.1.4. Ввод остатков товарно-материальных ценностей (ТМЦ) 49
Задание 7.1.4. 53
7.2. Перемещение товаров на оптовый склад 53
7.3. Перемещение товаров на розничный склад 54
Задание 7.3. 55
7.4. Отражение поступления ТМЦ 55
7.4.1. Схема документооборота при поступлении товаров от поставщика. 55
7.4.2. Заказ поставщику 57
7.4.3. Документ « Корректировка заказа поставщику» 59
7.4.4. Оплата поставщику 60
7.4.5. Доверенность 62
7.4.6. Поступление ТМЦ на склад 63
7.4.7. Счет-фактура полученный от поставщика 63
7.4.8. Отражение дополнительных расходов 64
Задание 7.4 67
7.5. Отражение реализации ТМЦ оптовым покупателям 67
7.5.1. Схема документооборота при отгрузке товаров оптовому покупателю 67
7.5.2. Счет на оплату или заказ покупателя 68
7.5.3. Отражение оплаты покупателя 70
7.5.4. Отражение отгрузки товаров 71
7.5.5. Счет-фактура выданный покупателю 73
7.5.6. Реализация товаров с предварительным резервированием 73
7.5.7.Аналитические отчеты по оптовым продажам 75
Задание 7.5 76
7.6. Отражение реализации ТМЦ розничным покупателям 76
7.6.1. Схема документооборота при отгрузке товаров розничному покупателю 76
7.6.2. Отражение продажи ТМЦ в розницу и учет розничной выручки в АТТ 79
7.6.3 Отражение продажи ТМЦ в розницу и учет розничной выручки в НТТ 83
Задание 7.6 86
7.7. Учет НДС 86
7.7.1. Ведение книги покупок. 86
7.7.2. Ведение книги продаж. 90
Задание 7-7. 98
7.8. Анализ показателей деятельности предприятия 98
Самостоятельное задание. 102
1. Программная платформа 1с: Предприятие 8.2 и прикладные конфигурации
Комплекс программ «1С: Предприятие 8» включает в себя программную платформу и прикладные решения, разработанные на ее основе (конфигурации). Система 1С: Предприятие постоянно развивается. В настоящее время актуальным является комплекс программ платформы 1С Предприятие 8.2.
Сама платформа «1С:Предприятие 8» не является программным продуктом для конечных пользователей. Пользователи работают с комплексами, называемыми конфигурациями, разработанными для работы на данной платформе. Такой подход позволяет автоматизировать различные направления деятельности, используя единую программную и технологическую методику платформы «1С:Предприятие 8».
Конфигурация использует механизмы 1С: Предприятия 8 и работает только под управлением платформы, поэтому она не может быть использована самостоятельно, как отдельное приложение.
Конфигурация создается штатными средствами системы. Конфигурация обычно поставляется фирмой «1C» в качестве типовой для конкретной области применения, но может быть изменена, дополнена пользователем системы, а также структурно переработана заново.
Любая из конфигураций может использоваться, как совместно с другими конфигурациями, так и самостоятельно (автономно).
В системе 1С Предприятие 8 конфигурации поставляются в виде шаблонов – архивных файлов, из которых автоматически формируются структура конфигурации и совокупность ее объектов, называемая базой конфигурации, с помощью которых отражаются различные факты деятельности фирмы.
2. Возможности конфигурации 1с: Управление торговлей 8 (ред.10.3)
Прикладное решение - конфигурация «1С: Управление торговлей 8 (ред.10.3)» (УТ8) - позволяет отражать в базе следующие направления хозяйственной деятельности:
управление отношениями с клиентами;
управление продажами (включая оптовую, розничную и комиссионную торговлю);
управление закупками;
анализ цен и управление ценовой политикой;
управление складскими запасами;
управление денежными средствами;
учет коммерческих затрат;
учет НДС;
Отношения с контрагентами, отражаемые в конфигурации УТ8 представлены ниже на рис.2.1.
Рисунок 2.1
3.Установка программы
Установка программных модулей системы состоит из двух этапов:
Установка системы 1С:Предприятие 8.2, т.е. установка непосредственно программной оболочки ( платформы), которая позволяет установить какую либо конфигурацию (например, «1С:Бухгалтерия предприятия», «1С:Управление торговлей», «1С:Управление производственным предприятием», «1С:Управление персоналом и расчет зарплаты» и др.), редактировать эту конфигурацию, а при необходимости и создавать новую конфигурацию. В результате установки системы на диске (чаще всего в папке Program Files, если она не была сознательно изменена при установке) появляется папка 1сv82, в которой находится запускающая папка Bin и несколько файлов. На рабочем столе и в меню Пуск появляется ярлык для запуска 1С Предприятия 8.2.
Установка конкретной конфигурации. Выполняется на основании шаблона. В результате установки конфигураций в выбранной папке или в папке 1сv82 (если не было изменений при установке) появляются папки, соответствующие устанавливаемым конфигурациям. В поставку любой типовой конфигурации обычно входят две информационные базы: основная и демонстрационная.
Демонстрационная информационная база предназначена для того, чтобы продемонстрировать практическую работу в описываемой конфигурации и уже содержит настройки, набор документов и операций абстрактной организации. Демонстрационную базу целесообразно использовать для освоения программы.
Основная информационная база предназначена собственно для ведения учета. При установке формируется структура конфигурации, но данные, связанные с конкретной организацией, не вводятся.
Функционирование системы 1С:Предприятие 8.2 возможно в двух режимах работы:
Конфигурирование – описание и изменение модели предметной области средствами системы;
Предприятие – ввод, хранение и обработка данных предметной области.
Выбор режима работы выполняется в окне запуска платформы 1С :Предприятие 8.2.