2 Приемка и хранение товаров и тары

2.1 Приемка товаров и тары

Все товары, поступающие в розничные торговые предприятия, должны быть приняты по количеству и качеству. Это позволяет обеспечить контроль за сохранностью товарно-материальных ценностей в магазинах, предотвратить попадание в реализацию некачественных товаров, способствует организации контроля за выполнением поставщиками договорных обязательств. Приемка товаров и тары производится в соответствии с Постановлением Совета Министров Республики Беларусь от 3 сентября 2008 г. N 1290 «Об утверждении положения о приемке товаров по количеству и качеству».

Организация приемки должна обеспечивать прохождение товаров в максимально сжатые сроки, с наименьшими затратами и при полном сохранении их качества, в значительной степени это зависит от подготовки товаров к отправке поставщиком, организации их загрузки и качества оформления документации.

Приемка товаров по количеству и качеству должна проводиться в соответствии с условиями заключенных договоров купли-продажи, договоров поставки товаров, контрактов, других видов сделок.

Приемка товаров в УП «ЮБИТИ» проводится лицами, на которых возлагается материальная ответственность за товары и тару. Эти работники обязаны знать правила и сроки приемки товаров, порядок документального оформления результатов приемки в случаях выявления расхождений по количеству или качеству товаров, порядок и сроки уведомления о вызове представителей поставщика.

Приемка товаров на предприятии осуществляется последовательно и одновременно с разгрузкой товаров. Основными элементами процесса приемки товаров являются:

- ознакомление с сопроводительными документами и проверка правильности их оформления;

- проверка соответствия наименования товаров и их маркировку данным сопроводительных документов;

- проверка количества мест, состояния тары и упаковки;

- проверка массы брутто;

- проверка соответствия цен, указанных в сопроводительных документах, прейскуранта или протокола согласования договорной цены;

- вскрытия тары;

- проверка массы нетто или количества единиц товара;

- проверка качества товаров;

- документальное оформление результатов приема.

Приемка осуществляется одним из основных способов: от товара к сопроводительному документу или от сопроводительного документа к товару.

При проведении приемки от товара к сопроводительному документу, сначала поочередно определяют фактическое наличие каждого из наименования товаров, после чего сравнивают с данными накладных, счетов-фактур и т.п.

При проведении приемки товаров от сопроводительного документа к товару процедура приема проводится согласно последовательности записи отдельных позиций товаров в сопроводительном документе.

В случае установления расхождений по количеству товаров в месте приема приостанавливается, вся партия товаров помещается в обособленное помещение, а об обнаруженном несоответствии в количестве товаров составляется односторонний акт за подписями лиц, принимавших участие в приемке товаров. Акт передается администрации торгового предприятия. В акте указываются:

- наименование организации, проводившей приемку товаров, ее адрес;

- адрес, по которому производилась приемка товаров;

- дата и номер его составления, время начала и окончания приемки товаров. Если приемка товаров произведена с нарушением установленного срока, должны быть указаны причины несвоевременности приемки, время их возникновения и устранения;

- фамилия, имя и отчество лиц, участвовавших в приемке товаров и в его составлении, место их работы, занимаемые должности;

- наименование и адрес продавца;

- дата и номер уведомления о вызове представителя продавца;

- номер и дата заключения договора;

- номер и дата выписки счета-фактуры и транспортной накладной;

- номер и дата составления документа, удостоверяющего качество товара;

- дата отправки товара из пункта отправления или со склада продавца;

- дата прибытия товара в пункт назначения, время выдачи груза перевозчиком, время вскрытия опломбированных транспортных средств и грузовых мест, время доставки товара на склад покупателя;

- дата и номер его составления, выданного перевозчиком или органом связи (при его наличии);

- условия хранения товара на складе покупателя до его приемки, а также сведения о том, что определение количества товара производилось на исправных весах или другими средствами измерений, прошедшими в установленном законодательством порядке поверку;

- состояние, недостатки тары и упаковки в момент осмотра товара, содержание наружной маркировки тары и другие сведения, на основании которых можно сделать вывод о принадлежности упаковки, в которой предъявлен товар, а также дата вскрытия тары, количество товара, находящегося в данной таре или упаковке.

Приемка товаров по количеству на предприятии производится, как правило, в момент поступления на склад.

Приемка товаров оформляется наложением на сопроводительный документ штампа с указанием даты, а также подписью материально ответственного лица, принимавшего товар.