6. Оборот инкассаторских сумок (мешков) на участке инкассации

6.1. Общие положения.

6.1.1. Под оборотом инкассаторских сумок (мешков) на участке инкассации понимается их получение в управлении инкассации и доставка на участок (первичное получение), хранение, ввод в эксплуатацию, перевод в резерв, прием/выдача работникам участка, передача в организацию, получение в организации, вывод из эксплуатации и списание, учет.

6.1.2. Инкассаторские сумки (мешки) на участке инкассации подразделяются на рабочие и резервные (находящиеся в эксплуатации и резерве соответственно).

6.2. Первичное получение инкассаторских сумок (мешков).

6.2.1. Первичное получение инкассаторских сумок (мешков) осуществляют должностные лица участка инкассации установленным в управлении инкассации порядком. После доставки на участок сумки (мешки) приходуются и зачисляются в резерв с соответствующими отметками в журнале учета инкассаторских сумок (мешков) (см. пункт 4.5.26).

Ответственным за резервные сумки (мешки) является начальник участка инкассации.

6.3. Хранение порожних инкассаторских сумок.

6.3.1. Хранение порожних инкассаторских сумок на участке инкассации осуществляется в КХС (МХС). Ответственным за хранение порожних инкассаторских сумок является дежурный по участку или специально назначенное для этого должностное лицо участка.

6.3.2. Нахождение в КХС (МХС) лиц, не связанных с хранением порожних инкассаторских сумок, допускается в присутствии должностного лица, ответственного за их хранение.

При совмещении КХС (МХС) с местом подбора сумок допускается наличие в ней инкассаторов только на время выполнения данной операции.

6.3.3. Доступ в КХС (МХС) имеет начальник (заместитель начальника) участка инкассации в присутствии ответственного за хранение сумок.

Доступ к сейфу с резервными сумками (мешками) имеет начальник участка инкассации (опечатанный сейф с резервными сумками ответственный за хранение сумок принимает от начальника участка под расписку в "Журнале сдачи/приема имущества и документации дежурными по участку инкассации").

6.4. Ввод в эксплуатацию порожних инкассаторских сумок.

6.4.1. Решение о вводе инкассаторской сумки в эксплуатацию принимает начальник участка инкассации.

6.4.2. Ввод сумки в эксплуатацию осуществляется из резервных сумок. Безномерной сумке присваивается порядковый номер, она закрепляется за организацией, филиалом или внутренним структурным подразделением банка и выдается ответственному за хранение сумок. О новой сумке сообщается на объект инкассации, ее номер регистрируется в рабочей документации участка (явочной карточке организации; графике заездов; списке организаций и банков, обслуживаемых участком инкассации, при необходимости – в журнале учета инкассаторских сумок). С этого момента сумка может быть использована при обслуживании объектов инкассации.

Ввод сумки, ранее выведенной из эксплуатации, происходит аналогично указанному, за исключением выполнения операций по присвоению ей порядкового номера.

6.4.3. Сумкам, подлежащим вводу в эксплуатацию, присваивается числовой номер. Нумерация сумок начинается с цифры "1", каждой последующей сумке присваивается номер в порядке возрастания на единицу.

Номер наносится на лицевой стороне сумки в нижней трети ее матерчатой части (от замка). Расстояние между цифрами номера должно быть таким, чтобы не мог поместиться иной символ, искажающий порядковый номер, присвоенный сумке.

Для указания принадлежности сумки управлению инкассации допускается наносить выше порядкового номера соответствующие знаки и/или символы (сокращенное наименование управления, Российского объединения инкассации и т.п.).

Для облегчения подбора сумок на обратной стороне матерчатой части допускается наносить номер маршрута и/или объекта инкассации по списку организаций и банков, обслуживаемых участком инкассации.

6.4.4. Цифры, знаки, символы наносятся на материал сумки красящим веществом черного, синего или фиолетового цвета (сумки, использующиеся для инкассации или перевозки наличной иностранной валюты имеют под номером надпись "ВАЛ" одинакового с ним цвета).

6.4.5. Номер инкассаторской сумки не меняется до ее списания. После списания ее номер присваивать другим сумкам запрещается.

6.4.6. При наличии соответствующего разрешения Российского объединения инкассации разрешается нумерацию сумок осуществлять с использованием съемных порядковых номеров. Порядок нумерации и применения таких номеров определяется дополнительными документами Российского объединения инкассации.

6.4.7. Ввод мешка в эксплуатацию осуществляется из резерва и заключается в передаче мешка ответственному за хранение сумок.

Процедура нумерации (при необходимости) инкассаторских мешков выполняется аналогично нумерации инкассаторских сумок.