Организация и проведение презентации бизнес-плана
Рис. 5. Примерная схема стадии продвижения бизнес-плана на рынок
Начальным этапом стадии продвижения бизнес-плана является организация и проведение презентации бизнес-плана.
Презентация бизнес-плана – это краткое изложение основных положений бизнес-плана на переговорах с инвесторами и потенциальными партнерами.
Большинство презентаций охватывает семь ключевых областей:
1. Компания и ее продукция или услуги.
2. Рынок – клиенты и конкуренты.
3. Маркетинговая стратегия.
4. Первоочередные финансовые задачи.
5. Команда, которая будет осуществлять этот план (ключевой управленческий персонал).
6. Необходимые размеры ссуды или долевого участия и цели, на которые эти деньги будут направлены.
7. Условия и сроки реализации инвестиций.
В ходе проведения переговоров с потенциальными инвесторами и партнерами по бизнес-плану происходит согласование условий и оформление договорных отношений. По результатам переговоров вносятся соответствующие коррективы в бизнес-план.
Процедура аудита бизнес-плана внешними инвесторами проводится в шесть этапов:
1. Оценка характеристик компании-заявителя, анализ отрасли ее деятельности. Прежде всего устанавливается, относится ли отрасль, где этот проект будет реализовываться, к числу приоритетных для инвестора. Далее определяется положение фирмы-просителя на фоне своей отрасли.
2. Анализ условий инвестиционного соглашения (форму заимствования и возврата кредита, залог, гарантию возврата кредитных средств).
3. Анализ последнего баланса. Обязательно определяется соотношение «заемный капитал – собственный капитал».
4. Оценка руководящей команды компании-заявителя.
5. Выявление особенностей проекта.
6. Общий анализ бизнес-плана.
Только после завершения работы по пяти первым этапам и получения вывода о целесообразности дальнейшего рассмотрения проекта переходят к шестому этапу – общему глубокому изучению бизнес-плана. Завершается аудит бизнес-плана принятием или отклонением решения об его инвестировании.
4. Стадия реализации бизнес-плана.
Реализовать бизнес-план – значит выполнить все рабочие задачи в фирме и вне ее, необходимые для того, чтобы перевести деловой проект из стадии бизнес-плана в реальную производственную стадию.
Рис. 6. Примерная схема стадии реализации бизнес-плана
План реализации содержит график, объединяющий в последовательную схему действий различные стадии реализации бизнес-плана:
Финансовое планирование.
Организационное оформление.
Приобретение и передачу технологий.
Подготовку заявочных документов
Представление предложений.
Переговоры и заключение контрактов.
Приобретение земли.
Строительные работы
Установку оборудования.
Закупку материалов и сырья
Предпроизводственный маркетинг
Обучение и назначение на должности.
Запуск и начало производства.
Поддержание и развитие производств.
Выполнение отдельных работ, относящихся к различным стадиям бизнес-планирования, во времени носит параллельно-последовательный характер. Временная диаграмма процесса бизнес-планирования показана на рис.7.
Стадия бизнес-планирования |
Распределение периода |
||||
Подготовительная |
|
|
|||
Разработка бизнес-плана |
|
|
|
||
Продвижение бизнес-плана |
|
|
|||
Реализация бизнес-плана |
|
|
|||
Рис. 7. Диаграмма распределения работ бизнес-планирования во времени
Стадия разработки бизнес-плана осуществляется с некоторым отрицательным временным лагом по отношению к подготовительной стадии и параллельно с продвижением бизнес-проекта. Стадия продвижения бизнес-плана начинается практически с самого начала работы над бизнес-проектом (после утверждения бизнес-идеи могут вестись предварительные переговоры с инвесторами и партнерами). Стадия реализации бизнес-плана начинается сразу же после завершения всех процессов продвижения бизнес-плана или с некоторым положительным временным лагом.
Завершается реализация бизнес-плана оценкой и анализом соответствия поставленных и достигнутых в процессе бизнес-планирования целей.
Оформление и стиль не менее важны для успеха бизнес-плана, чем его содержание. Небрежно оформленный, неграмотно составленный, чрезмерно раздутый или, напротив, неоправданно сжатый бизнес-план не найдёт понимания и поддержки у потенциальных инвесторов делового проекта.
Специалисты по бизнес-планированию рекомендуют выполнять следующие правила составления и оформления бизнес- плана:
1. Предложения должны быть короткими, ясными, чёткими. Не стоит вкладывать в текст слишком много эмоций. Читатель плохо воспринимает слишком академичное, наукообразное сочинение.
2. Не нужно увлекаться использованием технического жаргона. Специалист может изъясняться ясно и доходчиво, не прибегая к специфическим, ходовым выражениям.
3. Бизнес- план должен включать только относящуюся к делу (релевантную) информацию. Не стоит увлекаться общими рассуждениями, экскурсами в чистую теорию или области, не связанные с данным бизнесом.
Например, рассматривая циклический характер продаж своего товара, не нужно целиком излагать теорию делового цикла.
4. Идеи, представленные в бизнес-плане, не должны быть чрезмерно амбициозными. Не нужно завышать планку будущих достижений без учёта реальных возможностей бизнеса, даже если это предпринимается в рекламных целях. Потенциальные инвесторы - банки, государство, венчурные компании и т. п. – часто гораздо лучше осведомлены о реальном положении дел. Особенно точной и хорошо обоснованной должна быть информация о размерах рынка сбыта, перспективах роста, запланированной доле рынка фирмы.
5. Очень помогает уяснение положений плана использование фотографий, диаграмм, графиков, таблиц. Умелое применение этих средств существенно повышает впечатление о бизнес- плане.
6. Необходимо позаботится о чёткой структуре плана. Для обозначения различных частей бизнес- плана можно использовать разные цвета, образцы шрифта и т.д. Хорошо структурированный и оформленный материал легко читается, быстрее попадает в поле зрения.
7. Нужно особо выделять основные предложения бизнес-плана, его главные выводы.
8. Не стоит утяжелять основные разделы бизнес-плана различной объёмной информацией. Если она действительно необходима и разъясняет суть дела, выбрасывать её из бизнес-плана не нужно. Но лучше включить такую информацию в раздел «Приложения», для того чтобы её могли найти читатели, которые нуждаются в дополнительной информации.
9. Важно правильно выбирать время для работы над бизнес-планом. Это занятие требует большой сосредоточенности, поэтому бизнес-план нужно писать тогда, когда над вами не тяготеют серьёзные проблемы и всё идёт относительно гладко.
10. При составлении бизнес- плана нельзя забывать о таком важном принципе, как гибкость планирования. Необходимо определять основные положения бизнес-плана так, чтобы они могли быть адаптированы к непредвиденным изменениям в среде фирмы.