6.9. Вывод из эксплуатации и списание порожних инкассаторских сумок.

6.9.1. Решение о выводе из эксплуатации и списании порожней инкассаторской сумки принимается начальником участка инкассации в случае невозможности дальнейшей ее эксплуатации по причине нарушения целости сумки (материала, замка).

После обнаружения нарушения целости сумки ответственный за хранение сумок немедленно изымает ее из состава рабочих сумок и передает начальнику участка инкассации. Начальник участка осматривает сумку и в случае подтверждения факта невозможности ее дальнейшей эксплуатации разрезает материал сумки не менее трети ее длины. Вычеркивание ее номера из рабочей документации происходит аналогично указанному в п. 6.5.1 настоящей Инструкции.

Разрезанная сумка помещается к резервным сумкам в специально отведенное для этого место до ее списания и уничтожения.

6.9.2. Сумка, непригодная к дальнейшей эксплуатации, должна быть списана и уничтожена в течение 30-ти дней с момента ее обнаружения.

Списание и уничтожение сумки происходит установленным в управлении инкассации порядком с составлением акта в двух экземплярах: первый экземпляр акта пересылается в управление, второй экземпляр остается на участке инкассации.

6.10. Учет инкассаторских сумок.

6.10.1. Учет инкассаторских сумок разделяется на:

- учет общего количества сумок, в т.ч. резервных, рабочих, номерных;

- учет движения инкассаторских сумок (в т.ч. переданных в организации).

6.10.2. Учет общего количества сумок ведется начальником участка, заключается в регистрации количества (изменения количества) сумок в "Журнале учета инкассаторских сумок (мешков)" и периодических проверках соответствия данных регистрации и фактического наличия сумок.

Регистрация общего количества сумок осуществляется после первоначального поступления сумок на участок инкассации, изменения уже имеющегося количества вследствие дополнительного поступления или списания сумок.

Регистрация количества сумок, находящихся в резерве, происходит после изменения общего количества сумок на участке инкассации, перевода части сумок в эксплуатацию из резерва (из эксплуатации в резерв).

Регистрация количества сумок, находящихся в эксплуатации, происходит после перевода части сумок из (в) резерва в (из) эксплуатацию.

Регистрация количества номерных сумок происходит после нумерации вводимых в эксплуатацию новых (без номера) сумок или непосредственно после списания номерных сумок. Одновременно регистрируется последний порядковый номер, использованный для нумерации сумок.

6.10.3. При осуществлении регистрации закрепления номерных сумок за клиентами (см. подпункт 4.5.26.3) запись о клиенте в "Журнале учета инкассаторских сумок (мешков)" (часть 2) осуществляется при вводе сумки в эксплуатацию из резерва. После прекращения оказания услуг клиенту, в случае отсутствия необходимости эксплуатации данной сумки при обслуживании клиента или списании сумки происходит ее открепление от клиента с одновременным зачеркиванием записи о клиенте в указанном журнале.

При списании сумки после зачеркивания записи о клиенте в той же позиции записываются реквизиты акта о списании.

6.10.4. Регистрация сумок (при необходимости – клиентов) в "Журнале учета инкассаторских сумок (мешков)" осуществляется сразу же после выполнения соответствующих операций по их получению, нумерации, вводу в эксплуатацию и т.п.

6.10.5. Переданные в эксплуатацию порожние инкассаторские сумки дежурному по участку регистрируются, также, в "Журнале сдачи/приема имущества и документации дежурными по участку инкассации". При наличии на участке инкассации должностного лица, ответственного за хранение сумок, дежурный по участку передает ему сумки по "Журналу приема/сдачи имущества и документов работниками участка инкассации" (после передачи дежурный в строке " Сумки инкассаторские" первого указанного журнала делает отметку о дате передачи и данных журнала, где зарегистрирован факт передачи (наименование, регистрационный номер и т.п.). После окончания "Журнала сдачи/приема имущества и документации дежурными по участку инкассации" отметка переносится в его новый экземпляр.).

6.10.6. Периодические контрольные проверки общего количества сумок проводятся не реже одного раза в квартал. Осуществляется подсчет количества сумок, находящихся на участке инкассации в момент проведения проверки, и переданных в сторонние организации (по документам). Полученное количество сравнивается с данными регистрации. Результаты проверок фиксируются в "Журнале контрольных проверок"

6.10.7. Учет движения инкассаторских сумок ведется дежурным по участку в "Журнале учета движения инкассаторских сумок", заключается в регистрации и ежедневных проверках соответствия количества полученных и сданных инкассаторами сумок (порожних и с ценностями).

6.10.8. Регистрация количества полученных/сданных порожних сумок происходит после получения/сдачи сумок инкассаторами:

- на участке – по данным "Журнала приема/сдачи имущества и документов работниками участка инкассации" ("Журнала приема/сдачи порожних инкассаторских сумок");

- в банках – получение - по данным справки о выданных порожних сумках, сдача - по данным "Журнала учета принятых сумок и порожних сумок";

- на объектах инкассации – по данным явочных карточек;

- от бригад инкассаторов – по данным "Журнала учета передачи ценностей между бригадами инкассаторов".

6.10.9. Регистрация количества полученных/сданных сумок с ценностями происходит после получения/сдачи сумок инкассаторами:

- на участке – по данным "Журнала приема/сдачи инкассаторских сумок с ценностями";

- в банках – получение - по данным банковских сопроводительных документов к ценностям, сдача - по данным "Журнала учета принятых сумок и порожних сумок";

- на объектах инкассации – по данным явочных карточек и журналов подтверждений перевозки ценностей (иных документов, подтверждающих перевозку);

- от бригад инкассаторов – по данным "Журнала учета передачи ценностей между бригадами инкассаторов".

6.10.10. Ежедневные проверки соответствия количества полученных и сданных инкассаторами сумок (порожних и с ценностями) осуществляются после заполнения необходимых позиций "Журнала учета движения инкассаторских сумок" путем подсчета отклонений.

6.10.11. Учет инкассаторских мешков ведется аналогично учету инкассаторских сумок. Регистрация мешков и сумок осуществляется раздельно.